Mehr Kontrolle über die Sichtbarkeit von Verträgen

Shared by Pascale • April 09, 2024

Basierend auf eurem Feedback haben wir die Verwaltung von Verträgen überarbeitet. Diese Update macht es einfacher, die Sichtbarkeit von Verträgen gezielt zu steuern und Verträge auch Freigeber:innen zuzuweisen.

Zugriffsbeschränkte Verträge

Du kannst jetzt Verträge mit eingeschränkter Sichtbarkeit hochladen. Gehe dazu einfach auf ‘Dokumente hochladen’, wähle ‘Vertrag mit Zugriffsbeschränkung’ und lade deine Verträge per Drag & Drop hoch. Diese erscheinen dann im Eingang in dem neuen Tab ‘Zugriffsbeschränkte Verträge’.

Ein neu hochgeladener Vertrag ist zunächst nur für dich sichtbar. Du kannst dann entscheiden, mindestens eine weitere Person als verantwortlich zu benennen und bis zu zehn Personen als zu informierende, indem du sie zu dem Vertrag hinzufügst. Alle diese Personen erhalten zur Wiedervorlage entsprechend automatisch eine Erinnerung per E-Mail.

Zugriff für Freigeber:innen

Außerdem ist es jetzt möglich bei allen Verträgen, auch Freigeber:innen als verantwortliche oder zu informierende Personen zu hinterlegen. Freigeber:innen können nur die Verträge einsehen, zu denen sie hinzugefügt sind.

Wie das Ganze funktioniert, kannst du dir in der interaktiver Produkttour ansehen oder im Hilfe-Center nachlesen.