Vi har åbnet det nye ferieår der starter den 1/9-24.
Tidligere blev det først åbnet den 31/12.
Det betyder, at der i perioden september-december er 2 åbne ferieår.
Vi gemmer afholdt ferie i overgangsperioden til korrekt ferieår ift. om det er gamle restferiedage eller nye dage der anvendes:
Ligeledes sendes manuelle justeringer til enten gammelt eller nyt ferieår afhængig af hvornår justeringen oprettes:
Læs mere om restferie-rapporten her:
Den endelige opgørelse af ferieåret gennemføres den 31/12-24. Hvis der er restferie på denne dato sendes den til behandling på jeres restferie-liste per 1/1-2025.
Læs mere om håndtering af restferie per 1/1 her:
BitaBIZ har 2 metoder til administration af faktisk arbejdstid iht. EUs arbejdstidsdirektiv til medarbejdere der har en timebank:
Den giver ikke adgang til det nye ugentlige arbejdstidskort, der på daglig og ugentlig basis beregner den faktiske arbejdstid. Den anvendes derfor sekundært sammen med en primær Tidsregistrering - UDEN timebank metode! Læs om opsætning af de 3 timebank metoder her!
Der er en rød tråd igennem BitaBIZ's tidsregistreringsløsninger. BitaBIZ har 2 overordnede løsninger:
På politikken aktiveres en af de 2 løsninger (eller en kombination).
Der er 2 rapporter i Rapport Biblioteket. Vi kalder dem henholdsvis med timebank og uden timebank. Afhængig af hvilken løsning medarbejder har adgang til gemmes arbejdstiden til én af de 2 rapporter.
Når medarbejder skal have adgang til tidsregistrering på sit stamdatakort, vises det tydeligt om der gives adgang til med timebank eller uden timebank.
Og under de 2 overordnede løsninger vises det hvilken tidsregistreringsmetode der er tilkoblet medarbejderens politik.
Eksempelvis; MED timebank (Tjek ind/ud):
Få et effektivt tidsregistreringsflow optimeret til EUs arbejdstidsdirektiv.
Har I fået aktiveret alle mulighederne? Læs mere her!
Klik: HR Statistik -> Rapport bibliotek
Excel rapporterne der kræver at man downloader rapporten og indsætter API nøglen.
Excel API rapporterne blive løbende opdateret til et nyt format hvor det ikke er nødvendigt at anvende API nøglen.
Den første rapport der er opdateret til det nye format er:
➡️ Tidsregistrering - uden time bank.
På denne side vises summen af tidsregistreringer per medarbejder per uge.
For den valgte periode beregnes den gennemsnitlige arbejdstid per medarbejder per uge. Rapporten kan derfor anvendes til EUs 48 timers regel.
På denne side vises summen af tidsregistreringer per medarbejder for den valgte periode.
På denne side vises de enkelte tidsregistreringer der er oprettet af jeres medarbejdere for den valgte periode. Eksempelvis på jobkoder.
Redigér dagens nettotimer hvis afvigelse
ℹ️ Med denne metode skal medarbejder kun redigere afvigelser.
ℹ️ Automatisk oprettelse af dagens nettotimer kl. 9 hver dag (lokal tidszone).
ℹ️ Fravær og helligdage blokerer for autooprettelse af nettotimer.
Indstillingerne der ofte vælges:
Tjek ind/ud
ℹ️ Med denne metode skal medarbejder tjekke ind når arbejdsdagen starter og ud når arbejdsdagen slutter.
Indstillingerne der ofte vælges:
Fokus på ferie og fravær i medarbejders kalender.
Med det nye EU direktiv skal der være en tidsregistrering hver dag. Enten registreret af medarbejder selv eller automatisk oprettet der kan redigeres hvis afvigelse.
Medarbejders kalender bliver derfor hurtigt udfyldt med gule tidsregistreringer.
Det oprindelige overblik over ferie og fravær mistes.
Med denne opdatering bringer vi det oprindelige layout tilbage. Samtidig med, at vi diskret og i baggrunden fastholder visningen af de obligatoriske EU tidsregistreringer.
Billedet nedenfor viser først det gamle layout og dernæst det nye layout:
ℹ️ Bemærk at det er valgfrit om man vil vise SUM af registreret arbejdstid per uge i medarbejders kalender.
BitaBIZ supporterer 2 normtidsmetoder til auto-oprettelse af dagens normtid:
Den valgte normtidsmetode bestemmer hvordan jeres medarbejdere skal redigere deres arbejdstid ved afvigelser:
📑 Følg denne vejledning for at komme i gang med tidsregistrering.
Med denne opdatering får BitaBIZ kunder fleksibilitet til at vælge imellem 5 løsninger til tidsregistrering:
Det at huske at tjekke ind og ud. Det glemmer man nogen gange.
Vi har gjort det lidt nemmere at huske 😊
Aktiver BitaBIZ nye tjek ud ikon til din mobil start skærm.
Så kan du hurtigt se hvor mange timer du har arbejdet.
Og nemt tjekke ud direkte fra startskærmen 👍
Balanceboksen (den grønne boks ovenfor) viser antal timer der registreres i dag og hvor mange timer man samlet har registreret hele ugen.
Balanceboksen kan fjernes til EU TID men fastholdes til eksempelvis løntimer. Læs mere her!
YES!
Det er blevet en hel del nemmere at tidsregistrere.
Klik på en registrering for at opdatere den.
Regler for redigering:
Meld sygeperiode eller meld sygedag hver dag
📑 Læs setupvejledningen her: Sygefravær
Opret en sygeperiode er ikke valgt:
💁 Datofeltet er fastlåst til d.d.
Opret en sygeperiode er valgt:
💁 Datofeltet er låst op og en periode kan vælges.