Nouveau module de facturation

Nous avons entièrement repensé notre module de facturation : le module a été reconstruit de A à Z sur une base technique entièrement nouvelle. Il pose ainsi les bases de nombreuses fonctionnalités et d’une plus grande souplesse, aujourd’hui comme dans le futur.

Tous vos produits, unités et documents de vente existants seront automatiquement repris dans le nouveau module de facturation.

Découvrez le nouveau module de facturation en vidéo : Nouveau module de facturation

Facturation et gestion des factures

• Navigation repensée et intuitive, avec un module «Facturation» clairement structuré en cinq menus : Débiteurs, Prestations, Ventes, Factures, Paramètres
• Nouveau tableau de bord débiteurs : une page par débiteur avec aperçu des prestations et tarifs attribués, accès direct à tous les documents et transactions, ainsi qu’un journal de facturation complet
• Gestion des factures modernisée : créer, modifier, dupliquer, annuler – avec un modèle de statut clair (incl. détection automatique des échéances dépassées)
• Processus de vente complet : Devis → Commande → Bon de livraison → Facture, directement lié à vos prestations
• Numérotation des documents configurable par type de document
• Traitement de la TVA modulable par débiteur, champs personnalisables pour tous les documents de vente et bien plus encore

Prestations (anciennement «Modèles d’articles»)

• Nouvelle structure des types de facturation avec unités et catégories d’unités propres
• Catégories de prestations pour une gestion plus claire de vos prestations
• Tarifs spécifiques par débiteur : les prestations peuvent être attribuées directement à un débiteur avec des prix différents
• Centre de coûts par prestation, afin que les revenus soient directement imputés correctement en comptabilité
• Import CSV remanié pour la création rapide ou la migration de votre catalogue de prestations

Gestion des modèles avec éditeur de mise en page modulable

• Onglet «Modèles» avec éditeur de mise en page : logo, couleurs, polices, blocs, pied de page, coordonnées de l’expéditeur et informations bancaires librement personnalisables
• Création de plusieurs modèles, dont un défini par défaut
• Modèles spécifiques par débiteur : un modèle peut être attribué directement à un débiteur

Gestion des relances

• Créer des relances directement dans Accounto
• Sélectionner simplement les factures à rappeler par débiteur via une case à cocher
• Pour chaque relance, un PDF est automatiquement généré avec les factures correspondantes en annexe – plus besoin de télécharger les factures individuellement

Envoi de documents de vente par e-mail

• Envoyer devis, commandes, bons de livraison et factures directement depuis Accounto ou désormais via votre propre logiciel de messagerie
• L’adresse du destinataire, l’objet et le message sont automatiquement préremplis dans la langue du document
• Plusieurs destinataires ainsi que CC et BCC sont possibles ; sur demande, vous recevez une copie de l’e-mail
• Lors de l’envoi direct, le PDF peut être joint
• Les destinataires peuvent ouvrir le document pendant 30 jours via un lien, sans avoir à se connecter, sur ordinateur ou smartphone
• L’historique d’envoi par e-mail indique quand et à qui un document a été envoyé, ainsi que le statut de livraison