Het laatste nieuws en updates van het aniday systeem
Wanneer je dieren incheckt in je systeem, is er nu een handige nieuwe functie die jou direct op de hoogte brengt als er een dier tussen zit met de specifieke optie 'alleen verblijf' ingesteld. Deze melding zorgt ervoor dat je meteen weet dat dit dier niet bij andere dieren geplaatst mag worden. Het helpt je om snel en efficiënt te handelen en het welzijn van alle dieren te waarborgen.
Deze update is erg belangrijk voor de veiligheid en het comfort van de dieren die je opvangt of verzorgt. Sommige dieren gaan beter niet samen met anderen, of het nu vanwege gezondheidsredenen, gedragsproblemen of andere specifieke behoeften is. Dankzij deze melding voorkom je stress of mogelijke conflicten tussen dieren door direct bij het inchecken de juiste maatregelen te nemen.
Met deze functie zorgen we ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de speciale behoeften van elk dier dat je verzorgt. Dit maakt het makkelijker om een veilige en comfortabele omgeving voor alle dieren te creëren en te behouden.
Bij het versturen van e-mailcampagnes heb je nu nog meer vrijheid om te bepalen naar wie je jouw nieuwsbrief stuurt. Met de nieuwe filteroptie 'nieuwsbrief optie filter' kun je specifiek kiezen wie jouw nieuwsbrief ontvangt. Je hebt de keuze uit drie opties:
De mogelijkheid om ook klanten die geen nieuwsbrief willen ontvangen toch te benaderen met een e-mailcampagne brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het is belangrijk om te onthouden dat het verzenden van ongevraagde e-mails aan klanten die expliciet hebben aangegeven geen nieuwsbrief te willen ontvangen, in strijd kan zijn met de privacywetgeving. We raden je aan om zorgvuldig om te gaan met deze optie en de regels omtrent privacy en elektronische communicatie te respecteren.
Met deze update geven we je meer flexibiliteit in hoe je jouw e-mailcampagnes beheert en naar wie je deze stuurt. Het biedt de mogelijkheid om je marketinginspanningen beter af te stemmen op jouw strategieën, terwijl je ook rekening houdt met de voorkeuren en rechten van je klanten.
Je kunt nu nog sneller het zoekvenster in het aniday-systeem openen om informatie over een klant of dier op te zoeken. Gebruik hiervoor de sneltoetsen: CMD+K op een Mac of CTRL+K op een Windows-computer. Dit is een handige functie die je veel tijd bespaart, omdat je niet meer door menu's hoeft te navigeren om het zoekvenster te openen.
Om het zoekvenster weer te sluiten, kun je simpelweg de Escape-toets (Esc) gebruiken, zowel op Mac als op Windows. Dit maakt het makkelijk om snel weer terug te gaan naar waar je mee bezig was, zonder dat je de muis hoeft te gebruiken.
Deze sneltoetsen zijn toegevoegd om jouw workflow te versnellen en het gebruiksgemak van het aniday-systeem te vergroten. Met deze shortcuts heb je sneller toegang tot de informatie die je nodig hebt, waardoor je efficiënter kunt werken en meer tijd overhoudt voor andere taken.
Je hebt nu de mogelijkheid om de eigenschappen van de dieren die je in jouw zorg hebt, direct weer te geven op de kennelkaarten. Dit betekent dat elke specifieke eigenschap of behoefte van een dier, die je eerder in het systeem hebt vastgelegd, op de kennelkaart kan worden geprint. Dit zorgt ervoor dat je met één blik belangrijke informatie over elk dier kunt zien.
Het tonen van dier eigenschappen op de kennelkaarten is erg belangrijk omdat:
Deze nieuwe functie is een stap vooruit in het bieden van de best mogelijke zorg voor de dieren. Door belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk te maken, helpen we je om altijd op de hoogte te zijn van de behoeften van elk dier.
Wanneer je klassen organiseert en beheert, is het nu makkelijker om te zien of een klas beschikbaar is in het online klantenportaal of niet. Als een klas om een bepaalde reden niet te boeken is voor je klanten, wordt er nu een duidelijke melding getoond. Dit helpt je om snel problemen te identificeren en op te lossen, zodat je klanten zich zonder hinder kunnen inschrijven.
Er zijn verschillende redenen waarom een klas niet beschikbaar kan zijn voor boeking:
Voor elk van deze situaties verschijnt er nu een specifieke melding bij de betreffende klas in het beheergedeelte. Dit maakt het makkelijker om direct actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Deze update is ontworpen om het beheren van klassen en trainingen voor jou als beheerder gemakkelijker te maken. Je hebt nu beter overzicht over welke klassen beschikbaar zijn voor je klanten en welke niet. Door snel de nodige aanpassingen te kunnen maken, zorg je voor een betere ervaring voor zowel jezelf als je klanten.
Je kunt nu decimalen gebruiken bij het toevoegen van standaard producten. Dit betekent dat je bijvoorbeeld niet meer beperkt bent tot het boeken van hele uren voor bijvoorbeeld een consult, maar nu ook een half uur (0,5 uur) kunt selecteren. Deze verandering biedt meer flexibiliteit en precisie in hoe je diensten en tijdvakken aanbiedt en plant.
Deze aanpassing maakt het mogelijk om je diensten nog beter af te stemmen op jouw behoeften en die van je klanten. Of je nu kortere consulten wilt aanbieden of specifieke tijdsduur voor een behandeling wilt instellen, met deze update kun je dit nauwkeurig en eenvoudig regelen.
Dit zorgt voor een betere planning, tevreden klanten en een efficiëntere bedrijfsvoering. Je hebt nu de vrijheid om diensten te boeken die exact passen bij de tijd die nodig is, zonder te hoeven afronden naar hele uren.
Activiteiten die specifiek gekoppeld zijn aan een overnachting of dagopvang zijn nu ook zichtbaar. Dit is handig, want zo zie je meteen wanneer bepaalde taken, zoals het wassen van een hond of het toedienen van medicatie, gepland staan. Als je deze activiteiten liever niet in je algemene agenda ziet, kun je ze eenvoudig uitfilteren.
Een nieuwe filterfunctie maakt het mogelijk om zelf te kiezen of je de activiteiten in je agenda wilt zien of niet. Dit betekent dat je, als je agenda er te vol uitziet of je je even op andere zaken wilt focussen, je de activiteiten tijdelijk kunt verbergen. Dit doe je door de filter toe te passen. Zo behoud je het overzicht en kun je je concentreren op wat op dat moment belangrijk is.
Met deze update zorgen we ervoor dat je een helder en compleet overzicht hebt van alle geplande activiteiten. Zo kun je efficiënter werken en zorg je ervoor dat aan alle behoeften van de dieren wordt voldaan, zonder iets uit het oog te verliezen.
In het overzicht van het asielrapport hebben we twee nieuwe filters toegevoegd: 'Reden binnenkomst' en 'Reden vertrek'. Deze nieuwe filters geven je de mogelijkheid om specifieker te zoeken en te filteren binnen de rapporten. Je kunt nu eenvoudig de gegevens bekijken van dieren die om een bepaalde reden zijn binnengekomen of het asiel hebben verlaten. Dit maakt het makkelijker om inzicht te krijgen in de stromingen binnen jouw asiel.
Naast de nieuwe filters hebben we ook een kolom 'Reden vertrek' toegevoegd aan het asielrapport. Deze kolom geeft je direct zicht op de reden waarom een dier het asiel heeft verlaten. Of het nu gaat om adoptie, terugkeer naar eigenaar of een andere reden, je hebt nu direct alle informatie overzichtelijk bij elkaar.
Deze update is bedoeld om jou een nog beter overzicht en meer inzicht te geven in de gegevens van je asiel. Door de toevoeging van deze filters en kolom kun je gerichter informatie verzamelen en analyseren, wat je helpt bij het maken van beslissingen en het optimaliseren van de zorg voor de dieren.
Bij het onderdeel 'Instellingen' en vervolgens 'Openingstijden', vind je nu een handige toevoeging: aangepaste openingstijden krijgen een kleur bolletje. Dit bolletje heeft dezelfde kleur als die gebruikt wordt in de widget op je website en in de planningskalenders. Dit maakt het in één oogopslag duidelijk welke openingstijden afwijken van je standaard openingstijden.
Dit kleur bolletje helpt jou en je team snel te zien wanneer er speciale openingstijden zijn, zoals tijdens feestdagen of speciale evenementen. Doordat de kleur overeenkomt met de kleur in je planningskalender en de widget op je website, is het gemakkelijk om deze aangepaste tijden te herkennen en hier rekening mee te houden in je planning.
Deze update is gemaakt om het beheren van je openingstijden nog eenvoudiger te maken. Met deze visuele cue kun je efficiënter werken en zorg je ervoor dat zowel jij, je team als je klanten altijd op de hoogte zijn van de meest actuele openingstijden.
We hebben iets nieuws toegevoegd om het voor jou en je klanten makkelijker te maken: de mogelijkheid om direct online te betalen met een betaallink of betaalknop, zonder dat je klanten eerst hoeven in te loggen in het klantenportaal. Dit betekent dat je klanten hun factuur sneller kunnen betalen en jij dus ook sneller je geld ontvangt. Het is een eenvoudige, snelle manier om betalingen te regelen, die voor iedereen gemakkelijk te gebruiken is.
In verschillende e-mailtemplates kun je nu twee nieuwe variabelen gebruiken: { { betaal_link } } en { { betaal_knop } }. Met deze variabelen kun je een betaallink of een betaalknop toevoegen aan je e-mails. Bijvoorbeeld in de e-mailtemplate voor facturen. Dit betekent dat wanneer je een factuur per e-mail naar je klanten stuurt, zij direct op de link of knop kunnen klikken om hun factuur te betalen. Geen gedoe meer met inloggen of zoeken naar factuurnummers; een klik en klaar!
Zie onderstaande afbeelding hoe je het kunt toepassen in je e-mail template:
Zie onderstaande afbeelding hoe dit wordt weergegeven in de e-mail naar de klant
Deze nieuwe functies zijn ontworpen om het betaalproces voor jou en je klanten te versimpelen en te versnellen. Het is een handige manier om ervoor te zorgen dat betalingen snel en zonder moeite worden afgehandeld, wat jouw administratie een stuk lichter maakt. We hopen dat je net zo enthousiast bent over deze nieuwe mogelijkheid als wij!