AcademyOcean News Center

Ми продовжуємо розвивати AcademyOcean, щоб навчання ставало практичнішим, робота з контентом — зручнішою, а взаємодія з платформою — простішою 💙

Ділимося чотирма ключовими напрямами, над якими працюємо в найближчі місяці 👇

🧠 AI-інтервʼю
📲 Telegram-бот
📚 База знань та вкладеність контенту
🔌 MCP AcademyOcean

💙 Хочете дізнатися більше?
Якщо вас зацікавила якась із майбутніх можливостей і ви хочете дізнатися більше про майбутні можливості, напишіть нам — ми поділимося детальним гайдом

Також ми персонально повідомимо вас, щойно зацікавлена вами функція стане доступною, щоб ви могли одразу спробувати її у своїй академії

Нам важливо розвивати AcademyOcean відповідно до потреб ваших команд, тому будемо раді вашим запитанням і відгукам! 💙

Ми підготували нові оновлення в AcademyOcean, які допоможуть ще зручніше працювати з стрічкою новин, автоматизувати процеси та підтримувати актуальність навчального контенту 💙

📹 Розповідаємо, що змінилося у відео: https://www.loom.com/share/60af60243ccd4587acba5cf032eb07ba

📌 Збереження фільтрів у стрічці новин

Працювати зі стрічкою новин стало значно швидше. Тепер ви можете не лише фільтрувати події за потрібними параметрами (наприклад, за типом сповіщення), а й зберігати обрані фільтри в один клік:
— налаштування закріплюються персонально за вашим обліковим записом;
— навіть якщо ви залишите сторінку та повернетеся пізніше, стрічка автоматично відкриється у потрібному вигляді 🙌

⚙️ Оновлений Центр автоматизації та нові тригери

Центр автоматизації тепер винесено в окремий розділ бічного меню платформи. Це дозволяє ще зручніше створювати правила, переглядати їх і керувати процесами:
— додано великий перелік нових тригерів;
— створювати гнучкі сценарії під індивідуальні завдання вашої академії стало ще простіше 💪

Маєте ідеї, які ще дії чи тригери були б корисними у Центрі автоматизацій? Напишіть нам у команду підтримки — ми завжди раді вашому фідбеку та пропозиціям! 💬

🔄 Перерахунок статусів завершення курсу

Якщо ви доповнили вже існуючий курс новими уроками чи тестами, тепер можна швидко актуалізувати статуси учнів

Платформа автоматично перевірить прогрес: якщо в учнів з’явився непройдений матеріал, їхній статус зміниться на «В прогресі» 🎯

🔔 Нова нотифікація «Контент курсу оновлено»

Щоб учні не пропустили важливі зміни, з'явилося нове сповіщення:
— автоматично інформує про додавання нових матеріалів до курсу;
— запрошує повернутися до навчання та пройти актуальний контент

Сподіваємося, ці оновлення допоможуть вам автоматизувати рутину та зроблять роботу з AcademyOcean ще ефективнішою й приємнішою 💙

Ми продовжуємо розширювати можливості Успішності учнів в AcademyOcean. Тепер адміністратори можуть не просто переглядати підсумкові оцінки, а й детальніше аналізувати кожну спробу тестування та екзамену 💙

📹 Розповідаємо, що змінилося у відео: https://www.loom.com/share/c59727b0920a46a5ab07ea9daf4ed045

📅 Дата створення курсу

Тепер у налаштуваннях курсу можна побачити дату його створення. Це допоможе швидше орієнтуватися у великій кількості курсів та розуміти, коли саме курс був доданий до академії

📝 Детальні результати спроб тестування

У профілі учня тепер можна переглядати детальну статистику окремих спроб проходження тесту:

— дату проходження;

— отриманий бал;

— час завершення;

— спосіб перевірки спроби — автоматично чи вручну

За допомогою кнопки «Детальні результати» відкривається вікно з відповідями учня. Тут також можна перемикатися між різними спробами, щоб порівняти результати та побачити, як змінювалися відповіді й оцінки 🙌

А результати кожної спроби тепер можна вивантажити у PDF — зручно, якщо потрібно зберегти або передати детальний результат проходження 💙

🎓 Детальні результати екзаменів

Тепер такий самий формат доступний і для екзаменів. У профілі учня можна переглядати:

— результати окремих спроб;

— детальні відповіді учня;

— дату, бал та час завершення;

— результати різних спроб для порівняння

Також результати екзаменів можна вивантажувати у PDF або CSV для подальшого аналізу та збереження

📊 Успішність учня

Новий функціонал допоможе створити своєрідний «журнал оцінок» в AcademyOcean. Учні можуть переглядати власні результати, а якщо адміністратор надасть відповідний доступ — також успішність своєї команди 💪

Для адміністраторів доступна загальна картина успішності учнів за курсами та тестуваннями з можливістю переглядати детальні результати спроб і експортувати дані у CSV або Excel

Сподіваємося, ці оновлення допоможуть вам ще зручніше відстежувати результати навчання, аналізувати успішність учнів і працювати з оцінками 💙

Привіт, there! Тепер в AcademyOcean є свій «журнал оцінок» — тут можна за кілька кліків переглянути результати учнів за курсами та тестами. Успішність Курсів допомагає адміністраторам бачити загальну картину навчання, аналізувати результати окремих учнів і визначати тести, які виявилися найскладнішими 💙

Що доступно адміністраторам?

У розділі Успішність курсу ви можете:

— переглядати середню оцінку та середню кількість спроб за курсом;

— визначати найскладніший тест за результатами учнів;

— переглядати оцінки та кількість спроб кожного учня за окремими тестами;

— швидко знаходити потрібних учнів за іменем або email;

— фільтрувати результати за командами, статусом тесту, датою реєстрації та іншими змінними;

— швидко переходити до потрібного тесту навіть у великій таблиці;

— відкривати звіт у повноекранному режимі;

— експортувати результати у CSV або Excel для подальшого аналізу.

Таким чином, адміністратор може не просто побачити оцінку конкретного учня, а зрозуміти, як загалом проходить навчання, які тести викликають найбільше труднощів і де варто звернути увагу на результати учнів.

🎓 А що бачать учні?

За бажанням адміністратора учні також можуть отримати доступ до власної успішності.

У профілі учня з'являється розділ Успішність за курсами, де можна переглянути:

— прогрес і оцінку за курс;

— результати за кожним тестом;

— кількість використаних спроб;

— детальні результати попередніх проходжень;

— середній результат команди за тестом.

Також можна увімкнути Успішність команди — тоді учні зможуть переглядати результати інших учасників своєї команди та бачити рейтинг 📊

💰Успішність Команди та відображення розділу Успішність курсів для адміністраторів доступна з тарифу Professional.

Хочете протестувати новий функціонал у своїй академії? Зверніться до нашої команди турботи — допоможемо підключити тестовий період і розповімо, як максимально використати можливості нового розділу 💙

👉 Дізнайтеся більше про новий функціонал у нашій статті «Як переглянути успішність учнів за курсами та тестами?»

Ми розширили інтеграцію AcademyOcean з PeopleForce, щоб зробити синхронізацію даних ще гнучкішою та зручнішою.
​

Тепер ви можете:

— Фільтрувати співробітників за даними з PeopleForce та обирати, яких саме користувачів потрібно синхронізувати з AcademyOcean.

— Синхронізувати навчальні метрики AcademyOcean з PeopleForce та використовувати їх як KPI співробітників.
​

Це допоможе автоматизувати роботу з даними про співробітників і пов’язати результати навчання з HR-процесами 💙

Ми також оновили документацію та додали детальнішу інформацію про нові можливості інтеграції за посиланням

Хочете швидко зрозуміти, хто легко засвоює матеріал, а кому потрібна додаткова підтримка? Тепер це можна зробити за допомогою Матриці ефективності тестів 📊

⚙️ Уся аналітика — в одному звіті

Матриця ефективності автоматично аналізує середній результат тестів і середню кількість спроб кожного учня, розподіляючи їх за категоріями: Зірки, Цілеспрямовані, Незалучені, Потрібна допомога та Нетипові. Ви одразу побачите, які учні демонструють високі результати, а кому варто приділити більше уваги

🎯 Чому це корисно?
​
• Допомагає швидко визначити сильних учнів і тих, хто потребує підтримки
• Дозволяє аналізувати ефективність навчання за командами, курсами чи окремими тестами завдяки гнучким фільтрам
• Надає готові інсайти та рекомендації для роботи з кожною категорією учнів
• Дає можливість експортувати матрицю та детальні звіти у PDF для подальшого аналізу

Функціонал уже доступний для адміністраторів із ролями Власник, Адмін, Аналітик та Інструктор

📚 Детальна інструкція — за посиланням

Створили урок, але не хочете витрачати час на оформлення? Тепер це можна довірити AI 🙌

⚙️ Ви самі обираєте, що змінити

За один клік AI автоматично структурує текст: оформить заголовки, списки, цитати, виділить ключові моменти та, за потреби, створить зміст. Ви одразу побачите поточну версію та результат після обробки AI, щоб порівняти зміни й застосувати їх лише тоді, коли будете задоволені результатом.

🎯 Чому це корисно?

• Економить час на оформленні уроків.
• Робить контент структурованим і легшим для сприйняття.
• Допомагає дотримуватись єдиного стилю навчальних матеріалів.
• Залишає контроль за вами — зміни можна переглянути до їх застосування.

Функціонал уже доступний на всіх тарифних планах. 🙌

📚 Детальна інструкція — за посиланням.

Співробітник завершив курс, успішно склав тест і отримав сертифікат. Для адміністратора це ще один успішний рядок у звіті. Для самого учня — лише статус «Завершено» та наступний курс у списку.

Але що, якщо кожне досягнення матиме реальну цінність?

Саме для цього в AcademyOcean з'явилося нове рішення — Корпоративна валюта та Магазин подарунків. Разом вони перетворюють навчання на систему, у якій кожен пройдений курс, успішний тест чи отриманий сертифікат стають не лише показником прогресу, а й винагородою.

💰 Корпоративна валюта — коли навчання приносить винагороду

Корпоративна валюта — це внутрішня система балів, яку компанія використовує для заохочення навчання та розвитку співробітників.

Адміністратор самостійно визначає правила:

• за які досягнення нараховуються бали;
• які дії не повинні винагороджуватися;
• як контролювати баланс кожного учня.

🎁 Магазин подарунків — місце, де бали стають реальними подарунками

Накопичені бали повинні працювати. Саме тому ми створили Магазин подарунків — вбудований каталог винагород, у якому учні можуть обмінювати свої бали на подарунки.

Компанія самостійно формує каталог і додає будь-які винагороди. Учень просто обирає бажаний подарунок і оформлює замовлення, а адміністратор контролює всі заявки та їх виконання безпосередньо в AcademyOcean.

🚀 Повноцінна система мотивації

Ці два модулі створені працювати разом. Корпоративна валюта відповідає на запитання: «Як учень заробляє бали?». А Магазин подарунків — на запитання: «На що їх можна витратити?»

Модулі «Корпоративна валюта» та «Магазин подарунків» є окремим платним рішенням (підключаються єдиним модулем) і не входять до жодного тарифного плану AcademyOcean.

✨ Спробуйте безкоштовно

Хочете оцінити, як система працюватиме саме у вашій академії? Зверніться до нашої команди — ми активуємо для вас безкоштовний тестовий період, щоб ви змогли подивитись як працює функціонал на практиці.

📚 Детальні інструкції по роботі функціоналу можна переглянути тут.

Раді повідомити про запуск нового функціоналу Центр Автоматизації (Automation Rules), який допоможе автоматизувати керування учнями та командами без зайвої ручної роботи 💙

Новий модуль дозволяє створювати правила, які автоматично виконують дії при виконанні заданих умов.

За допомогою Автоматизації ви можете:

• автоматично розподіляти учнів по командах на основі їхніх змінних (департамент, посада тощо);
• налаштовувати гнучкі правила з кількома умовами та тригерами;
• переглядати список учнів, яких торкнеться правило, ще до його активації;
• керувати всіма правилами в одному розділі;
• відстежувати кожне спрацювання правила через детальний журнал активності.

Функціонал підтримує до 50 умов у межах одного правила та дозволяє автоматично оновлювати склад команд відповідно до змін даних учнів.

Для більшого контролю перед запуском кожного правила доступне прев'ю учнів, яких воно зачепить, а детальний журнал допоможе відстежувати всі виконані дії та перевіряти коректність роботи автоматизації.

📊 Новий розділ Автоматизація доступний у меню Налаштування академії для користувачів з ролями Власник та Адміністратор.

Цей функціонал буде особливо корисним для компаній з великою кількістю учнів, складною структурою команд та автоматизованими процесами онбордингу 👍

📌 Детальніше у статті

💬 За інформацією щодо підключення модуля звертайтеся до нас у чат

Ми спростили навігацію в Шляхах навчання, щоб учні могли швидше переходити до потрібних курсів 🙌

Що змінилося?
​

⚡ Швидке відкриття курсів
На сторінці вмісту Шляху навчання поруч із кнопкою «Переглянути деталі» з'явилася кнопка «Відкрити». Тепер можна перейти до доступного курсу всього в один клік, без необхідності спочатку відкривати його сторінку.
​

🎯 Оновлена логіка кнопки «Почати»
Кнопка «Почати» на сторінці Шляху навчання тепер працює за тими ж правилами доступу, що й усередині самого курсу:

• нелінійні курси доступні одразу;
• лінійні курси стають доступними після початку проходження, а також після завершення для повторного перегляду.

Усі наявні обмеження доступу при цьому залишаються без змін ✅