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Quoi de neuf : Nous travaillons sur une amélioration globale du matching des adresses et de leur création automatique. Aujourd’hui, la recherche ou l’ajout d’une adresse dans le GLI prend encore trop de temps, en particulier lorsqu’aucune adresse n’a été reconnue ou lorsqu’une adresse incorrecte a été détectée. Nous optimisons donc la reconnaissance, la validation et la réutilisation des adresses à partir des documents, des paiements et des processus comptables.

Un accent particulier est mis sur l’intégration avec Zefix : lorsqu’un UID est détecté mais qu’aucune adresse correspondante n’existe encore, les données d’entreprise peuvent être comparées plus précisément avec des informations officielles et utilisées pour créer l’adresse.

Le matching est effectué progressivement selon des règles clairement priorisées :

1. UID
2. QR code
3. IBAN
4. Reconnaissance de texte exacte via IA
5. Reconnaissance de texte approximative via IA

Cet ordre permet de vérifier d’abord les identifiants les plus fiables avant d’appliquer des logiques de reconnaissance textuelle plus flexibles. Nous améliorons également l’utilisation des informations existantes liées aux identités d’entreprise et aux alias, afin de retrouver plus fiablemenent les adresses existantes et d’éviter les doublons.

Vos avantages : Vous bénéficiez d’une base d’adresses nettement plus propre et mieux structurée pour vos clients. Cette base permet ensuite d’associer plus précisément des règles de comptabilisation intelligentes aux adresses, afin de rendre la comptabilité plus rapide, plus automatisée et plus efficace.

Was ist neu: Wir arbeiten an einer umfassenden Verbesserung des Adress-Matchings und der automatischen Adresserstellung. Aktuell ist die Suche oder Erfassung einer Adresse in der GLI noch zu zeitaufwendig, insbesondere wenn keine oder eine falsche Adresse erkannt wurde. Deshalb optimieren wir die Erkennung, Validierung und Wiederverwendung von Adressen aus Dokumenten, Zahlungen und Buchhaltungsprozessen.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Anbindung an Zefix: Wenn eine UID erkannt wird, aber noch keine passende Adresse vorhanden ist, können Firmendaten gezielter mit offiziellen Informationen abgeglichen und zur Adresserstellung genutzt werden.

Das Matching erfolgt schrittweise nach klar priorisierten Regeln:

1. UID
2. QR-Code
3. IBAN
4. Exakte KI-Texterkennung
5. Fuzzy KI-Texterkennung

Durch diese Reihenfolge werden zuerst die eindeutigsten Identifikatoren geprüft, bevor flexiblere Texterkennungslogiken angewendet werden. Zusätzlich verbessern wir die Nutzung bestehender Business-Identity- und Alias-Informationen, damit bestehende Adressen zuverlässiger wiedergefunden und Duplikate vermieden werden.

Ihr Benefit: Sie erhalten eine deutlich sauberere und besser strukturierte Adressdatenbank für Ihre Mandanten. Auf dieser Basis können intelligente Buchungsregeln gezielter mit Adressen verknüpft werden, wodurch die Buchhaltung schneller, automatisierter und effizienter wird.

Où : Vente > Paramètres ventes > Paramètres

Quoi de neuf : Il est désormais possible d’ajouter un tag sur une position de facture. Si ce tag est configuré comme tag & centre de coûts, les écritures générées reprennent automatiquement ce tag.

Vos avantages : Vous catégorisez plus facilement vos revenus, et vos analyses par tag/centre de coûts deviennent plus cohérentes.

Wo: Verkauf > Verkauf Einstellungen > Einstellungen

Was ist neu: In Rechnungen können Positionen neu mit einer Kostenstelle versehen werden. Wenn ein Tag als Tag & Kostenstelle konfiguriert ist, übernehmen die daraus entstehenden Buchungen diesen Tag automatisch.

Ihr Benefit: Sie können Umsätze einfacher kategorisieren und Auswertungen nach Tags/Kostenstellen sauberer erstellen.

Où : Salaires > Paiement de salaires > Fiche de salaire (vue détaillée par employé)

Vos avantages : Dans la vue détaillée d’une fiche de salaire, une colonne de comparaison grisée affiche désormais les valeurs du mois précédent pour chaque rubrique salariale et déduction. Vous identifiez ainsi plus rapidement les écarts et pouvez, si nécessaire, accéder directement à la fiche de salaire du mois précédent pour en consulter les détails.

Wo: Personal > Abrechnungsläufe > Lohnabrechnung (Detailansicht pro Mitarbeitende)

Ihr Benefit: In der Detailansicht einer Lohnabrechnung wird neu eine graue Vergleichsspalte mit den Werten des Vormonats pro Lohnart und Abzug angezeigt. So erkennen Sie Abweichungen schneller und können bei Bedarf direkt zur Lohnabrechnung des Vormonats wechseln, um die Details zu prüfen.

Wo: Finanzen > Spesen

Ihr Benefit: Finden Sie Spesen schneller! In der Spesenliste stehen zusätzliche Filter für Tags, Betrag, Nummer und Status zur Verfügung.

Où : Finances > Dépenses

Vos avantages : Retrouvez plus rapidement les dépenses de vos employés! De nouveaux filtres sont disponibles dans la liste des notes de frais : tags, montant, numéro et état.

Où : Comptabilité > Règles

Quoi de neuf : Vous pouvez gérer les règles d’écriture plus rapidement et plus efficacement, et, si nécessaire, retraiter plusieurs écritures en une seule fois, sans devoir adapter chaque règle individuellement. De nouvelles actions en masse sont désormais disponibles dans la liste des règles d’écriture : activer toutes les règles, les désactiver, ainsi que traiter toutes les écritures actuelles.

Wo: Buchhaltung > Buchungsregeln

Was ist neu: Sie können nun Buchungsregeln schneller und effizienter verwalten und bei Bedarf Buchungen gesammelt neu verarbeiten; ohne jede Regel einzeln anzupassen. In der Liste der Buchungsregeln stehen neu Massenaktionen zur Verfügung: Alle Buchungsregeln aktivieren, alle deaktivieren sowie alle aktuelle Buchungen bearbeiten