Verbessertes Adress-Matching und automatische Adresserstellung

Was ist neu: Wir arbeiten an einer umfassenden Verbesserung des Adress-Matchings und der automatischen Adresserstellung. Aktuell ist die Suche oder Erfassung einer Adresse in der GLI noch zu zeitaufwendig, insbesondere wenn keine oder eine falsche Adresse erkannt wurde. Deshalb optimieren wir die Erkennung, Validierung und Wiederverwendung von Adressen aus Dokumenten, Zahlungen und Buchhaltungsprozessen.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Anbindung an Zefix: Wenn eine UID erkannt wird, aber noch keine passende Adresse vorhanden ist, können Firmendaten gezielter mit offiziellen Informationen abgeglichen und zur Adresserstellung genutzt werden.

Das Matching erfolgt schrittweise nach klar priorisierten Regeln:

1. UID
2. QR-Code
3. IBAN
4. Exakte KI-Texterkennung
5. Fuzzy KI-Texterkennung

Durch diese Reihenfolge werden zuerst die eindeutigsten Identifikatoren geprüft, bevor flexiblere Texterkennungslogiken angewendet werden. Zusätzlich verbessern wir die Nutzung bestehender Business-Identity- und Alias-Informationen, damit bestehende Adressen zuverlässiger wiedergefunden und Duplikate vermieden werden.

Ihr Benefit: Sie erhalten eine deutlich sauberere und besser strukturierte Adressdatenbank für Ihre Mandanten. Auf dieser Basis können intelligente Buchungsregeln gezielter mit Adressen verknüpft werden, wodurch die Buchhaltung schneller, automatisierter und effizienter wird.