Accounto News Center

Vos avantages : Les réponses aux e-mails arrivent directement à l’adresse souhaitée (p. ex. support@marqueblanche.ch), au lieu d’être envoyées à une adresse d’envoi qui ne peut pas recevoir de messages. Les retours des clients finaux ne sont ainsi pas perdus.

Quoi de neuf : Il est désormais possible de définir une adresse de réponse distincte pour chaque marque blanche. Les réponses aux e-mails sortants sont alors envoyées à cette adresse. Si le champ reste vide, le fonctionnement actuel est conservé.

Pour configurer la fonction : Envoyez un message au support en indiquant l’adresse de réponse souhaitée. Nous la configurerons pour vous.

Ihr Benefit: Antworten auf E-Mails erreichen künftig direkt die gewünschte E-Mails Adresse (z.B. support@whitelabel.ch), statt an einer nicht empfangsfähigen Absenderadresse abzuprallen. So gehen Rückmeldungen von Endkunden nicht verloren.

Was ist neu: Für jedes Whitelabel kann neu eine eigene Antwortadresse hinterlegt werden. Antworten auf ausgehende E-Mails werden dann an diese Adresse weitergeleitet. Bleibt das Feld leer, bleibt das bisherige Verhalten bestehen.

So richten Sie die Funktion ein: Schicken Sie dem Support eine Nachricht mit der gewünschten Antwortadresse. Wir richten es für Sie ein.

Nous avons entièrement repensé notre module de facturation : le module a été reconstruit de A à Z sur une base technique entièrement nouvelle. Il pose ainsi les bases de nombreuses fonctionnalités et d’une plus grande souplesse, aujourd’hui comme dans le futur.

Tous vos produits, unités et documents de vente existants seront automatiquement repris dans le nouveau module de facturation.

Découvrez le nouveau module de facturation en vidéo : Nouveau module de facturation

Facturation et gestion des factures

• Navigation repensée et intuitive, avec un module «Facturation» clairement structuré en cinq menus : Débiteurs, Prestations, Ventes, Factures, Paramètres
• Nouveau tableau de bord débiteurs : une page par débiteur avec aperçu des prestations et tarifs attribués, accès direct à tous les documents et transactions, ainsi qu’un journal de facturation complet
• Gestion des factures modernisée : créer, modifier, dupliquer, annuler – avec un modèle de statut clair (incl. détection automatique des échéances dépassées)
• Processus de vente complet : Devis → Commande → Bon de livraison → Facture, directement lié à vos prestations
• Numérotation des documents configurable par type de document
• Traitement de la TVA modulable par débiteur, champs personnalisables pour tous les documents de vente et bien plus encore

Prestations (anciennement «Modèles d’articles»)

• Nouvelle structure des types de facturation avec unités et catégories d’unités propres
• Catégories de prestations pour une gestion plus claire de vos prestations
• Tarifs spécifiques par débiteur : les prestations peuvent être attribuées directement à un débiteur avec des prix différents
• Centre de coûts par prestation, afin que les revenus soient directement imputés correctement en comptabilité
• Import CSV remanié pour la création rapide ou la migration de votre catalogue de prestations

Gestion des modèles avec éditeur de mise en page modulable

• Onglet «Modèles» avec éditeur de mise en page : logo, couleurs, polices, blocs, pied de page, coordonnées de l’expéditeur et informations bancaires librement personnalisables
• Création de plusieurs modèles, dont un défini par défaut
• Modèles spécifiques par débiteur : un modèle peut être attribué directement à un débiteur

Gestion des relances

• Créer des relances directement dans Accounto
• Sélectionner simplement les factures à rappeler par débiteur via une case à cocher
• Pour chaque relance, un PDF est automatiquement généré avec les factures correspondantes en annexe – plus besoin de télécharger les factures individuellement

Envoi de documents de vente par e-mail

• Envoyer devis, commandes, bons de livraison et factures directement depuis Accounto ou désormais via votre propre logiciel de messagerie
• L’adresse du destinataire, l’objet et le message sont automatiquement préremplis dans la langue du document
• Plusieurs destinataires ainsi que CC et BCC sont possibles ; sur demande, vous recevez une copie de l’e-mail
• Lors de l’envoi direct, le PDF peut être joint
• Les destinataires peuvent ouvrir le document pendant 30 jours via un lien, sans avoir à se connecter, sur ordinateur ou smartphone
• L’historique d’envoi par e-mail indique quand et à qui un document a été envoyé, ainsi que le statut de livraison

Wir haben unser Verrechnungstool von Grund auf neu entwickelt – nicht einfach nachgebessert, sondern von Grund auf neu gedacht. Das schafft die Basis für deutlich mehr Funktionen und Flexibilität, jetzt und in kommenden Releases.

Alle bestehenden Artikelvorlagen, Einheiten und Verkaufsdokumente werden automatisch in das neue Verrechnungstool übernommen.

In diesem kurzen Anleitungsvideo stellen wir Ihnen das neue Verrechnungstool vor: Neues Verrechnungstool
​

Verrechnung & Rechnungsstellung

• Überarbeitete Navigation: klarer Bereich «Verrechnung» (Debitoren, Leistungen, Verkauf, Rechnungen, Einstellungen) mit Modul-Schaltern – Ihre Kunden sehen nur, was sie auch nutzen
• Neues Debitoren-Dashboard: eine Seite pro Debitor mit Übersicht der zugewiesenen Leistungen und Ansätze, direktem Zugriff auf alle Dokumente und Transaktionen sowie vollständigem Verrechnungsjournal
• Überarbeitete Rechnungsverwaltung: erstellen, bearbeiten, duplizieren, stornieren – mit klarem Statusmodell (inkl. automatischer Überfälligkeits-Erkennung)
• Vollständiger Verkaufsprozess: Offerte → Auftrag → Lieferschein → Rechnung, direkt verknüpft mit Ihren Leistungen
• Konfigurierbare Dokumentennummerierung pro Dokumententyp
• Flexible MWST-Behandlung pro Debitor, flexible Benutzerdefinierte Felder für alle Verkaufsdokumente und mehr

Leistungen (bisher «Artikelvorlagen»)

• Neue Struktur der Verrechnungsarten mit eigenen Einheiten und Einheitenkategorien
• Leistungskategorien für eine übersichtlichere Verwaltung Ihrer Leistungen
• Debitorenspezifische Ansätze: Leistungen können einem Debitor direkt zugewiesen werden und mit unterschiedlichen Preisen hinterlegt werden
• Kostenstelle pro Leistung, damit Erträge direkt richtig verbucht werden
• Überarbeiteter CSV-Import für den schnellen Aufbau bzw. die Migration Ihres Leistungskatalogs

Vorlagenverwaltung mit flexiblem Layout-Editor

• Register «Vorlagen» mit flexiblem Layout-Editor – Logo, Farben, Schriften, Blöcke, Fusszeile, Absender- und Bankangaben frei gestaltbar
• Mehrere Vorlagen möglich mit Standardvorlage
• Debitorenspezifische Ansätze: eine Vorlage kann einem Debitor direkt zugewiesen werden

Mahnwesen

• Mahnungen direkt in Accounto erstellen
• Zu mahnende Rechnungen pro Debitor einfach per Checkbox auswählen
• Für jede Mahnung wird automatisch ein PDF mit den entsprechenden Rechnungen im Anhang generiert - kein Download einzelner Rechnungen mehr nötig

Verkaufsdokumente per E-Mail versenden

• Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus Accounto oder neu über Ihr eigenes E-Mail-Programm versenden
• Empfängeradresse, Betreff und Nachricht werden automatisch in der Sprache des Dokuments vorausgefüllt
• Mehrere Empfänger sowie CC und BCC sind möglich; auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie der E-Mail
• Beim Direktversand kann das PDF mitgeschickt werden.
• Empfängerinnen und Empfänger können das Dokument 30 Tage lang ohne Login über einen Link auf Computer oder Smartphone öffnen
• Die E-Mail-Versandhistorie zeigt, wann und an wen ein Dokument versendet wurde, sowie den Zustellstatus

Vos avantages : Vous pouvez importer des fichiers CSV directement depuis plusieurs menus – plus rapide, plus simple, sans passer par l’e-mail. Après l’envoi, une confirmation s’affiche et vous pouvez suivre le statut de l’import comme d’habitude via les importations CSV.

Où : Flux de données > Imports CSV ; Adresses ; Vente > Produits ; Comptabilité > Journal / Feuilles de compte / Centres de coûts ; Finances > Transactions

​

Ihr Benefit: Sie können CSV-Dateien in mehreren Bereichen direkt hochladen – schneller, einfacher und ohne den Umweg über E-Mail. Nach dem Upload sehen Sie eine Bestätigung und können den Import-Status wie gewohnt in den CSV-Importen nachverfolgen.

Wo: Datenflüsse > CSV-Importe; Adressen; Verkauf > Artikelvorlagen; Buchhaltung > Journal / Kontoblätter / Kostenstellen; Finanzen > Transaktionen

Vos avantages : Vos paiements en EUR sont transmis directement à la banque en tant que paiements SEPA, sans retouches dans l’e‑banking et aux conditions avantageuses des paiements SEPA.

Quoi de neuf : Les paiements en EUR sont automatiquement identifiés comme paiements SEPA dans le fichier de paiement pain dès que les conditions requises sont remplies (p. ex. devise EUR et IBAN avec un code pays éligible SEPA). Votre banque reconnaît ainsi immédiatement ces paiements comme des paiements SEPA, et les frais sont appliqués directement selon l’accord de niveau de service (Service Level Agreement) de votre banque.

Où : Vue client > Finances > Paiement des factures

Ihr Benefit: Ihre EUR-Zahlungen gehen direkt als SEPA-Zahlungen an die Bank, ohne Nachbearbeitung im E‑Banking und zu den vorteilhaften SEPA-Konditionen.

Was ist neu: EUR-Zahlungen werden in der pain-Zahlungsdatei automatisch als SEPA-Zahlungen gekennzeichnet, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Währung EUR und eine IBAN mit SEPA-fähigem Ländercode). So erkennt Ihre Bank diese Zahlungen auf Anhieb als SEPA-Zahlungen, und die Gebühren richten sich direkt nach dem Service Level Agreement Ihrer Bank.

Wo: Kundenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen

Quoi de neuf : Lors de la génération d’un fichier de paiement, si l’option « Utiliser les dates d’échéance des factures » ou « Utiliser les dates d’escompte » est activée, Accounto vérifie les dates sélectionnées. Si une date d’échéance ou d’escompte tombe un samedi ou un dimanche, la date de paiement est automatiquement déplacée au vendredi précédent.

Vos avantages : Les délais d’escompte ne sont plus manqués à cause des week-ends — les fichiers de paiement prennent automatiquement les week-ends en compte.

Où : Vue client > Finances > Paiement des factures

Was ist neu: Wenn beim Erstellen einer Zahlungsdatei die Option «Rechnungs-Fälligkeitsdaten verwenden» oder «Skontodaten verwenden» aktiviert ist, prüft Accounto die ausgewählten Daten. Fällt ein Fälligkeits- oder Skontodatum auf Samstag oder Sonntag, wird für die Zahlung automatisch der Freitag davor verwendet.

Ihr Benefit: Skontofristen werden nicht mehr durch Wochenenden verpasst – Zahlungsdateien berücksichtigen Wochenenden automatisch.

Wo: Kundenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen