Nyt i BitaBIZ: Opret en ny medarbejderprofil direkte fra den eksisterende

Vi har gjort brugeradministrationen i BitaBIZ nemmere. Når en medarbejder bliver genansat eller skifter ansættelsesform, eksempelvis fra timelønnet til funktionær, kan du nu oprette en ny profil direkte fra den eksisterende og bevare den tidligere ansættelse som historik.

Du kan selv håndtere overgangen til en ny ansættelsesperiode uden at få support til manuelt at frigive medarbejderens e-mailadresse.

Ny ansættelsesperiode? Vælg “Opret ny profil”

Du kan starte fra både en aktiv og en inaktiv medarbejderprofil:

• Fra en aktiv profil: Angiv fratrædelsesdatoen for den nuværende ansættelse og bekræft. BitaBIZ gør den tidligere profil inaktiv og opretter en ny aktiv profil med medarbejderens navn og e-mail.
• Fra en inaktiv profil: Vælg “Opret ny profil”, udfyld oplysningerne for den nye ansættelse og gem medarbejderen. Den tidligere profil forbliver inaktiv.

Historik, kalenderregistreringer og saldi bliver på den tidligere profil. På den nye profil skal du vælge den relevante politik og udfylde ansættelsesoplysningerne.

Leder-, godkender- og administratorroller skal tildeles igen.

Gjort inaktiv ved en fejl? Genaktivér den eksisterende profil

Hvis medarbejderen skal fortsætte i samme ansættelse, skal du genaktivere den eksisterende profil. Det bevarer historikken på samme profil uden at oprette en ny.

Ved genansættelse eller en ny ansættelsesperiode skal du vælge “Opret ny profil”.

Virker også med Microsoft Entra ID

For medarbejdere administreret via Microsoft Entra ID følger Entra-forbindelsen og SSO-login med over på den nye profil. Efterfølgende synkroniseringer opdaterer den nye profil, mens den tidligere ansættelse bevares som historik.

Medarbejderen skal være aktiv og tilknyttet BitaBIZ i Entra ID for fortsat at modtage opdateringer derfra.

📍Du finder de nye muligheder på medarbejderens stamdatakort: Setup admin → Medarbejdere → Redigér