Où : Vue client > Comptabilité > Clôture > PO Créanciers & PO Débiteurs

Quoi de neuf : Dans les listes de postes ouerts (créanciers et débiteurs), lorsque des comptes spécifiques sont filtrés, la vue comparative des totaux par comptes s’adapte pour afficher le détail par compte. Cela permet aux utilisateurs de comparer plus facilement ces totaux avec le total des documents affiché dans la vue principale.

Wo: Kundenansicht > Buchhaltung > Abschluss > Offene Kreditoren & Offene Debitoren

Was ist neu: In den Listen der offenen Posten (Kreditoren und Debitoren) passt sich die vergleichende Ansicht der Totale pro Konto an, wenn spezifische Konten gefiltert werden. Dadurch können die Nutzer diese Totale leichter mit dem Gesamtbetrag der offenen Belege in der Hauptansicht vergleichen.

Où : Vue client > Collaborateurs/trices

Quoi de neuf : Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place pour automatiser entièrement le traitement des allocations familiales. Elle garantit une conformité totale avec les réglementations cantonales et fait gagner un temps précieux aux utilisateurs lors du paiement des salaires.

Le système applique désormais automatiquement les montants corrects en fonction de l’âge de l’enfant, du canton de résidence de l’employé(e), ainsi que d’autres critères éventuels tels que le nombre total d’enfants à charge.

Dans les données personnelles de l’employé(e), lors de l’ajout d’un enfant, il est désormais possible de distinguer entre l’allocation pour enfant et l’allocation de formation, avec la possibilité de définir une date de début et une date de fin de droit à l’allocation. Le système prend également en compte les cas d’incapacité de travail pour raisons de santé chez les enfants âgés de 16 à 20 ans. Une fois ces informations saisies, les montants correspondants sont automatiquement intégrés dans le calcul du salaire de l’employé(e).

Vos avantages : Cette mise à jour permet un traitement des salaires plus précis, conforme aux exigences légales, tout en réduisant considérablement les interventions manuelles.

Wo: Kundenansicht > Mitarbeitende

Was ist neu: Eine neue Funktion wurde eingeführt, um die Verarbeitung der Familienzulagen vollständig zu automatisieren. Sie gewährleistet die vollständige Einhaltung der kantonalen Vorschriften und spart den Nutzerinnen und Nutzern bei der Lohnverarbeitung wertvolle Zeit.

Das System wendet nun automatisch die korrekten Beträge an, basierend auf dem Alter des Kindes, dem Wohnkanton der/des Mitarbeitenden sowie weiteren möglichen Kriterien wie der Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder.

In den Personaldaten der/des Mitarbeitenden kann beim Hinzufügen eines Kindes nun zwischen Kinderzulage und Ausbildungszulage unterschieden werden. Dabei besteht die Möglichkeit, ein Anfangs- und Enddatum für den Anspruch auf die Zulage zu definieren. Zudem berücksichtigt das System Fälle von Arbeitsunfähigkeit aus gesundheitlichen Gründen bei Kindern im Alter von 16 bis 20 Jahren. Sobald diese Informationen erfasst sind, werden die entsprechenden Beträge automatisch in die Lohnberechnung der/des Mitarbeitenden integriert.

Ihr Benefit: Dieses Update ermöglicht eine präzisere Lohnverarbeitung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht, und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Où : Vue client > Salaires > Rapports > Assurances

Quoi de neuf : Il est à présent possible de générer des rapports mensuels d’impôt à la source au format PDF. Cette nouvelle option est accessible depuis le menu de création des rapports d’assurances et inclut un champ de sélection pour le mois concerné.

Le rapport est structuré selon les normes suisses, avec tous les détails requis (salaires, codes IS, cantons, etc.), et est disponible dans les trois langues du système. Les événements (entrée, mutation, sortie) sont automatiquement détectés et affichés pour chaque employé.

Vos avantages : Ce nouveau rapport simplifie la gestion de l’impôt à la source et accélère les démarches administratives.

Wo: Kundenansicht > Personal > Berichte > Versicherungen

Was ist neu: Es ist nun möglich, monatliche Quellensteuerberichte im PDF-Format zu erstellen. Diese neue Option ist im Menü zur Erstellung von Versicherungsberichten verfügbar und enthält ein Auswahlfeld für den jeweiligen Monat.

Der Bericht ist gemäss den schweizerischen Vorgaben strukturiert, enthält alle erforderlichen Daten (Löhne, QST-Codes, Kantone usw.) und ist in den drei Systemsprachen verfügbar. Ereignisse wie Eintritt, Mutation oder Austritt werden automatisch erkannt und pro Mitarbeiter angezeigt.

Ihr Benefit: Dieser neue Bericht vereinfacht die Verwaltung der Quellensteuer und beschleunigt die administrativen Abläufe.

Où : Vue client > Comptabilité > Clôture > PO créanciers / PO débiteurs

Quoi de neuf : Dans les listes des postes ouverts pour les créanciers et les débiteurs, un nouveau filtre a été introduit, permettant de visualiser les factures par compte de passage (par ex. 2000, 2055, 1100). Ces listes de postes ouverts peuvent ainsi être parfaitement adaptées aux processus spécifiques de l'entreprise – en particulier pour la gestion des débiteurs par comptes individuels, les notes de frais ou les paiements partiels.

À cet effet, la vue comparative des soldes sur le côté droit ainsi que la version PDF imprimable sont également adaptées au filtrage par comptes, afin de garantir un contrôle clair et efficace.

Wo: Kundenansicht > Buchhaltung > Abschluss > OP Kreditoren / OP Debitoren

Was ist neu: In den Listen der offenen Posten für Kreditoren und Debitoren wurde ein neuer Filter eingeführt, mit dem Rechnungen nach Durchlaufskonten (z. B. 2000, 2055, 1100) gefiltert werden können. Diese OP-Listen lassen sich dadurch nahtlos an die spezifischen Unternehmensprozesse anpassen – insbesondere bei der Verwaltung von Debitoren über Einzelkonten, Spesenabrechnungen oder Teilzahlungen.

Dazu werden sowohl die Saldo-Vergleichsansicht auf der rechten Seite als auch die PDF-Druckversion ebenfalls an die Kontenfilterung angepasst, um eine klare und effiziente Prüfung zu gewährleisten.

Où : Vue client > Comptabilité > Feuilles de compte

Quoi de neuf : Afin d’optimiser l’export des feuilles de compte, une nouvelle fonction est maintenant disponible permettant d’exporter ces données en format Excel, tout en suivant la même structure que la version PDF qui inclut les différents totaux du compte et de la période en question.

De plus, la possibilité d’exporter de multiples comptes répartis comme onglets au sein du fichier Excel permet une gestion efficace et structurée des données de l’entreprise et une retransmission telle quelle vers les clients finaux ou les réviseurs dans un format facile d’utilisation.

Wo: Kundenansicht > Buchhaltung > Kontoblätter

Was ist neu: Um den Export der Kontoblätter zu optimieren, steht nun eine neue Funktion zur Verfügung, mit der die Daten im Excel-Format exportiert werden können – und zwar in derselben Struktur wie die PDF-Version, die die verschiedenen Gesamtsummen des Kontos sowie des betreffenden Zeitraums enthält.

Zusätzlich ermöglicht die Option, mehrere Konten als einzelne Tabs innerhalb der Excel-Datei zu exportieren, eine effiziente und strukturierte Datenverarbeitung – ideal zur direkten Weitergabe an Endkunden oder Revisoren in einem benutzerfreundlichen Format.