Kreditorenrechnungen bereits vor der Verbuchung bezahlen

Wo: Mandantenansicht > Dokumente > Dokumenten-Detailansicht > Tab “Zahlung”

Was ist neu: Es ist jetzt möglich, eine Kreditorenrechnung wenige Minuten nach ihrem Hochladen auf die Plattform zu bezahlen, ohne auf den vollständigen automatischen Buchungsprozess warten zu müssen. Sobald die OCR-Erkennung abgeschlossen ist (Dauer ca. 2–5 Minuten), erscheint in der Detailansicht des Dokuments im Tab „Zahlung“ ein neues Button „Zahlungsinformationen bestätigen“.

Nach dem Klick auf dieses Button hat der Benutzer die Möglichkeit, die extrahierten Zahlungsdaten zu überprüfen und anschliessend direkt zum Menü Finanzen > Kreditoren bezahlen zu wechseln, um die Zahlung durchzuführen.

Wichtig: Sobald diese Funktion aktiviert ist, läuft der automatische Verarbeitungs- und Buchungsprozess weiterhin wie gewohnt, allerdings werden die Zahlungsinformationen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verändert. Die Überprüfung der Richtigkeit dieser Informationen liegt daher in der Verantwortung des Benutzers.

Ihr Benefit: Schnellere Zahlungsabwicklung und mehr Flexibilität, da Rechnungen nun unmittelbar nach der OCR-Erkennung geprüft und bezahlt werden können – ohne auf den Abschluss der automatischen Buchung warten zu müssen.