Im Durchschnitt dauert es mehrere Tage, bis eine Rechnung freigegeben wurde und aus Candis exportiert wird.

So kann es beim Anfordern der Freigabe hilfreich sein zu sehen, wenn ein:e Freigeber:in in den nächsten Tagen abwesend sein wird.

Das ist jetzt möglich. Du siehst anstehende Abwesenheiten bis zu 3 Tage im Voraus.

Viel Spaß damit.

Die Sommerferien starten bald! Du willst deine Kolleg:innen in Candis informieren, dass du abwesend bist, damit die Freigabe nicht bei dir hängen bleibt?

Hinterlege deine Abwesenheit in deinen Profileinstellungen. In Candis wird dann an allen wichtigen Stellen angezeigt, dass du abwesend bist sowie die Dauer deiner Abwesenheit und deine Notiz.

Tipp: Gib in dem Notizfeld an, wer deine Vertretung sein soll, damit die Kolleg:innen aus dem Finanzteam wissen, wer die Rechnung stattdessen bekommen sollte.

Anforder:innen werden beim Anfordern der Freigabe informiert, wenn du abwesend bist. Ein Workflow kann dann entsprechend lokal angepasst werden.

Solltest du unverhofft krank werden, kann auch ein:e Administrator:in deine Abwesenheit für dich hinterlegen.

Mehr erfährst du in unserem Hilfe-Center Artikel.

Wir freuen uns auf euer Feedback, um die Funktionalität weiter zu gestalten.

Mit den neuen Debitorenkonten in Candis kannst du ab heute deine Rechnungen mit dem Belegtyp "Rechnungsausgang" vollständig vorkontieren.

Ergänze deine Geschäftspartner mit Debitorenkonten entweder direkt aus der Rechnungsbearbeitung (über "Bearbeiten" im Feld "Geschäftspartner") oder über den gleichnamigen Menüpunkt "Geschäftspartner".

Ab sofort wird bei allen Exportmethoden das Debitorenkonto mit exportiert. Hinweis: Dies betrifft Ausgangsrechnungen, dessen Geschäftspartner vor Beginn des Freigabeprozesses ein Debitorenkonto zugeordnet worden ist.

Wir haben die Funktionen unserer Erweiterung für DATEV Selbstbucher erweitert.

Ihr könnt jetzt Dokumente mit dem Belegkreis 'Sonstige' als PDF-Datei nach DATEV Unternehmen online exportieren. Die exportierten Dateien landen zunächst im Posteingang von DATEV Unternehmen online und können dann in DATEV Rechnungswesen über die Funktion "Digitale Belege buchen" abgeholt werden.

Zahlungsträger in Candis hinzufügen

Ihr könnt Zahlungsträger jetzt direkt beim Geschäftspartner in Candis hinterlegen und exportieren. Dabei gibt es verschiedene Optionen zur Auswahl:

1. SEPA-/Auslandsüberweisung mit einer Rechnung
2. SEPA-/Auslandsüberweisung mit mehreren Rechnungen
3. Keine Überweisung

Wenn ihr die erste oder zweite Option wählt, wird für die Rechnung automatisch eine Überweisung in der OPOS-Liste angelegt und kann in den Zahllauf gehen. Das Feld 'Zahlungsträger' ersetzt dabei das vorherige Feld 'Überweisung erstellen'.

Ein wichtiger Hinweis: Falls ihr eure Stammdaten bereits über den Kontaktimport in Candis ergänzt habt, müsst ihr jetzt einen erneuten Datenimport durchführen, um die Zahlungsträger-Informationen in Candis zu aktualisieren. Bei Kontakten, bei denen zuvor das Feld 'Überweisung anlegen' aktiviert war, wird automatisch der Zahlungsträger 'SEPA-/Auslandsüberweisung mit mehreren Rechnungen' hinterlegt.

Verbesserter Einrichtungsprozess:

Wir haben den Einrichtungsprozess noch einfacher gemacht. Wenn ihr euren Mandanten in den Candis Einstellungen mit DATEV Datenservices verbindet, könnt ihr mit nur einem Klick die Firmenstammdaten wie Sachkontenlänge, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen automatisch von DATEV abrufen und aktualisieren.

Außerdem findet ihr in unserem Hilfe-Center Artikel zum Export der Stammdaten und Zahlung mit Unternemen online.

Unsere Smartphone App bietet dir jetzt die Möglichkeit, deine Candis Visa Kreditkarten zu verwalten!

Du kannst nun von unterwegs aus:

• alle deine Karten anzeigen lassen und Kartendetails einsehen
• als Kartenhalter:in neue Karten oder Kartenlimits anfragen und eigene Karten sperren
• als Kartenmanager:in neue Karten ausgeben und eigene Karten anpassen, sperren oder kündigen

Unser neues Insights-Feature bringt euch jetzt mehr Durchblick für eure Zahlungen mit der Candis Visa Kreditkarte! Die Widgets im Bereich “Insights” geben euch neue Möglichkeiten, die Kontrolle über eure Kreditkartenzahlungen zu behalten:

• Übersicht zu Kreditkarten und Anfragen
• Ausgabenübersicht mit praktischen Filtern
• Alle fehlende Rechnungen auf einen Blick - mit 1-Click Reminder-Emails für die Mitarbeitenden

Außerdem bekommen nun alle Transaktionen eine Ausgabenkategorie zugeteilt. Das macht es noch leichter, eure Ausgaben im Blick zu haben.

In den kommenden Wochen haben wir noch weitere Widgets für euch geplant. Seid gespannt!

Wir freuen uns heute unsere neue Erweiterung für DATEV Selbstbucher vorzustellen. Die Erweiterung kommt mit mehreren Funktionen, die euch die monatliche Arbeit erheblich erleichtern.

Automatisches Bilden & Auflösen von Rückstellungen

In Candis werden für noch offene Freigaben vom Vormonat automatisch Rückstellungen gebildet und können für den Export ausgewählt werden. Nach erfolgter Freigabe wird automatisch eine exportierbare Auflösung für die Rückstellung erstellt.

Direkter Export nach DATEV Rechnungswesen

Mit der neuen Schnittstelle DATEV Buchungsdatenservice exportiert ihr vollständige Buchungssätzen direkt nach DATEV Rechnungswesen. Ausschließlich die Belegbilder werden in DATEV Unternehmen online abgelegt.

Bei der Verarbeitung der Rechnung könnt ihr mit der Erweiterung einen Buchungstext hinzufügen.

Vereinfachte der Stammdatenpflege

In Candis erfasste Kreditoren- und Debitorenstammdaten sowie Zahlungsbedingungen exportierst du ebenfalls direkt nach DATEV Rechnungswesen.

Die einzelnen Funktionen können nur im Rahmen der Erweiterung genutzt werden. Eine ausführliche Vorstellung von der Erweiterung und FAQ findest du hier.

Hast du weitere Vorschläge? Lassen es uns wissen...

Mit dem neuen Layout erhältst du einen besseren Überblick über deine Teammitglieder. Das neue Suchfeld unterstützt dich dabei, andere User in großen Organisationen noch schneller zu finden.

Hast du weitere Vorschläge? Lassen es uns wissen...

Zahlungsbedingungen anlegen geht jetzt noch einfacher: Direkt im einzelnen Geschäftspartner.

Auch neu: Ab sofort können Zahlungsbedingungen auf Rechnungsebene ausgewählt werden.

Was bedeutet das?

Du kannst nun direkt in der Einzelansicht im Eingang eine temporäre Zahlungsbedingung auswählen, die nur für das aktuell bearbeitete Dokument (Rechnung) angewendet wird.

Die für den Kontakt gespeicherte Zahlungsbedingung wird dadurch nicht geändert.

Wenn ihr in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bezahlt, dann wählt ab jetzt bitte immer eine Zahlungsbedingung aus. Diese kann nur ein Fälligkeitsdatum beinhalten oder natürlich auch Skonto.

Mehr Informationen gibt es in dem Helpcenter Artikel für Zahlungsbedingungen.

Euer Candis Produktteam

Ihr arbeitet mit freien Kreativschaffenden zusammen und habt KSK-pflichtige Rechnungen?

Mit unserem neuen Add-On Feature für SESAM-Kunden können Angaben zur Künstlersozialkasse jetzt direkt am Beleg erfasst werden. Dazu wählt ihr einfach aus, welche KSK-Leistung erbracht wurde und fügt diese per Klick dem Beleg hinzu.

Darüber hinaus können Kosten mit Hilfe des neuen Feldes “Extra-Kosteninfo” zusätzlich zu den bestehenden Kostenstellen KOST1 und KOST2 kategorisiert werden. Dafür legst du die Kostenart einfach unter “Kostenstellen” in den Einstellungen als Extra-Kosteninfo an und kannst sie anschließend am Beleg auswählen.

Die in Candis erfassten Belegdaten inklusive KSK-Kürzel und Extra-Kosteninfo werden anschließend wie gewohnt im CSV-Format nach SESAM übertragen.

Um das Add-On für deine Organisation freizuschalten, kontaktiere unseren Kundensupport.

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