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Quoi de neuf : Lors de la génération d’un fichier de paiement, si l’option « Utiliser les dates d’échéance des factures » ou « Utiliser les dates d’escompte » est activée, Accounto vérifie les dates sélectionnées. Si une date d’échéance ou d’escompte tombe un samedi ou un dimanche, la date de paiement est automatiquement déplacée au vendredi précédent.

Vos avantages : Les délais d’escompte ne sont plus manqués à cause des week-ends — les fichiers de paiement prennent automatiquement les week-ends en compte.

Où : Vue client > Finances > Paiement des factures

Was ist neu: Wenn beim Erstellen einer Zahlungsdatei die Option «Rechnungs-Fälligkeitsdaten verwenden» oder «Skontodaten verwenden» aktiviert ist, prüft Accounto die ausgewählten Daten. Fällt ein Fälligkeits- oder Skontodatum auf Samstag oder Sonntag, wird für die Zahlung automatisch der Freitag davor verwendet.

Ihr Benefit: Skontofristen werden nicht mehr durch Wochenenden verpasst – Zahlungsdateien berücksichtigen Wochenenden automatisch.

Wo: Kundenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen

Vos avantages : Grâce à la nouvelle fonctionnalité de migration du registre des types de salaires, vous pouvez préparer et vérifier, sans pression et avant la période chargée de fin d’année, la transition complète vers le registre étendu des types de salaires conforme à Swissdec v 6.0. Les nouveaux types de salaires seront ainsi configurés à temps et pourront être utilisés dès le 1er janvier.

Quoi de neuf :

• Un nouveau type de salaire se reconnaît à son numéro à 4 chiffre p.ex. 1060 (les anciennes versions ont généralement que 3 chiffres)
• Le système associe automatiquement les types de salaires existants aux nouveaux modèles correspondants.
• Pour chaque association, vous pouvez comparer directement les anciens et les nouveaux paramètres et vérifier les modifications en toute transparence.
• Les types de salaires non associés ou personnalisés sont répertoriés séparément. Vous pouvez les associer manuellement, en créer de nouveaux, les archiver ou les conserver tels quels.
• La migration préparée peut être enregistrée comme brouillon, puis reprise ultérieurement.
• Après la migration, les types de salaires déjà attribués aux collaborateurs sont automatiquement remplacés par les nouveaux types correspondants. Aucune adaptation manuelle n’est nécessaire pour chaque employé.

Notre recommandation : Commencez les préparatifs suffisamment tôt et prévoyez assez de temps pour vérifier les types de salaires. Nous recommandons d’effectuer la migration au 1er janvier 2027. Une migration au cours de l’année 2026 pourrait entraîner des écritures salariales en double dans les rapports 2026. Après la migration effective en janvier, vérifiez également attentivement le premier cycle de paie utilisant les nouveaux types de salaires.

Où : Salaires > Paramètres > Types de salaires > Menu « Migration des modèles

Note: Vous devez toujours sauver une migration en tant que brouillon avant de pouvoir la finaliser.

Documentation: Swissdec v.06 Directives pour le traitement des données salariales (20260306)

Ihr Benefit: Mit der neuen Lohnartenstamm-Migration können Sie den Wechsel auf den erweiterten, Swissdec-konformen Lohnartenstamm (v 6.0) bereits vor der intensiven Jahresendsaison ohne Zeitdruck vollständig vorbereiten und prüfen. So sind die neuen Lohnarten rechtzeitig eingerichtet und können für den 1. Januar 2027 eingesetzt werden.

Was ist neu:

• Eine neue Lohnart erkennen Sie an ihrer vierstelligen Nummer, z. B. 1060 (alte Lohnarten haben in der Regel nur drei Ziffern).
• Das System ordnet bestehende Lohnarten automatisch den passenden neuen Vorlagen zu.
• Für jede Zuordnung können Sie die bisherigen und neuen Einstellungen direkt vergleichen und Änderungen transparent prüfen.
• Nicht zugeordnete oder benutzerdefinierte Lohnarten werden separat aufgeführt. Sie können diese manuell zuordnen, neu erstellen, archivieren oder unverändert übernehmen.
• Die vorbereitete Migration lässt sich als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten.
• Nach der Migration werden bereits bei Mitarbeitenden hinterlegte Lohnarten automatisch durch die zugeordneten neuen Lohnarten ersetzt. Eine manuelle Anpassung pro Person ist nicht erforderlich.

Unsere Empfehlung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung und planen Sie ausreichend Zeit für die Prüfung benutzerdefinierter Lohnarten ein. Führen Sie bitte die Migration per 1. Januar 2027 durch. Bei einer Migration im Laufe des Jahr 2026 können in den Berichten für 2026 doppelte Lohneinträge entstehen. Prüfen Sie nach der tatsächlichen Migration im Januar zudem den ersten Lohnlauf mit den neuen Lohnarten sorgfältig.

Wo: Personal > Einstellungen > Lohnarten > Menü “Vorlagen-Migration”

Hinweis: Sie müssen eine Migration immer zuerst als Entwurf speichern, bevor Sie sie abschliessen können.

Dokumentation: Swissdec v.06 Richtlinien für Lohndatenverarbeitung (20260306)

Wo: Kundenansicht > Einstellungen > Kontenplan (Konto bearbeiten > Erweiterte Einstellungen) Kundenansicht > Buchhaltung > Abschluss > Bilanz / Jahresrechnung
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Was ist neu: Sie können Bilanzkonten neu als Spiegelkonto konfigurieren. Ist der Saldo eines solchen Kontos negativ, wird es in Berichten automatisch auf der anderen Seite der Bilanz unter der von Ihnen gewählten Kategorie/Subkategorie angezeigt (mit positivem Betrag). Bei positivem oder 0-Saldo bleibt es wie gewohnt in der ursprünglichen Kategorie.

So richten Sie die Funktion ein: Öffnen Sie im Kontenplan das gewünschte Bilanzkonto, gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen und aktivieren Sie Spiegelkonto. Wählen Sie danach die gewünschte Kategorie/Subkategorie auf der anderen Bilanzseite.

Ihr Benefit: Jahresrechnung und Bilanz bleiben auch bei Konten mit negativem Saldo korrekt und übersichtlich – ohne Umbuchungen.
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Où : Vue client > Paramètres > Plan comptable (modifier un compte > Paramètres avancés) Vue client > Comptabilité > Clôture > Bilan / Rapport annuel
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Quoi de neuf : Vous pouvez désormais configurer des comptes de bilan comme comptes miroirs. Si le solde d’un tel compte devient négatif, il est affiché automatiquement, dans les rapports, du côté opposé du bilan dans la catégorie/sous-catégorie choisie (avec un montant positif). Si le solde est positif ou nul, l’affichage reste inchangé.

Pour configurer la fonction : Dans le plan comptable, ouvrez le compte concerné, allez dans Paramètres avancés, activez compte miroir, puis sélectionnez la catégorie/sous-catégorie souhaitée sur l’autre côté du bilan.

Vos avantages : Le bilan et le rapport annuel montrent les soldes des comptes du côté souhaité – sans écritures de correction.
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Où : Vue client > Salaires > Paramètres (Données de base / Types de salaires / Assurances) ainsi que Vue client > Collaborateurs/trices > Modifier
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​Quoi de neuf : La frise mensuelle s’ouvre désormais par défaut sur le premier mois encore ouvert de l’année sélectionnée (c.-à-d. le dernier mois qui n’a pas encore été verrouillé par un paiement de salaires). Ce comportement s’applique aux trois onglets des paramètres ainsi qu’au profil collaborateur pour les onglets concernés. Si toute l’année est déjà clôturée, le comportement précédent reste inchangé.

Vos avantages : Vous arrivez directement sur le mois pertinent (non verrouillé) et gagnez du temps – notamment lors d’un changement d’année ou si le mois en cours est déjà clôturé.

Wo: Kundenansicht > Personal > Einstellungen (Stammdaten / Lohnarten / Versicherungen) sowie Kundenansicht > Mitarbeitende > Bearbeiten
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Was ist neu: Die Monats-Zeitachse öffnet neu standardmässig im ersten noch offenen Monat des ausgewählten Jahres (d. h. im letzten Monat, der noch nicht durch einen Lohnlauf gesperrt wurde). Das Verhalten gilt in den Einstellungen für alle drei Tabs sowie im Mitarbeitenden-Profil für alle relevanten Tabs. Wenn das gesamte Jahr bereits abgeschlossen ist, bleibt das bisherige Verhalten bestehen.

Ihr Benefit: Sie landen direkt im relevanten (noch nicht gesperrten) Monat und sparen Klicks – besonders bei Jahreswechseln oder wenn der aktuelle Monat bereits abgeschlossen ist.
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Où : Vue client > Finances > Paiement des factures
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​Quoi de neuf : Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées au tableau :

• Fichier de paiement (nom du fichier de paiement)
• Date de paiement (date & heure de génération du fichier)
  Ces colonnes sont masquées par défaut et peuvent être affichées/masquées via Gérer les colonnes. De nouveaux filtres Fichier de paiement et Date de paiement sont également disponibles ; les autres filtres peuvent être affichés/masqués via l’icône existante Plus de filtres.

Vos avantages : Plus de transparence lors du paiement : vous voyez directement avec quel fichier de paiement une facture a été payée et à quel moment ce fichier a été généré. Cela facilite le contrôle et le suivi.

Wo: Kundenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen
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​Was ist neu: In der Tabelle wurden zwei neue Spalten hinzugefügt:

• Zahlungsdatei (Dateiname der Payment-Datei)
• Zahlungsdatum (Datum & Uhrzeit der Erstellung der Zahlungsdatei)
  Beide Spalten sind standardmässig ausgeblendet und können über Spalten verwalten ein- oder ausgeblendet werden. Zusätzlich stehen neue Filter für Zahlungsdatei und Zahlungsdatum zur Verfügung; weitere Filter lassen sich über das bestehende Weitere Filter-Icon ein-/ausblenden.

Ihr Benefit: Mehr Transparenz beim Bezahlen: Sie sehen direkt, über welche Zahlungsdatei eine Rechnung bezahlt wurde – und wann die Zahlungsdatei erstellt wurde. Das erleichtert Kontrolle und Nachverfolgung.
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