Historisierung der Lohnmutationen

Wo:

• Kundenansicht > Personal > Einstellungen
• Kundenansicht > Mitarbeitende

Was ist neu: Die neu eingeführte Historisierung der Lohndaten ermöglicht es nun, Informationen und Einstellungen in Form zeitlicher Versionen zu verwalten. Bei jeder Mutation werden die bisherigen Werte automatisch beibehalten, während die neuen Werte in einer neuen Version mit dem vom Benutzer festgelegten Datum gespeichert werden.

Dieser Mechanismus gewährleistet eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Entwicklung der Lohndaten und stärkt gleichzeitig die Informationskonsistenz sowie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (Swissdec).

Wichtige Punkte:

• Die Funktion ist ab Januar 2025 aktiv; für frühere Geschäftsjahre bleibt das bisherige Verhalten bestehen (nur eine Version)
• Durch die Historisierung können zukünftige Änderungen (z. B. eine Lohnerhöhung) im Voraus erfasst werden, was die Verwaltung der Lohnzahlungen erleichtert
• Sobald eine Änderung in einem bestimmten Monat erfasst wurde, wird eine Vergleichsansicht angezeigt, um die Änderung sichtbar zu machen; diese bleibt dauerhaft verfügbar, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
• Diese Änderungen werden anschliessend automatisch beim elektronischen Versand (ELM) der Lohndaten übernommen, insbesondere für die von Swissdec geforderten "EMA"-Meldungen (Funktion derzeit noch in Entwicklung)

Regeln und Funktionsweise:

• Bei einer Änderung (z. B. des Zivilstands eines Mitarbeitenden) innerhalb eines bestimmten Monats muss die Mutation im Folgemonat erfasst werden
• Sobald in einem Monat eine Lohnabrechnung abgeschlossen wird, sind keine Änderungen mehr für diesen Monat möglich
• Sobald eine Lohnzahlung im Jahr 2025 oder später erfolgt ist, können die Lohneinstellungen für vorherige Geschäftsjahre nicht mehr angepasst werden

Tutorials:

Historisierung - Firmeneinstellungen
​Historisierung - Mitarbeitenden-Einstellungen