AcademyOcean News Center

Ми розширили інтеграцію AcademyOcean з PeopleForce, щоб зробити синхронізацію даних ще гнучкішою та зручнішою.
​

Тепер ви можете:

— Фільтрувати співробітників за даними з PeopleForce та обирати, яких саме користувачів потрібно синхронізувати з AcademyOcean.

— Синхронізувати навчальні метрики AcademyOcean з PeopleForce та використовувати їх як KPI співробітників.
​

Це допоможе автоматизувати роботу з даними про співробітників і пов’язати результати навчання з HR-процесами 💙

Ми також оновили документацію та додали детальнішу інформацію про нові можливості інтеграції за посиланням

Хочете швидко зрозуміти, хто легко засвоює матеріал, а кому потрібна додаткова підтримка? Тепер це можна зробити за допомогою Матриці ефективності тестів 📊

⚙️ Уся аналітика — в одному звіті

Матриця ефективності автоматично аналізує середній результат тестів і середню кількість спроб кожного учня, розподіляючи їх за категоріями: Зірки, Цілеспрямовані, Незалучені, Потрібна допомога та Нетипові. Ви одразу побачите, які учні демонструють високі результати, а кому варто приділити більше уваги

🎯 Чому це корисно?
​
• Допомагає швидко визначити сильних учнів і тих, хто потребує підтримки
• Дозволяє аналізувати ефективність навчання за командами, курсами чи окремими тестами завдяки гнучким фільтрам
• Надає готові інсайти та рекомендації для роботи з кожною категорією учнів
• Дає можливість експортувати матрицю та детальні звіти у PDF для подальшого аналізу

Функціонал уже доступний для адміністраторів із ролями Власник, Адмін, Аналітик та Інструктор

📚 Детальна інструкція — за посиланням

Створили урок, але не хочете витрачати час на оформлення? Тепер це можна довірити AI 🙌

⚙️ Ви самі обираєте, що змінити

За один клік AI автоматично структурує текст: оформить заголовки, списки, цитати, виділить ключові моменти та, за потреби, створить зміст. Ви одразу побачите поточну версію та результат після обробки AI, щоб порівняти зміни й застосувати їх лише тоді, коли будете задоволені результатом.

🎯 Чому це корисно?

• Економить час на оформленні уроків.
• Робить контент структурованим і легшим для сприйняття.
• Допомагає дотримуватись єдиного стилю навчальних матеріалів.
• Залишає контроль за вами — зміни можна переглянути до їх застосування.

Функціонал уже доступний на всіх тарифних планах. 🙌

📚 Детальна інструкція — за посиланням.

Співробітник завершив курс, успішно склав тест і отримав сертифікат. Для адміністратора це ще один успішний рядок у звіті. Для самого учня — лише статус «Завершено» та наступний курс у списку.

Але що, якщо кожне досягнення матиме реальну цінність?

Саме для цього в AcademyOcean з'явилося нове рішення — Корпоративна валюта та Магазин подарунків. Разом вони перетворюють навчання на систему, у якій кожен пройдений курс, успішний тест чи отриманий сертифікат стають не лише показником прогресу, а й винагородою.

💰 Корпоративна валюта — коли навчання приносить винагороду

Корпоративна валюта — це внутрішня система балів, яку компанія використовує для заохочення навчання та розвитку співробітників.

Адміністратор самостійно визначає правила:

• за які досягнення нараховуються бали;
• які дії не повинні винагороджуватися;
• як контролювати баланс кожного учня.

🎁 Магазин подарунків — місце, де бали стають реальними подарунками

Накопичені бали повинні працювати. Саме тому ми створили Магазин подарунків — вбудований каталог винагород, у якому учні можуть обмінювати свої бали на подарунки.

Компанія самостійно формує каталог і додає будь-які винагороди. Учень просто обирає бажаний подарунок і оформлює замовлення, а адміністратор контролює всі заявки та їх виконання безпосередньо в AcademyOcean.

🚀 Повноцінна система мотивації

Ці два модулі створені працювати разом. Корпоративна валюта відповідає на запитання: «Як учень заробляє бали?». А Магазин подарунків — на запитання: «На що їх можна витратити?»

Модулі «Корпоративна валюта» та «Магазин подарунків» є окремим платним рішенням (підключаються єдиним модулем) і не входять до жодного тарифного плану AcademyOcean.

✨ Спробуйте безкоштовно

Хочете оцінити, як система працюватиме саме у вашій академії? Зверніться до нашої команди — ми активуємо для вас безкоштовний тестовий період, щоб ви змогли подивитись як працює функціонал на практиці.

📚 Детальні інструкції по роботі функціоналу можна переглянути тут.

Раді повідомити про запуск нового функціоналу Центр Автоматизації (Automation Rules), який допоможе автоматизувати керування учнями та командами без зайвої ручної роботи 💙

Новий модуль дозволяє створювати правила, які автоматично виконують дії при виконанні заданих умов.

За допомогою Автоматизації ви можете:

• автоматично розподіляти учнів по командах на основі їхніх змінних (департамент, посада тощо);
• налаштовувати гнучкі правила з кількома умовами та тригерами;
• переглядати список учнів, яких торкнеться правило, ще до його активації;
• керувати всіма правилами в одному розділі;
• відстежувати кожне спрацювання правила через детальний журнал активності.

Функціонал підтримує до 50 умов у межах одного правила та дозволяє автоматично оновлювати склад команд відповідно до змін даних учнів.

Для більшого контролю перед запуском кожного правила доступне прев'ю учнів, яких воно зачепить, а детальний журнал допоможе відстежувати всі виконані дії та перевіряти коректність роботи автоматизації.

📊 Новий розділ Автоматизація доступний у меню Налаштування академії для користувачів з ролями Власник та Адміністратор.

Цей функціонал буде особливо корисним для компаній з великою кількістю учнів, складною структурою команд та автоматизованими процесами онбордингу 👍

📌 Детальніше у статті

💬 За інформацією щодо підключення модуля звертайтеся до нас у чат

Ми спростили навігацію в Шляхах навчання, щоб учні могли швидше переходити до потрібних курсів 🙌

Що змінилося?
​

⚡ Швидке відкриття курсів
На сторінці вмісту Шляху навчання поруч із кнопкою «Переглянути деталі» з'явилася кнопка «Відкрити». Тепер можна перейти до доступного курсу всього в один клік, без необхідності спочатку відкривати його сторінку.
​

🎯 Оновлена логіка кнопки «Почати»
Кнопка «Почати» на сторінці Шляху навчання тепер працює за тими ж правилами доступу, що й усередині самого курсу:

• нелінійні курси доступні одразу;
• лінійні курси стають доступними після початку проходження, а також після завершення для повторного перегляду.

Усі наявні обмеження доступу при цьому залишаються без змін ✅

Раді повідомити, що в AcademyOcean з'явилася інтеграція з PeopleForce — HRM-системою для управління співробітниками. Новий функціонал дозволяє автоматизувати створення, оновлення та деактивацію учнів на основі даних із PeopleForce, забезпечуючи актуальність бази користувачів без ручної роботи 💙

За допомогою інтеграції ви можете:

• автоматично створювати та оновлювати учнів із PeopleForce;
• синхронізувати дані через вебхуки, щоденну автоматичну синхронізацію або вручну;
• налаштовувати відповідність полів між PeopleForce та AcademyOcean;
• автоматично розподіляти учнів по командах на основі даних із HRM-системи;
• переглядати детальні логи всіх синхронізацій.

Інтеграція підтримує повний життєвий цикл співробітника — від найму до звільнення або відновлення, а всі зміни автоматично відображаються в академії ⚡

💬 За деталями та підключенням звертайтеся до нас у чат

Тепер комунікувати з учнями стало ще простіше. Публікуйте новини, діліться важливими оновленнями, запускайте анонси та відстежуйте залученість — прямо всередині академії. 🚀

⚡ Що доступно:
• створення та публікація новин;
• cover-зображення та кастомний фон;
• гнучкі налаштування доступу для команд та окремих учнів;
• реакції та нотифікації для учнів;
• статистика переглядів, відкриттів та часу читання;

🔔 Учні автоматично отримують сповіщення про нові публікації та можуть переглядати всі новини у новій вкладці Новини.

📊 Вбудована аналітика допоможе краще розуміти залученість користувачів та ефективність комунікації.

⚙️ Функціонал доступний на тарифі PRO та вище або модульне підключення.

Ми суттєво розширили можливості роботи зі змінними та параметрами учнів. Тепер керувати даними, сегментувати учнів і аналізувати результати стало ще швидше та зручніше. У цьому оновленні — одразу 3 важливі покращення 👇

⚙️ Керування змінними та параметрами учнів
Тепер адміністратори можуть:
• закріплювати важливі змінні;
• змінювати порядок їх відображення;
• швидко редагувати значення прямо з профілю учня;
• бачити найважливіші параметри першими.

На сторінці «Параметри учня та змінні» з’явився новий режим керування, який дозволяє організувати відображення параметрів під ваші задачі. Також у профілі учня тепер автоматично відображаються до 5 найважливіших змінних — у порядку, який задає адміністратор.

👉 Детальніше у статті: «Як керувати параметрами учнів та змінними»

🏷 Новий тип змінної — «Вибір»
Додали новий тип змінної, який дозволяє створювати список готових варіантів для вибору. Це допоможе:
• стандартизувати дані;
• уникнути помилок при заповненні;
• спростити сегментацію учнів;
• покращити аналітику та фільтрацію.

Тепер ви можете легко створювати змінні для департаментів, посад, рівнів навчання та інших параметрів.

👉 Детальніше у статті: «Як налаштувати тип змінної “Вибір”»

📊 Фільтрація звітів за параметрами учнів
У звітах тепер доступна фільтрація за системними та користувацькими змінними. Функціонал працює у звітах:
• Прогрес учнів;
• Прогрес курсів;
• Прогрес тестів;
• Найкращі учні.

Тепер можна швидко знаходити потрібні сегменти учнів та будувати точнішу аналітику за параметрами.

👉 Детальніше у статті: «Фільтрація звітів за параметрами учнів»

Ці оновлення допоможуть вам ще ефективніше працювати з даними учнів, автоматизувати процеси та отримувати глибшу аналітику всередині академії 🚀

Ми додали можливість вручну оновлювати статус проходження курсу, якщо є розсинхрон у прогресі учня та статусом після змін у контенті 🎉

Тепер адміністратори можуть оновити статус курсу для конкретного учня в його профілі та синхронізувати фактичний прогрес зі статусом. Якщо курс входить до шляху навчання, його статус також перераховується автоматично ✅

Функціонал буде корисним, якщо змінювався контент курсу (додавались або видалялись уроки чи тести) і статус більше не відповідає реальному прогресу учня

🔐 Зверніть увагу: функція доступна лише для ролей “Адміністратор” та “Власник”

🧷 Детальна інструкція – у статті