Historisation des mutations salariales

Où :

• Vue client > Salaires > Paramètres
• Vue client > Collaborateurs/trices

Quoi de neuf :L’historisation des données de paie, nouvellement introduite, permet désormais de gérer les informations et paramètres sous forme de versions temporelles. À chaque mutation, les anciennes valeurs sont automatiquement conservées, tandis que les nouvelles sont enregistrées dans une nouvelle version à la date définie par l’utilisateur.

Ce mécanisme assure une traçabilité complète de l’évolution des données salariales, renforçant ainsi la cohérence des informations et la conformité aux exigences réglementaires (Swissdec).

Points clés :

• Fonctionnalité active à partir de janvier 2025, les années fiscales précédentes conservent l’ancien fonctionnement (une seule version)
• Grâce à l’historisation, on peut pré-enregistrer des mutations futures (ex. une augmentation de salaire) pour une gestion facilitée des paiements de salaire
• Une fois une mutation enregistrée dans un mois donné, une vue comparative s’affiche afin de présenter le changement, celle-ci sera visible de façon permanente pour garantir la traçabilité des changements
• Ces mutations seront par la suite reprises automatiquement lors de l’envoi électronique (ELM) des données salariales, en particulier pour les rapports “EMA” exigés par Swissdec (fonctionnalité en cours de construction)

Règles et fonctionnement :

• Pour un changement (ex. d’état civil) au cours d’un mois donné, la mutation doit être enregistrée dans le mois suivant
• Une fois qu’il y a eu un paiement de salaires dans un mois donné, aucune mutation n’est plus possible durant le mois en question
• Une fois des paiements de salaires effectués en 2025 ou après, les paramètres salariaux des années fiscales précédentes ne pourront plus êtres modifiés

Tutoriels :

Historisation - paramètres entreprise
​Historisation - paramètres employé(e)s