Où : Vue client > Finances > Paiement des factures

Quoi de neuf : Les dates de remise sont désormais affichées directement dans la liste, et tous les montants bénéficiant d’une remise sont mis en gras, pour que vous puissiez voir immédiatement quelles factures offrent une remise.

Vous gardez ainsi tous les avantages en un coup d’œil, savez exactement quand ils sont valables et pouvez planifier vos paiements de manière optimale – ne ratez plus jamais une remise !

Wo: Kundenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen

Was ist neu: Das Skontodatum wird jetzt direkt in der Listenansicht angezeigt, und alle Beträge mit gültigem Skonto werden fett hervorgehoben, damit Sie sofort erkennen, welche Rechnungen Skonto bieten.

So behalten Sie alle Vergünstigungen im Blick, wissen genau, wann sie gelten, und können Ihre Zahlungen maximal effizient planen – keine Chance mehr, Skonto zu verpassen!

Où : Vue client > Salaires > Paiements de salaires

Quoi de neuf : Dès maintenant, vous avez encore plus de contrôle sur la présentation de vos fiches de salaire : vous pouvez choisir, pour chaque cycle de paie, si les informations détaillées sur les assurances doivent être affichées dans le PDF.

L’option « Afficher les détails d’assurances sur le PDF » est désactivée par défaut. Ainsi, les nouvelles fiches de salaire sont automatiquement plus compactes et plus claires – idéal si vous souhaitez privilégier une présentation allégée.

Si nécessaire, vous pouvez activer l’affichage des détails en un seul clic. Les PDFs sont alors régénérés automatiquement.

👉 Pour des PDFs plus synthétiques, une meilleure lisibilité et une flexibilité maximale.

Wo: Kundenansicht > Personal > Abrechnungsläufe

Was ist neu: Ab sofort haben Sie noch mehr Kontrolle über die Darstellung Ihrer Lohnabrechnungen: Sie entscheiden neu pro Lohnlauf, ob die detaillierten Versicherungsinformationen im PDF angezeigt werden sollen.

Die Option „Versicherungsinformationen im PDF anzeigen“ ist standardmässig deaktiviert. Dadurch werden neue Lohnabrechnungen automatisch kompakter und übersichtlicher erstellt – ideal, wenn Sie bewusst auf eine reduzierte Darstellung setzen möchten.

Bei Bedarf können Sie die Details jederzeit mit nur einem Klick einblenden. Die PDFs werden anschliessend automatisch neu generiert.

👉 Für schlankere PDFs, mehr Übersicht und maximale Flexibilität.

Où : Vue client > Salaires > Paiements de salaires

Quoi de neuf : Nous avons enrichi le bulletin de salaire avec deux nouvelles fonctionnalités de texte pour vous permettre de communiquer encore plus clairement avec vos collaborateurs :

1. Champ de commentaire général :

Il est désormais possible d’ajouter un commentaire libre pour l’ensemble de la fiche de salaire (par exemple : solde de jours de vacances ou autres informations complémentaires).

Le commentaire est affiché dans l’aperçu à droite et apparaît dans le PDF en bas du bulletin (avant les informations de paiement).

2. Champ de note pour les positions salariales :

Il est désormais possible d’ajouter une note individuelle pour chaque position salariale.

Celle-ci est affichée aussi bien dans la fiche de salaire que dans le PDF, directement sous la position salariale concernée.

👉 Plus de transparence, plus de clarté et une communication encore plus professionnelle avec vos employés.

Wo: Kundenansicht > Personal > Abrechnungsläufe

Was ist neu: Wir haben die Lohnabrechnung um zwei neue Textfunktionen erweitert – für noch klarere Kommunikation und mehr Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitenden:

1. Allgemeines Kommentarfeld:

Es kann nun ein freier Kommentar zur gesamten Lohnabrechnung hinzugefügt werden (z. B. Restferientage oder zusätzliche Informationen).

Der Kommentar wird in der Übersicht rechts angezeigt und erscheint im PDF unterhalb der Abrechnung (vor den Zahlungsinformationen).

2. Notizfeld bei Lohnarten:

Für einzelne Lohnpositionen kann neu eine individuelle Notiz erfasst werden.

Diese wird sowohl in der Lohnabrechnung als auch im PDF direkt unter der jeweiligen Lohnart angezeigt.

👉 Für mehr Transparenz, mehr Klarheit und eine noch professionellere Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden.

Ab dem 21. November 2025 gelten neue gesetzliche Anforderungen zur strukturierten Adresse im QR-Code. Unsere QR-Code Funktion erfüllt diese Vorgaben bereits heute – und auch alle bisher erstellten QR-Rechnungen sind vollständig konform.

Neu verfügt das Adressen-Modul über eine zusätzliche Validierung, die unvollständige Debitorenangaben zuverlässig erkennt. Dadurch wird nicht nur die Debitorenrechnung korrekt erstellt, sondern auch der dazugehörige QR-Code ohne Unterbrechungen ordnungsgemäss generiert.

Für Sie bleibt alles wie gewohnt – nur eben noch zuverlässiger. Weitere Details finden Sie im vollständigen Academy-Eintrag.

À partir du 21 novembre 2025, de nouvelles exigences légales s’appliquent à l’adresse structurée dans le code QR. Notre fonction code QR respecte déjà ces exigences – et toutes les factures QR émises jusqu’à présent sont également entièrement conformes.

Le module d’adresses dispose désormais d’une validation supplémentaire qui détecte de manière fiable les informations incomplètes des débiteurs. Ainsi, non seulement la facture débiteur est correctement générée, mais le code QR associé l’est également, sans interruption.

Pour vous tout reste comme d’habitude, mais la fiabilité est renforcée. Pour plus de détails, consultez l’article complet sur l’Academy.

Où : Vue client > Collaborateurs/trices > Modifier > Impôt à la source

Quoi de neuf : De nouveaux champs ont été ajoutés pour les jours travaillés en Suisse pour l'impôt à la source. Cela est nécessaire, car selon les prescriptions de Swissdec et les règlements internationaux (en particulier les conventions de double imposition), les jours de travail à l’étranger doivent être correctement distingués des jours soumis à l’impôt à la source.

Seuls les jours effectivement travaillés en Suisse sont pris en compte, sur la base de 20 jours ouvrables par mois pour un emploi à plein temps.

Le système distingue désormais automatiquement entre les différents types de modèles d'emploi :

1. Pour les emplois à temps régulier, le nombre de jours travaillés en Suisse est calculé en fonction du taux d'occupation.

2. En cas d’activité à l’étranger ou de multiples contrats, le système calcule automatiquement les jours travaillés en Suisse lorsque cela est possible. Dans le cas contraire, une saisie manuelle est nécessaire

3. Pour les collaborateurs avec un taux d'occupation irrégulier ou un début/fin de contrat en cours de mois, la valeur doit être saisie directement dans la fiche de paie.

Ces ajustements permettent de garantir que tous les jours travaillés en Suisse pour l’impôt à la source sont correctement pris en compte, soit automatiquement, soit par une saisie manuelle, conformément aux exigences légales.

Wo: Kundenansicht > Mitarbeitende > Bearbeiten > Quellensteuer

Was ist neu: Es wurden neue Felder für die Quellensteuer-relevanten Arbeitstage in der Schweiz eingebaut. Dies ist notwendig, da gemäss der Swissdec-Vorschriften und den internationalen Bestimmungen (insbesondere den Doppelbesteuerungsabkommen) die ausländischen Arbeitstage von den Quellensteuerpflichtigen korrekt ausgeschieden werden müssen.

Es müssen dabei nur die Arbeitstage in der Schweiz berücksichtigt werden, und es wird eine Grundlage von 20 Arbeitstagen pro Monat bei Vollzeitpensum angenommen.

Im System wird nun automatisch zwischen den verschiedenen Arten von Beschäftigungsmodellen unterschieden:

1. Bei regelmässigem Pensum wird die Anzahl der Arbeitstage in der Schweiz basierend auf dem Beschäftigungsgrad berechnet.

2. Wenn der Mitarbeiter zusätzlich im Ausland arbeitet oder mehrere Arbeitsverhältnisse hat, werden die relevanten Arbeitstage für die Schweiz, wenn möglich, automatisch berechnet. Falls dies nicht möglich ist, müssen diese manuell erfasst werden.

3. Für Mitarbeiter mit unregelmässigem Pensum oder bei einem untermonatlichen Beschäftigungsstart/-ende muss der Wert direkt in der jeweiligen Lohnabrechnung eingegeben werden.

Durch diese Anpassungen wird sichergestellt, dass alle Quellensteuer-Arbeitstage korrekt erfasst werden, entweder durch eine automatische Berechnung oder durch manuelle Eingabe, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.