Es werden jetzt nicht mehr alle zu zahlenden Rechnungen auf einmal geladen. Das gibt nochmal einen ordentlichen Performance Schub. Wenn man trotzdem alle Rechnungen auf einmal auswählen möchte, kann man das jetzt über eine neue Checkbox über der Tabelle tun.

Endlich ist es soweit – unsere langersehnte App ist da. Damit kannst du Candis jetzt auch auf dem Smartphone nutzen.

Mit nur einem Touch gibst du Rechnungen vom Handy aus frei – egal ob du im Wartezimmer beim Arzt sitzt, auf Geschäftsreise bist oder an der Kasse im Supermarkt stehst. Candis ist an deiner Seite, zu jeder Zeit und an jedem Ort.

So sieht deine Zukunft mit der mobilen App aus:

• Du gibst Rechnungen frei – von überall und ohne Laptop.
• Du klärst Rückfragen noch schneller.
• Du hast alles auf dem Schirm – dank Push-Benachrichtigungen.
• Dein Rechnungsfreigabeprozess ist schneller als je zuvor.

Übrigens: Die Zukunft hält bald noch mehr für dich bereit. Wir arbeiten daran, außerdem folgende Funktionen in unserer Smartphone-App zur Verfügung zu stellen:

• Unterwegs Belege fotografieren und mit Kreditkartentransaktion verknüpfen
• Übersichtliches Dashboard

Lade dir jetzt die App vom Apple Store oder vom Google Play Store herunter. Arbeite smarter, gib Rechnungen noch schneller frei und das von überall!

Wir sind super happy, denn ab sofort haben wir sie: Die Funktion für das Erfassen von Skonto.

In der Erfassungsmaske im Rechnungseingang findest du ab sofort auch die Möglichkeit einen Skonto-Betrag oder einen Prozentsatz, sowie das Fälligkeitsdatum mit Skonto zu erfassen.

Candis kalkuliert dir automatisch den jeweils fehlenden Wert. Natürlich wird alles korrekt zu DATEV Unternehmen online exportiert, zudem sind die Skonto-Informationen auch in den XML-Exporten enthalten.

Nie wieder eine Skontofrist verpassen.

So können ab sofort Rechnungen mit Skonto erfasst und freigegeben werden. Eine Priorisierung von Rechnungen mit Skonto ist also möglich.

Solltest du DATEV Rechnungswesen nutzen und über den DATEV Zahlungsverkehr bezahlen, lies dir unbedingt die Besonderheiten im Hilfe-Center Artikel durch.

Selbstverständlich haben wir noch weitere tolle Features im Zusammenhang mit Zahlungsbedingungen geplant. Freut euch noch dieses Jahr auf weitere Funktionen.

In deinen Exporten findest du neben deinen Dokumenten und Kreditkartentransaktionen jetzt auch eine Übersicht über alle deine Abrechnungen.

Kein manuelles Verbuchen von Kreditkartenabrechnungen mehr nötig.

Sobald du in den Einstellungen ein Geldtransitkonto hinterlegst, werden diese auch exportiert.

Das ist mittlerweile anders! CANDIS wächst und damit auch die Liste unserer exportierbaren Daten. Zusätzlich zu freigegebenen Dokumenten exportieren wir jetzt auch Kreditkartentransaktionen.

Beide Entitäten benötigen unterschiedliche Anforderungen und Fehlerbehandlungen im Zusammenhang mit dem Export, daher sind Dokumente und Kartenzahlungen in zwei unterschiedlichen Reitern, bzw. Tabs angelegt.

Aber das ist noch nicht alles: In Zukunft werden wir weitere Exportarten anbieten, wie z. B. Transaktionen ohne Dokumente, Zahlungsnachweise, Rückstellungen oder Buchungsstornierungen und so weiter. Deshalb haben wir eine Benutzeroberfläche entwickelt, die mit der Zukunft Schritt hält.

Um trotzdem einen schnellen Überblick zwischen den Tabs zu ermöglichen, haben wir auch eine Zusammenfassung in der Export-Seitenleiste eingeführt.

Jetzt kannst du dir auf einen Blick eine Übersicht darüber verschaffen, wie viele Dokumente und Kartenzahlungen exportiert werden.

Wofür sind die Kreditkartentransaktionen?

Unsere neuen CANDIS-Kreditkarten verhelfen dir zur vollsten Kontrolle: alle Unternehmensausgaben auf einen Blick, digital und zentral in CANDIS. Vermeide zeitliche Verzögerung und Belegchaos bei der monatlichen Abrechnung.

Notizen von Belegen der Belegkategorie 'Sonstige' werden nun auch nach DATEV exportiert.

Belegdaten von Rechnungseingängen und -ausgängen konnten schon mit Belegdaten zu DATEV exportiert werden. Die Schnittstelle, die dass möglich macht, heißt Rechnungsdatenservice 1.0. Das Problem daran: die Schnittstelle unterstützt eben nur die Belegkategorien Rechnungsein- und ausgang. Sobald man einen Beleg hat, der nicht in diese beiden Kategorien fällt, werden die über den Belegbilderservice exportiert. Und das heißt: keine Belegdaten, nur Belegbild.

Das ist jetzt anders. Zumindest die Notiz wird jetzt mit exportiert. Denn unser Anspruch: die DATEV Schnittstellen maximal ausreizen.

Beide Kombinationen erlauben auch eine unterschiedliche Anzahl an Zeichen für das Feld. Wenn man mehr als die erlaubte Anzahl eingibt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Man kann dann zwar trotzdem mehr erfassen, aber es wird nicht exportiert sondern am Ende mit einem ... abgeschnitten.

Noch eine kleine aber feine Verbesserung: Der 'Zurück' Button bringt einen jetzt auch zurück zum Export, wenn man von dort aus ein Dokument geöffnet hat.

Happy accounting!

Jetzt ist es möglich, das Leistungsdatum im DATEV-Format zu exportieren, um den tatsächlichen Tag zu erfassen, an dem die Leistung erbracht wurde.

Smart Field Suggestions: leider nicht immer ganz so Smart. Viele Nutzer:innen haben uns mitgeteilt, dass die Vorschläge für Freigeber nicht immer ganz richtig sind. Rechnungen vom selben Kontakt werden häufig auf unterschiedliche Sachkonten oder Kostenstellen gebucht. Oder die Freigeber:in akzeptiert den Vorschlag einfach, ohne nochmal nachzukontrollieren. Das führt zu falschen Buchungen.

So soll es natürlich nicht sein. Denn in der Finanzbuchhaltung ist ganz wichtig: die Buchungen müssen korrekt sein. Und zwar am besten so früh wie möglich, also vor der Buchung. Deshalb kann man die Vorschläge für Freigeber nun in den Einstellungen deaktivieren.

Dokumente, die einer Rechnung angehängt wurden, können nicht nur gelöscht, sondern jetzt neu auch von der Rechnung getrennt werden. Wenn ein Dokument von einer Rechnung getrennt wird, dann wird der ursprüngliche Zustand des Dokuments wieder hergestellt, so dass einer anschliessenden Prozessierung und Freigabe nichts im Wege steht.

Die ist allerdings nur möglich, wenn das zu trennende Dokument vorher schon im Eingang existiert hat und nicht nur als Anhang hochgeladen wurde. Hochgeladene Anhänge können wie gehabt nur gelöscht werden.

Weiterhin wurden die Anhänge der Dokumentenvorschau hinzugefügt. Dass heisst, es muss nicht mehr einzeln durch die Anhänge geklickt werden, sondern man kann nun bequem vom Hauptdokument zu den Anhängen scrollen.

Mehr Informationen, wie Anhänge funktionieren, findet ihr in unserem Hilfe-Center.

Ab sofort können Administrator:innen und Anforderer:innen nicht nur während der Prozessierung Anhänge hinzufügen, sondern bis zu dem Moment, an dem eine Rechnung exportiert wird.

Zusätzlich sind nun auch Freigeber:innen in der Lage im ersten Freigabeschritt PDF Anhänge hochzuladen und einer Rechnung anzuhängen. Nie wieder den Lieferschein oder den Stundenzettel suchen, sondern alle zusammengehörigen Dokumente an einem Ort haben!

Mehr Informationen, wie Anhänge funktionieren, findet ihr in unserem Hilfe-Center.