Wo: Mandantenansicht > Buchhaltung > Manuelle Buchung & manuelle Abstimmung
Was ist neu: Wir erlauben nun das Hinzufügen eines Dokuments als Anhang zu einer manuellen Buchung oder der Buchung einer Transaktion. Diese Funktion wird in zwei Modulen verwendet:
In der manuellen Buchungsmaske (in Journal/Kontoauszügen/Kostenstellen) gibt es die Option, einen Beleg zu einer bestehenden oder neu erstellten manuellen Buchung hinzuzufügen. Wenn dies geschieht, wird die manuelle Buchung Teil des Belegs, und der Beleg wird extrahiert, aber nicht separat gebucht (da die ursprüngliche manuelle Buchung als Buchung des Belegs gilt).
Bei der Abstimmung besteht bei der manuellen Abstimmung einer Transaktion (als manuelle Buchung) die Möglichkeit, ein Dokument als Anhang hinzuzufügen. Dadurch wird nicht nur das Dokument mit der Transaktion verknüpft und beide Elemente auf den Status „abgestimmt“ gesetzt, sondern auch diese manuelle Buchung mit dem Dokument verknüpft (bitte beachten Sie daher, dass das Dokument im Prinzip danach keine zusätzliche Buchung erhalten sollte, da es sonst zu einer doppelten Auswirkung auf die Konten kommen würde).
Ihr Benefit: Ein weiterer Schritt in Richtung mehr Flexibilität für unsere Kunden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Transaktionen viel schneller abzustimmen und generell Abschlussaktivitäten effizienter durchzuführen. Wenn Dokumente „verspätet“ hochgeladen werden, können sie einfach als Anhang hinzugefügt werden, ohne dass die gesamte Dokumentenverarbeitung durchlaufen werden muss.