Payer les factures fournisseurs avant leur comptabilisation

Où : Vue client > Documents > Vue détaillée du document > Onglet « Paiement »

Quoi de neuf : Il est maintenant possible de payer une facture créancier quelques minutes après son téléchargement sur la plateforme, sans attendre le processus complet de comptabilisation automatique. Dès que l’extraction OCR est effectuée (durée d’environ 2-5 min.), en se rendant sur la vue détaillée du document, l’onglet « Paiement » affichera un nouveau bouton « Approuver les informations de paiement ».

Une fois le bouton appuyé, l’utilisateur a alors la possibilité de vérifier les données de paiement extraites et ensuite de se rendre directement dans le menu Finances > Paiement des factures, afin d’y effectuer le paiement.

Important : Une fois cette fonctionnalité activée, le processus de traitement et comptabilisation automatique est maintenu sans interruption, mais cela exclut dèslors les informations de paiement qui ne seront plus modifiées. La vérification de la justesse de ces informations est donc à la charge de l’utilisateur.

Vos avantages : Un traitement des paiements plus rapide et une plus grande flexibilité, car les factures peuvent désormais être vérifiées et payées immédiatement après la reconnaissance OCR – sans attendre la fin de la comptabilisation automatique.