Het laatste nieuws en updates van het aniday systeem
Vanaf nu worden geannuleerde boekingen ook weergegeven bij het overzicht van verlopen facturen. Dit betekent dat je een completer beeld krijgt van boekingen waarvoor mogelijk nog een betalingsverplichting geldt, maar waarvoor nog geen factuur is aangemaakt. Dit is vooral relevant voor boekingen die zijn geannuleerd nadat de annuleringsperiode is verstreken en waarvoor kosten in rekening gebracht moeten worden.
Deze update zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van alle boekingen die aandacht vereisen, inclusief de geannuleerde, en helpt je jouw financiële administratie nauwkeuriger te beheren.
Om je te helpen de bezetting van je dierenverblijf optimaal te beheren, kun je nu een minimale verblijfsduur instellen voor dieren die overnachten. Dit is vooral handig in drukke periodes, zoals het hoogseizoen, waar je wilt voorkomen dat korte verblijven je capaciteit beperken. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat dieren in het hoogseizoen minimaal vier dagen moeten blijven.
Deze functionaliteit biedt je de flexibiliteit om je bedrijfsvoering aan te passen aan verschillende seizoenen en vraag, zodat je steeds een optimale bezetting en service kunt bieden.
Het toevoegen van vaccinaties aan het dossier van een dier is nu een stuk eenvoudiger geworden. Op de dierpagina, onder het tabblad "Vaccinaties", heb je nu de mogelijkheid om meerdere vaccinaties tegelijkertijd toe te voegen. Dit is een significante verbetering ten opzichte van de eerdere methode, waarbij je elke vaccinatie één voor één moest invoeren.
Met deze verbetering zetten we een stap vooruit in het gebruiksgemak van het systeem, met als doel jouw werkzaamheden rondom de zorg voor dieren zo soepel en effectief mogelijk te maken.
Eenvoudig alle dieren tegelijk uitchecken
Heb je het wel eens meegemaakt dat aan het einde van de dag blijkt dat je vergeten bent om één of meerdere dieren uit te checken? Om dit proces te vereenvoudigen, hebben we een nieuwe functie toegevoegd: de 'Alle nog niet uitgecheckte dieren in één keer uitchecken' knop. Met deze handige knop kun je voortaan alle dieren die nog ingecheckt zijn, in één keer uitchecken. Dit bespaart je veel tijd, vooral op drukke dagen.
Hoe het werkt
Voordelen van deze functie
Deze update is speciaal ontworpen om je werk makkelijker te maken en ervoor te zorgen dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van de status van alle dieren in je zorg.
Op de klantenpagina's is er nu een waardevolle toevoeging onder het tabblad "E-mails". Voor elke e-mail die je naar een klant hebt gestuurd, kun je nu de huidige verzendstatus zien. Dit houdt in dat je per e-mail kunt bekijken of deze succesvol is verzonden, hoe vaak de e-mail is geopend, en of er op links binnen de e-mail is geklikt.
Deze functionaliteit zorgt ervoor dat je een gedetailleerd overzicht hebt van hoe jouw e-mails presteren op individueel klantniveau. Dit stelt je in staat om jouw e-mailcommunicatie te verfijnen en te zorgen voor effectievere interacties met je klanten.
Voor trimsalon afspraken heb je nu de mogelijkheid om zelf in te stellen hoe ver in de toekomst klanten een afspraak kunnen maken. Dit betekent dat je zelf de controle hebt over het aantal maanden dat vooruit geboekt kan worden. Met deze functie kun je voorkomen dat je agenda te ver vooruit volgeboekt wordt, waardoor je flexibel blijft in je planning.
Deze update geeft je meer controle en flexibiliteit over het beheer van je trimsalon afspraken. Het stelt je in staat om jouw dienstverlening beter te plannen en aan te passen aan de behoeften van zowel je bedrijf als je klanten.
Vanaf nu heb je de mogelijkheid om bij de bestaande strippenkaarten voor de dagopvang een tarief per periode in te stellen. Dit betekent dat je de prijs van dezelfde strippenkaart kunt aanpassen afhankelijk van de periode. Je kunt een strippenkaart bijvoorbeeld duurder maken in vakantieperioden of juist goedkoper tijdens minder drukke maanden.
Deze update is een waardevolle toevoeging voor het beheren van je diensten en tarieven. Het stelt je in staat om actief in te spelen op de vraag en je aanbod af te stemmen op zowel jouw bedrijfsbehoeften als de wensen van je klanten.
Je hebt nu de mogelijkheid om een apart logo te uploaden specifiek voor je facturen, los van het logo dat je gebruikt voor het klantenportaal. Voorheen was je beperkt tot één logo voor alle onderdelen van het systeem. Deze verandering biedt je de kans om je facturatie nog professioneler en persoonlijker te maken.
Deze update is ontworpen om je meer controle te geven over hoe je jouw merk presenteert. Door je de mogelijkheid te geven een specifiek logo voor je facturen te kiezen, kun je de visuele consistentie en herkenbaarheid van je bedrijf verder verfijnen.
Om het voor jou makkelijker te maken om snel te zien om welk dier het gaat, hebben we een klantnaam kolom toegevoegd aan zowel het rapport van de voedingslijst als het rapport van de medicatielijst. Dit is vooral handig wanneer er dieren zijn die dezelfde naam en hetzelfde ras hebben. Door de naam van de eigenaar (klant) naast de naam van het dier te zien, kun je eenvoudig onderscheid maken tussen dieren met overeenkomende namen.
Deze update zorgt ervoor dat je een duidelijker en efficiënter overzicht hebt in de rapporten van de voedings- en medicatielijsten. Dit maakt jouw werk gemakkelijker en draagt bij aan de kwaliteit van zorg die je aan de dieren kunt bieden.
We begrijpen dat de term 'Kamers' niet voor iedereen de juiste lading dekt voor de verschillende soorten verblijven die je aanbiedt. Daarom kun je vanaf nu de benaming 'Kamers' aanpassen naar een term die beter past bij jouw situatie, zoals 'Hokken', 'Ruimtes', of welke benaming dan ook die jouw voorkeur heeft. Dit maakt het systeem flexibeler en meer afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Naast het aanpassen van de benaming, kun je nu ook gemakkelijk tarieven per kamer, hok, of ruimte instellen. Dit betekent dat je voor elk type verblijf een ander tarief kunt hanteren, wat je meer controle geeft over jouw prijsbeleid en het eenvoudiger maakt om verschillende soorten verblijven aan te bieden aan jouw klanten.
Deze update is ontwikkeld om het beheren van jouw aanbod nog beter en persoonlijker te maken. Door deze flexibiliteit kun je jouw diensten preciezer beschrijven en prijzen, wat bijdraagt aan een heldere communicatie naar jouw klanten en het optimaliseren van jouw bedrijfsvoering.