Dokumente, die einer Rechnung angehängt wurden, können nicht nur gelöscht, sondern jetzt neu auch von der Rechnung getrennt werden. Wenn ein Dokument von einer Rechnung getrennt wird, dann wird der ursprüngliche Zustand des Dokuments wieder hergestellt, so dass einer anschliessenden Prozessierung und Freigabe nichts im Wege steht.

Die ist allerdings nur möglich, wenn das zu trennende Dokument vorher schon im Eingang existiert hat und nicht nur als Anhang hochgeladen wurde. Hochgeladene Anhänge können wie gehabt nur gelöscht werden.

Weiterhin wurden die Anhänge der Dokumentenvorschau hinzugefügt. Dass heisst, es muss nicht mehr einzeln durch die Anhänge geklickt werden, sondern man kann nun bequem vom Hauptdokument zu den Anhängen scrollen.

Mehr Informationen, wie Anhänge funktionieren, findet ihr in unserem Hilfe-Center.

Ab sofort können Administrator:innen und Anforderer:innen nicht nur während der Prozessierung Anhänge hinzufügen, sondern bis zu dem Moment, an dem eine Rechnung exportiert wird.

Zusätzlich sind nun auch Freigeber:innen in der Lage im ersten Freigabeschritt PDF Anhänge hochzuladen und einer Rechnung anzuhängen. Nie wieder den Lieferschein oder den Stundenzettel suchen, sondern alle zusammengehörigen Dokumente an einem Ort haben!

Mehr Informationen, wie Anhänge funktionieren, findet ihr in unserem Hilfe-Center.

Lieferschein und Rechnung abgleichen? Ein Stundenzettel muss zu einer Rechnung hinzu? Oder eine Auftragsbestätigung? Kein Problem! Mit der neuen Funktion können Anforderer jetzt zu jeder Rechnung PDF Anhänge hinzufügen.

Ihr habt ein Kassenbuch in DATEV Unternehmen online? Eventuell verwendet ihr das Kassenbuch für eure Kreditkarten oder habt es vor? Dann könnt ihr eure Belege mit samt der Belegdaten direkt aus CANDIS in euer DATEV Kassenbuch online exportieren.

Einfach auf der DATEV-Cloud-Services Seite eure verschiedenen Belegtypen aus DATEV importieren und somit selbst bestimmen, welche Dokumente aus CANDIS in welches Kassenbuch gesendet werden.

Mehr Informationen, wie ihr das Kassenbuch anbindet könnt, findet ihr hier.

Wir haben die Anbindung von CANDIS an DATEV noch intuitiver gestaltet

Für Neueinsteiger ist die richtige DATEV-Einrichtung so einfach wie nie zuvor.

Wir haben die Seite DATEV-Cloud-Services neu gestaltet, so dass man bei Neueinrichtung oder erneuter Verbindung darauf hingewiesen wird, sollten nötige DATEV Einstellungen für einen erfolgreichen Export fehlen.

Wir bieten nun außerdem die Möglichkeit an, sofort eine vorgefasste E-Mail an eure:n DATEV Administrator:in / Steuerberater:in zu versenden mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für euer Problem.

CANDIS ist auf die Übermittlung von euren freigegeben Rechnungen mit Belegdaten (Rechnungsdatenservice 1.0) optimiert. Mehr dazu kannst Du hier erfahren.

Um Dich über unsere verschiedenen Export- und Importmöglichkeiten weiter zu informieren, schau Dich gerne in unserem Hilfe-Center um.

Relevant für: Administrator:in ✅ Freigeber:in ✅ Anforder:in ✅

Ab heute ist es für Nutzer:innen mit mehreren Unternehmen noch einfacher geworden, die täglichen Aufgaben zu erledigen.

Im Drop-Down, in dem ihr eure Unternehmen sehen könnt, findet ihr jetzt auch gleichzeitig die Anzahl der Aufgaben, die ihr zu erledigen habt.

Zudem könnt ihr mit dem kleinen Pfeil an der rechten Seite die Detail-Ansicht öffnen und genau herausfinden, was zu erledigen ist und direkt mit der Arbeit loslegen.

Ab sofort kannst du in CANDIS als Administrator:in unter Einstellungen > Zahlungen die Option “Bezahlen aus DATEV Zahlungsverkehr” als Zahlungsmethode auswählen.

Diese Auswahl sorgt dafür, dass der Export aus CANDIS angepasst wird, so dass die Zahlungskonditionen aus euren Stammdaten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen für die gebuchten Rechnungen verwendet werden. Mit unserem Update sind jetzt die manuellen Anpassungen nicht mehr notwendig, die vorher in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen vorgenommen werden mussten.

Das bedeutet:

• NEU: Wenn der Haken bei “Überweisung erstellen” in CANDIS gesetzt ist, dann wird das Belegfeld 2 leer übermittelt.
• Unverändert: Wenn der Haken bei “Überweisung erstellen” nicht gesetzt ist, dann wird die Zahlsperre aktiviert und die Rechnung wird für den DATEV Zahlungsverkehr gesperrt.

Mit diesem Update wachsen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und CANDIS noch ein weiteres Stück näher zusammen.

Wenn du noch mehr darüber wissen möchtest, dann haben wir hier einen ausführlichen Artikel für dich.

Wird in CANDIS eine Rechnung vor dem Export zu DATEV mit dem Status „Bezahlt“ versehen, dann wird nach dem Bereitstellen ab sofort der Buchungsvorschlag mit einem Sperrvermerk in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erstellt.

Der Sperrvermerk verhindert, dass eine Rechnung über DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bezahlt werden kann.

Dieses Update verhindert, dass Rechnungen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen versehentlich bezahlt werden, die von euch in CANDIS schon auf „Bezahlt“ gestellt wurden.

Wichtig: Änderungen des „Bezahlt" Status werden nach dem Export nicht mehr synchronisiert. Die Änderungen müssen vor dem Export durchgeführt werden.

Mit diesem Update wachsen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und CANDIS noch näher zusammen.

Wenn du mehr wissen möchtest, dann haben wir hier einen ausführlichen Artikel für dich.

Du kannst jetzt unter dem "Dokumente"-Navigationspunkt deine Liste auch nach dem Datum filtern. Das geht sowohl für das Rechnungsdatum, als auch das Fälligkeitsdatum, Bezahldatum und Leistungsdatum.

Besonders gut lässt sich diese neue Funktion in Kombination mit anderen nutzen:

• suche nach einem Anbieter und setze dann den Filter auf den aktuellen Monat, um die neuste Rechnung zu finden
• filtere nach ausstehenden Rechnungen mit Fälligkeitsdatum in den nächsten drei Tagen, um dringliche Freigaben zu entdecken
• filtere deine Liste nach dem abgeschlossenen Quartal und lade sie dir dann als CSV-Datei herunter, um Analysen zu erstellen, die dir helfen, deine Budgetkontrolle durchzuführen

Du kannst dir jetzt über den Navigationspunkt "Dokumente" deine Rechnungen als CSV-Datei herunterladen. Nutze die Daten in Excel um Einsichten über Prozess und Ausgaben zu erhalten.

Jede Rechnung (oder im Fall von Splitbuchungen jede Buchung) hat eine eigene Zeile. Alle Daten wie Betrag, Anforderer, Freigeber, KOST1 und Sachkonto sind mit dabei.

Du möchtest Dokumente finden die sich noch in der Freigabe befinden? Filtere dazu die Tabelle vor dem Download einfach nach dem Status. Lass dir nur Dokumente anzeigen die kurz vor Fälligkeit stehen, um Freigebern eine E-Mail zu schreiben oder um herauszufinden wie viel ihr für eine bestimmte Kostenstelle ausgegeben habt.