Lohnartenstamm frühzeitig migrieren – bereit für den 1. Januar

Ihr Benefit: Mit der neuen Lohnartenstamm-Migration können Sie den Wechsel auf den erweiterten, Swissdec-konformen Lohnartenstamm (v 6.0) bereits vor der intensiven Jahresendsaison ohne Zeitdruck vollständig vorbereiten und prüfen. So sind die neuen Lohnarten rechtzeitig eingerichtet und können für den 1. Januar 2027 eingesetzt werden.

Was ist neu:

• Eine neue Lohnart erkennen Sie an ihrer vierstelligen Nummer, z. B. 1060 (alte Lohnarten haben in der Regel nur drei Ziffern).
• Das System ordnet bestehende Lohnarten automatisch den passenden neuen Vorlagen zu.
• Für jede Zuordnung können Sie die bisherigen und neuen Einstellungen direkt vergleichen und Änderungen transparent prüfen.
• Nicht zugeordnete oder benutzerdefinierte Lohnarten werden separat aufgeführt. Sie können diese manuell zuordnen, neu erstellen, archivieren oder unverändert übernehmen.
• Die vorbereitete Migration lässt sich als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten.
• Nach der Migration werden bereits bei Mitarbeitenden hinterlegte Lohnarten automatisch durch die zugeordneten neuen Lohnarten ersetzt. Eine manuelle Anpassung pro Person ist nicht erforderlich.

Unsere Empfehlung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung und planen Sie ausreichend Zeit für die Prüfung benutzerdefinierter Lohnarten ein. Führen Sie bitte die Migration per 1. Januar 2027 durch. Bei einer Migration im Laufe des Jahr 2026 können in den Berichten für 2026 doppelte Lohneinträge entstehen. Prüfen Sie nach der tatsächlichen Migration im Januar zudem den ersten Lohnlauf mit den neuen Lohnarten sorgfältig.

Wo: Personal > Einstellungen > Lohnarten > Menü “Vorlagen-Migration”

Hinweis: Sie müssen eine Migration immer zuerst als Entwurf speichern, bevor Sie sie abschliessen können.

Dokumentation: Swissdec v.06 Richtlinien für Lohndatenverarbeitung (20260306)