BitaBIZ News Center

Vi har gjort brugeradministrationen i BitaBIZ nemmere. Når en medarbejder bliver genansat eller skifter ansættelsesform, eksempelvis fra timelønnet til funktionær, kan du nu oprette en ny profil direkte fra den eksisterende og bevare den tidligere ansættelse som historik.

Du kan selv håndtere overgangen til en ny ansættelsesperiode uden at få support til manuelt at frigive medarbejderens e-mailadresse.

Ny ansættelsesperiode? Vælg “Opret ny profil”

Du kan starte fra både en aktiv og en inaktiv medarbejderprofil:

• Fra en aktiv profil: Angiv fratrædelsesdatoen for den nuværende ansættelse og bekræft. BitaBIZ gør den tidligere profil inaktiv og opretter en ny aktiv profil med medarbejderens navn og e-mail.
• Fra en inaktiv profil: Vælg “Opret ny profil”, udfyld oplysningerne for den nye ansættelse og gem medarbejderen. Den tidligere profil forbliver inaktiv.

Historik, kalenderregistreringer og saldi bliver på den tidligere profil. På den nye profil skal du vælge den relevante politik og udfylde ansættelsesoplysningerne.

Leder-, godkender- og administratorroller skal tildeles igen.

Gjort inaktiv ved en fejl? Genaktivér den eksisterende profil

Hvis medarbejderen skal fortsætte i samme ansættelse, skal du genaktivere den eksisterende profil. Det bevarer historikken på samme profil uden at oprette en ny.

Ved genansættelse eller en ny ansættelsesperiode skal du vælge “Opret ny profil”.

Virker også med Microsoft Entra ID

For medarbejdere administreret via Microsoft Entra ID følger Entra-forbindelsen og SSO-login med over på den nye profil. Efterfølgende synkroniseringer opdaterer den nye profil, mens den tidligere ansættelse bevares som historik.

Medarbejderen skal være aktiv og tilknyttet BitaBIZ i Entra ID for fortsat at modtage opdateringer derfra.

📍Du finder de nye muligheder på medarbejderens stamdatakort: Setup admin → Medarbejdere → Redigér

Vi har lanceret to nye funktioner i BitaBIZ, som gør det lettere at håndtere arbejdstid og fratrædelsesdatoen på inaktive medarbejderprofiler.

Lad egne registreringstyper tælle som arbejdstid ⏱️

Det er nu muligt at konfigurere en brugerdefineret registreringstype, så den tæller med i medarbejderens samlede arbejdstid.

Funktionen kan eksempelvis bruges til registreringstyper som privat aftale, kursus, hjemmearbejde, rejsetid, tilkaldevagt eller betalt fravær. Når Tilføj til arbejdstimer er aktiveret, indgår timerne sammen med medarbejderens øvrige arbejdstid og vises i ugekalenderen og relevante rapporter.

Indstillingen er kun tilgængelig for medarbejdere med flextid samt registreringstyper, der er oprettet i timer, og den kan ikke kombineres med indstillingen Fridag.

Ret fratrædelsesdatoen direkte på en inaktiv profil 📅

Administratorer kan nu ændre fratrædelsesdatoen på en inaktiv medarbejderprofil uden først at genaktivere medarbejderen.

Det er især nyttigt, hvis en medarbejder automatisk er blevet deaktiveret via Entra ID, og den registrerede fratrædelsesdato derfor ikke svarer til den faktiske dato.

Kun fratrædelsesdatoen bliver opdateret. Medarbejderprofilen forbliver inaktiv, og oplysninger som ansættelsesdato og politik ændres ikke.

Det er nu muligt at planlægge et politikskifte for en medarbejder, så ændringen automatisk træder i kraft på en fremtidig dato.📅

Tidligere skulle en administrator ændre politikken manuelt på selve dagen. Med den nye funktion kan ændringen oprettes på forhånd, hvorefter systemet automatisk gennemfører skiftet kl. 04.00 på den valgte dato.

Når du ændrer en medarbejders politik, kan du vælge mellem:

• Skift nu, hvis politikken skal træde i kraft med det samme.
• En fremtidig dato, hvis ændringen skal planlægges.

Fremtidige ændringer kan vælges til den 1. i en måned inden for de kommende 12 måneder. Indtil datoen nås, beholder medarbejderen sin nuværende politik og sine nuværende adgange. Den planlagte ændring vises på medarbejderen og kan annulleres, inden den træder i kraft.

Sommeren er over os, og forhåbentlig er der snart lidt flere feriedage i jeres kalender end opgaver på to-do-listen.

Inden autosvaret for alvor bliver slået til, vil vi gerne sende en lille sommerhilsen fra BitaBIZ – og samtidig se tilbage på nogle af de forbedringer og nye funktioner, vi har lanceret i løbet af året. Vi løfter også sløret for nogle af de ting, vi arbejder på lige nu, og som I kan glæde jer til bliver lanceret på den anden side af sommeren.

Det er der sket i 2026 indtil videre

Ny og forbedret BitaBIZ Microsoft 365-app

Vi har udviklet en ny Microsoft 365-app, som erstatter det tidligere Outlook add-in. Den nye app gør det muligt at tilgå BitaBIZ direkte fra både Teams og Outlook – dér, hvor arbejdsdagen allerede foregår. Appen kan bruges på både PC og mobil og kan udrulles centralt via Microsoft 365 Admin.

Ny ugekalender i BitaBIZ 🗓️

Vi har lanceret en ny ugekalendervisning, så medarbejdere nu kan skifte mellem årsvisning og ugevisning.

Årsvisningen er stadig god til at skabe overblik over ferieplanlægning og fravær, mens ugevisningen giver et mere detaljeret overblik over tidsregistreringer i hverdagen.

Terminal check ind/ud 📱

Vi har også lanceret terminal check ind/ud, som gør det nemt for medarbejdere at registrere arbejdstid ved fremmøde – direkte via en personlig QR-kode i medarbejdernes BitaBIZ app.

Løsningen er særligt relevant for virksomheder, hvor medarbejdere skal tjekke ind og ud på arbejdspladsen ved dagens start og afslutning.

Derudover har vi udviklet en række andre forbedringer, herunder:

• Automatisk opdatering af flere stamdatafelter, herunder lønnummer, medarbejdernummer, datterselskab og ansættelsesdato
• Tydeligere visning af hvilken politik en medarbejder er koblet til
• Ny rapport: Sygefravær i procent
• Bedre styring af lokale og firmaspecifikke helligdage
• Mulighed for at registrere “Andet fravær” som halve dage
• Automatiske notifikationer ved sygefraværsopfølgning, så ledere bliver gjort opmærksomme, når en medarbejder når en defineret opfølgningsgrænse

Det kan I se frem til 👀

Vi er ved at udvikle flere forbedringer, som skal gøre administrationen i BitaBIZ endnu mere fleksibel og effektiv. Blandt andet arbejder vi på:

• Mulighed for at planlægge en fremtidig politikændring
• Mulighed for at redigere opsigelsesdatoen for en inaktiv medarbejder
• Automatisk beregning af satser til løn
• Masseopdatering af balancer

Vi glæder os til at dele mere, når funktionerne er klar.

Tak for jeres feedback 🤝

Mange af vores forbedringer starter med input fra jer. Derfor vil vi gerne sige tak for alle de spørgsmål, ønsker og idéer, I sender til os. Det hjælper os med at udvikle BitaBIZ i den rigtige retning.

Vi ønsker jer alle en rigtig god sommer☀️

“Jeg vidste ikke, at medarbejderen havde nået grænsen for en sygesamtale.”

Det er en situation, mange ledere kan genkende. De fleste virksomheder har en sygefraværspolitik med regler for, hvornår der skal følges op på en medarbejders sygefravær. Men mellem møder, projekter og daglige opgaver kan det være svært at holde styr på, hvornår en medarbejder har nået en grænse, der kræver handling.

Samtidig er sygefraværssamtalen ofte en af de sværere ledelsesopgaver. Derfor er det vigtigt, at lederen både bliver gjort opmærksom på behovet for opfølgning og har det nødvendige grundlag for dialogen.

BitaBIZ har længe givet HR og ledere et stærkt overblik over sygefraværet gennem rapporter og analyser. Nu gør vi det endnu lettere at handle i tide.

Automatisk besked, når det er tid til at følge op 🔔

Med vores nye notifikationsflow kan virksomheden opsætte regler, der automatisk sender en besked til den relevante leder, når en medarbejder når en defineret sygefraværsgrænse.

På den måde fungerer BitaBIZ som en digital assistent, der hjælper lederen med at reagere på det rette tidspunkt – uden selv at skulle holde øje med alle regler og grænser.

Fordele for både ledere og HR

• Lederen bliver automatisk gjort opmærksom på behovet for opfølgning
• Mindre risiko for at overse virksomhedens sygefraværspolitik
• Tidligere og mere struktureret dialog med medarbejderen
• Færre manuelle opfølgningsopgaver for HR
• Bedre dokumentation og ensartet håndtering af sygefravær

Når ledere får de rigtige påmindelser på det rigtige tidspunkt, bliver det lettere at skabe en konstruktiv dialog og sikre en professionel håndtering af sygefravær.

Læs mere om regler, meddelelser og opsætning af sygefraværsnotifikationer i vores hjælpeartikel.

Vi har lanceret tre mindre forbedringer i BitaBIZ, som gør det lettere at arbejde med rapportering, særlige fridage og fraværsregistrering i BitaBIZ.

Ny rapport: Sygefravær i procent

Det er nu muligt at få et samlet overblik over sygefravær i procent direkte i rapportmodulet.

Rapporten gør det nemmere at følge udviklingen over tid, sammenligne på tværs af afdelinger og få indsigt i sygefraværet i virksomheden.

Du kan selv vælge periode, filtrere på f.eks. afdeling eller medarbejdere og vælge, om både sygdom og barn syg skal indgå i visningen.

Bedre styring af lokale og firmaspecifikke helligdage

Har jeres virksomhed særlige fridage, som ikke er officielle helligdage? Det kan fx være lokale, religiøse eller firmaspecifikke fridage.

Disse kan oprettes som egne registreringstyper, så I fleksibelt kan tildele dem til relevante medarbejdere, afdelinger eller politikker.

Som noget nyt kan egne registreringstyper begrænses til kun lønadministratorer. Det giver bedre kontrol over registreringer, som typisk administreres centralt, og sikrer, at disse fridage håndteres af de rette personer.

“Andet fravær” kan nu registreres som halve dage

Det er nu muligt at registrere Andet fravær som halve dage.

Det giver større fleksibilitet, når fravær ikke passer ind som ferie eller sygdom, men stadig kun dækker en del af arbejdsdagen.

Forbedringen gør det lettere at håndtere fravær mere præcist uden at skulle bruge hele dagsregistreringer, når det ikke matcher virkeligheden.

BitaBIZ er nu blevet endnu nemmere at bruge i hverdagen 🚀

Vi har lanceret en ny og forbedret Microsoft 365 app, som erstatter den tidligere Outlook add-in – og bringer BitaBIZ endnu tættere på jeres daglige arbejde i både Teams og Outlook.

Hvad er nyt? ✨

Den nye app kommer med en række klare forbedringer:

• Hvis du er logget ind i Teams, er du automatisk logget ind i BitaBIZ – helt uden email og kodeord
• Appen virker både i Teams på PC og mobil
• Én samlet app til både Teams og Outlook

Hvad betyder det for jer?

Med BitaBIZ Microsoft 365-appen får I:

• Nemt adgang til tidsregistrering direkte i Teams og Outlook ⏱️
• Mulighed for hurtig, central udrulning til hele organisationen på få minutter ⚙️
• En stærkere integration mellem Microsoft Exchange og BitaBIZ 🔄
• En mere sammenhængende og effektiv arbejdsdag for medarbejderne 🤝

Sådan kommer I i gang 🚀

Direkte i Teams eller Outlook

Medarbejdere kan selv hente appen direkte fra deres Teams- eller Outlook.

Microsoft Marketplace

BitaBIZ Microsoft 365-appen er tilgængelig på Microsoft Marketplace:
​

Central installation

Foretag en central installation via Microsoft 365 Admin eller Microsoft 365 Admin Center, hvor appen kan udrulles til:

• Hele organisationen
• Specifikke grupper
• Udvalgte brugere

Hvad med den gamle Outlook add-in? 🔄

Den nye app erstatter den tidligere Outlook add-in. Vi anbefaler derfor, at den gamle løsning afinstalleres.
Vi har lavet en step-by-step guide til, hvordan det gøres.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til opsætning, står vi klar til at hjælpe 💬

Ny Microsoft 365 app er lige på trapperne 😊

I overgangsperioden til den nye app kommer live vil den gamle Outlook app ikke kunne anvendes.

I vil derfor se denne besked i jeres Outlook app:

Den nye app kommer med flere forbedringer:

• Hvis man er logget ind på Teams er man automatisk også logget ind på BitaBIZ. Ingen email eller kodeord påkrævet.
• Appen virker både fra Teams på PC og Mobil
• Appen kan installeres til både Teams og Outlook

Terminal til tjek ind/ud

BitaBIZ tilbyder nye kunder en gratis BitaBIZ iPad terminal. Vores Betingelser er derfor opdateret med terminal vilkår.

Læs de opdaterede vilkår her!

Læs mere om den nye terminalløsning her!

Inaktive brugere

Antallet af inaktive brugere på BitaBIZ platformen er stigende. Vi vil derfor gerne motivere vores kunder til at benytte vores automatiske sletteløsning til inaktive brugere. Fra den 1. juli 2026 faktureres inaktive brugere derfor med kr. 2,- per måned. Når brugeren slettes stopper faktureringen.

Se den opdaterede prisliste her!

Læs mere om den automatiske sletteløsning her!

Der er spændende nyt fra BitaBIZ. Vi har lanceret en ny tidsregistreringsmetode, der gør det nemt at tjekke ind og ud direkte på arbejdspladsen via en QR-kode.📱

Hvordan fungerer det?

Det er gjort helt enkelt.

1. Åbn en browser på en iPad eller tablet med kamera. Gå til URL’en: qr.bitabiz.com
2. Indtast jeres unikke pin-kode, som I finder under Setup Admin → Moduler → Meddelelser og regler → Tidsregistrering
3. Opret eller redigér en politik og vælg Indtjekning på arbejdsstedet med QR-kode som tidsregistreringsmetode. Kan tilkobles til både tidsregistrering med og uden timebank.

Medarbejdere, der er tildelt denne tidsregistreringsmetode, vil fremover få vist en dynamisk QR-kode i deres BitaBIZ-app, når de klikker tjek ind eller ud. QR-koden holdes op foran kameraet på den opsatte iPad eller tablet, hvorefter tiden registreres automatisk.

Spørgsmål og svar

Hvordan tilknytter jeg medarbejdere til onsite tjek ind/ud?

I kan give medarbejdere denne tidsregistreringsmetode på deres politik, under fanen: Tidsregistrering - uden timebank & Tidsregistrering - med timebank

Hvad hvis en medarbejder arbejder hjemme?🏡

Hvis en medarbejdere med denne tidsregistreringsmetode har registreret at de arbejder et andet sted i deres BitaBIZ-kalender (arbejder hjemme, kursus, forretningsrejse, m.f.) kan medarbejderen manuelt tjekker ind/ud fra sin app uden brug af QR-kode.

Hvad hvis vi har medarbejdere i flere tidszoner? 🌍

Jeres lokale terminaler kan indstilles til lokal tidszone.

Via en medarbejders politik kobles medarbejderen til en lokale tidszone. Tidszonen styre flere ting: 1) Kalenderintegration til Outlook 2) Tidspunktet en medarbejder tjekker ind på.