Zahlungsbedingungen anlegen geht jetzt noch einfacher: Direkt im einzelnen Geschäftspartner.

Auch neu: Ab sofort können Zahlungsbedingungen auf Rechnungsebene ausgewählt werden.

Was bedeutet das?

Du kannst nun direkt in der Einzelansicht im Eingang eine temporäre Zahlungsbedingung auswählen, die nur für das aktuell bearbeitete Dokument (Rechnung) angewendet wird.

Die für den Kontakt gespeicherte Zahlungsbedingung wird dadurch nicht geändert.

Wenn ihr in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bezahlt, dann wählt ab jetzt bitte immer eine Zahlungsbedingung aus. Diese kann nur ein Fälligkeitsdatum beinhalten oder natürlich auch Skonto.

Mehr Informationen gibt es in dem Helpcenter Artikel für Zahlungsbedingungen.

Euer Candis Produktteam

Ihr arbeitet mit freien Kreativschaffenden zusammen und habt KSK-pflichtige Rechnungen?

Mit unserem neuen Add-On Feature für SESAM-Kunden können Angaben zur Künstlersozialkasse jetzt direkt am Beleg erfasst werden. Dazu wählt ihr einfach aus, welche KSK-Leistung erbracht wurde und fügt diese per Klick dem Beleg hinzu.

Darüber hinaus können Kosten mit Hilfe des neuen Feldes “Extra-Kosteninfo” zusätzlich zu den bestehenden Kostenstellen KOST1 und KOST2 kategorisiert werden. Dafür legst du die Kostenart einfach unter “Kostenstellen” in den Einstellungen als Extra-Kosteninfo an und kannst sie anschließend am Beleg auswählen.

Die in Candis erfassten Belegdaten inklusive KSK-Kürzel und Extra-Kosteninfo werden anschließend wie gewohnt im CSV-Format nach SESAM übertragen.

Um das Add-On für deine Organisation freizuschalten, kontaktiere unseren Kundensupport.

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Wir freuen uns, euch heute die neuen physischen Candis Visa Kreditkarten vorzustellen – die perfekte Kombination aus elegantem Design und nahtloser Funktionalität.

Mit der neuen physischen Candis Kreditkarte seid ihr nicht nur stilvoll unterwegs, sondern könnt damit bequem online, aber auch in Geschäften vor Ort bezahlen.

Markiere Kreditkartentransaktionen, die keine Rechnung benötigen und sende sie direkt zum Export

Bei Kreditkartentransaktionen haben Admins ab sofort die Möglichkeit, diese mit “Keine Rechnung erforderlich” zu markieren. Dadurch wird die Transaktion aus dem Eingang direkt zum Export gesendet, ohne weitere Freigabeschritte.

Aber das ist noch nicht alles! Wir bei Candis legen viel Wert darauf, das Produkterlebnis für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern. Darum haben wir einige neue Funktionen für Kreditkarten gebaut, nach denen ihr gefragt hattet:

• Die letzten Transaktionen einer Kreditkarte kannst du dir jetzt in den Einstellungen der Kreditkarte anzeigen lassen
• Für Kreditkartenmanager:innen haben wir einen neuen Filter hinzugefügt, mit dem diese in der Übersicht nach dem Kartenlabel filtern können - das macht es einfacher, eure Kreditkartenzahlungen zu verwalten
• Zusätzlich kannst du in den Dokumententabellen im Eingang und Archiv nach Kreditkartentransaktionen filtern

Ab sofort können Geschäftspartner und Zahlungsbedingungen importiert und aktualisiert werden.

Was bedeutet das?

Wir haben unseren Geschäftspartnerimport erneuert, so dass nun fehlende Daten in Candis ergänzt werden können.

Wenn zum Beispiel die Kreditoren-Kontonummern in Candis nicht gepflegt wurden und ihr möchtet dies nachziehen, dann ist das jetzt möglich mit einem erneuten Import eurer Stammdaten aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Achtung: bestehende Daten in Candis werden nicht überschrieben.

Wenn ihr in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Zahlungsbedingungen gespeichert habt, können diese nun in Candis importiert werden.

Im Anschluss werden die Geschäftspartner importiert bzw. aktualisiert, in dieser Datei sind auch die zugewiesenen Zahlungsbedingungs-Nummern enthalten.

Selbstverständlich könnt ihr auch manuell Zahlungsbedingungen anlegen.

Beides ist ab sofort für alle Nutzer*innen von Candis verfügbar.

Mehr Informationen gibt es in den Helpcenter Artikeln für Geschäftspartnerimport und Import von Zahlungsbedingungen.

Euer Candis Produktteam

Jeden Monat bekommst du ab und an Rechnungen, die du dir selber etwas umständlich zur Freigabe schickst, um sie dann im nächsten Schritt freizugeben?

Ab sofort können in Candis Rechnungen direkt in der Prozessierung freigegeben werden, wenn du Administrator:in bist oder Anforder:in mit Freigeber-Rechten.

Unsere Candis App entwickelt sich stets weiter! Folgende neue Features stehen euch ab sofort zur Verfügung:

• Push-Benachrichtigungen bei Kreditkartenzahlungen
• Einfaches Filtern aller Transaktionen, um schnell fehlende Belege hinzufügen zu können
• Aktivitätsprotokoll und Kommentieren von Transaktionen

Lade dir jetzt die App vom Apple Store oder vom Google Play Store herunter. Arbeite smarter, gib Rechnungen noch schneller frei und das von überall!

Alle Funktionen, die bisher nur in Pliant verfügbar waren, sind nun direkt in Candis integriert. Damit könnt ihr all eure Kreditkarten komplett in Candis nutzen und verwalten.

Karteninhaber:innen können ihre Kreditkarten somit im Candis Dashboard einsehen und verwalten, z. B. Kartendaten kopieren, neue Karten bestellen oder eine Änderung des Limits anfragen.

Card Manager:innen können ganz einfach neue Kreditkarten-Nutzer:innen in Candis anlegen sowie Karten ausgeben, sperren oder Limits anpassen.

Mehr Informationen findet ihr in unseren Help Center Artikeln für Card Manager:innen und Karteninhaber:innen oder den Kreditkarten-FAQs.

In Candis kannst du ab sofort mit Hilfe von Zahlungsbedingungen feste Skonto-Fristen bei Geschäftspartnern hinterlegen.

Dabei kannst du auch Zahlungsbedingungen ohne Skonto hinzufügen.

Du zahlst mit DATEV Rechnungswesen? Für dich wird das Feature in ein paar Wochen verfügbar sein. Dann kannst du auch Zahlungsbedingungen von DATEV importieren.

Mit unserem neuen Kreditkarten-Feature ermöglichen wir euch einen zentralen Überblick über alle Unternehmensausgaben - und das in Echtzeit.

Neue Karten anfragen, individuelle Budgets einstellen und Kreditkartenumsätze und Belege verknüpfen - ganz einfach per Mausklick. Mehr Kontrolle und Transparenz in der Buchhaltung und mehr Flexibilität für die Mitarbeiter:innen. (Und endlich nicht mehr die Kreditkarte der Geschäftsführung herumreichen!).

Zum Jahreswechsel muss in DATEV Unternehmen online auch die Jahresübernahme erledigt werden. Für Belege online passiert das automatisch, sobald ein Beleg mit 2023 Datum exportiert wird.

Für das Kassenbuch online musst du es allerdings selbst erledigen. Wir zeigen zur Erinnerung in der App auch einen Hinweis an. Wenn die Jahresübernahme im Kassenbuch online nicht erledigt wird, schlagen solche Exporte fehl.

Hier ist die offizielle DATEV Dokumentation dazu.