Rapport-biblioteket bliver løbende opdateret

Klik: HR Statistik -> Rapporter

Excel rapporterne der kræver at man downloader rapporten og indsætter API nøglen.

Excel API rapporterne blive løbende opdateret til et nyt format hvor det ikke er nødvendigt at anvende API nøglen.

Den første rapport der er opdateret til det nye format er:

➡️ Tidsregistrering - uden time bank.
​
​

Tidsregistrering - uden timebank

Rapporten har 3 faner:

1. Timer per uge 🆕
2. Medarbejdere
3. Registreringer
   ​
   ​

Timer per uge 🆕

På denne side vises summen af tidsregistreringer per medarbejder per uge.

For den valgte periode beregnes den gennemsnitlige arbejdstid per medarbejder per uge. Rapporten kan derfor anvendes til EUs 48 timers regel.

​

Medarbejdere

På denne side vises summen af tidsregistreringer per medarbejder for den valgte periode.

​

Registreringer

På denne side vises de enkelte tidsregistreringer der er oprettet af jeres medarbejdere for den valgte periode. Eksempelvis på jobkoder.
​
​

🔗 Læs mere om rapporten i jeres help center. Klik her.
​
​
​

Nr. 1 lige nu til at opfylde EU's arbejdstidsdirektiv...

Redigér dagens nettotimer hvis afvigelse

ℹ️ Med denne metode skal medarbejder kun redigere afvigelser.

ℹ️ Automatisk oprettelse af dagens nettotimer kl. 9 hver dag (lokal tidszone).

ℹ️ Fravær og helligdage blokerer for autooprettelse af nettotimer.
​

​Indstillingerne der ofte vælges:
​

• Medarbejder kan redigere nettotimerne hvis afvigelse. Begrænsning af perioden medarbejder kan redigere tilbage i tiden vælges typisk til at være imellem 1- 4 uger.
  ​

• Fastholdelse af fokus på ferie og fravær. Derfor fjernes ugentlig, månedlig og årlig statistik fra medarbejders EU TID.
  ​

• Aktivering af 48 timers reglen allerede ved 46 timer.
  ​

• Frakobling af 11 timers reglen ved hjemmearbejde.
  ​

• Tilkobling af opfølgning hvis medarbejder i 30 dage ikke har redigeret afvigelser.

​

🔗 Læs mere om indstillingerne ovenfor der kan aktiveres til EUs arbejdstidsdirektiv her!
​

​

Og nr. 2 lige nu er...

Tjek ind/ud

ℹ️ Med denne metode skal medarbejder tjekke ind når arbejdsdagen starter og ud når arbejdsdagen slutter.

​
​Indstillingerne der ofte vælges:
​

• Tilkobling af Live feed så medarbejder kan tjekke ud fra startsiden af sin mobil. Så glemmes tjek ud stort set aldrig på dagen.
  ​
• Tilkobling at påmindelse hvis medarbejder glemmer at registrere tid.
  ​
• Aktivering af 48 timers reglen allerede ved 46 timer.
  ​
• Aktivering af 11 timers reglen.
  ​
• Visning af statistik og balancer per uge, måned, år.
  ​
• Begrænsning af perioden medarbejder kan redigere tilbage i tiden vælges typisk til at være imellem 1- 4 uger.
  ​

​

​

Hvis disse 2 favoritter ikke er velegnet til jeres virksomhed er der andre metoder at vælge imellem. Læs mere her!

​
​

Mindre fokus på EU TID.

Fokus på ferie og fravær i medarbejders kalender.

Med det nye EU direktiv skal der være en tidsregistrering hver dag. Enten registreret af medarbejder selv eller automatisk oprettet der kan redigeres hvis afvigelse.

Medarbejders kalender bliver derfor hurtigt udfyldt med gule tidsregistreringer.

Det oprindelige overblik over ferie og fravær mistes.

Med denne opdatering bringer vi det oprindelige layout tilbage. Samtidig med, at vi diskret og i baggrunden fastholder visningen af de obligatoriske EU tidsregistreringer.

Billedet nedenfor viser først det gamle layout og dernæst det nye layout:
​

ℹ️ Bemærk at det er valgfrit om man vil vise SUM af registreret arbejdstid per uge i medarbejders kalender.

​
​

Afvigelsesregistrering af arbejdstid

BitaBIZ supporterer 2 normtidsmetoder til auto-oprettelse af dagens normtid:
​

1. Normtid hvor den daglige arbejdstid er oprettet automatisk med en starttid og sluttid.
2. Normtid hvor den daglige arbejdstid er oprettet automatisk kun med nettotimer.

​

Den valgte normtidsmetode bestemmer hvordan jeres medarbejdere skal redigere deres arbejdstid ved afvigelser:

​

📑 Følg denne vejledning for at komme i gang med tidsregistrering.

Med denne opdatering får BitaBIZ kunder fleksibilitet til at vælge imellem 5 løsninger til tidsregistrering:

• 2 metoder til afvigelsesregistrering
• 3 metoder til daglig aktiv tidsregistrering

Tjekker du ind og ud dagligt?

Det at huske at tjekke ind og ud. Det glemmer man nogen gange.

Vi har gjort det lidt nemmere at huske 😊

Aktiver BitaBIZ nye tjek ud ikon til din mobil start skærm.

Så kan du hurtigt se hvor mange timer du har arbejdet.

Og nemt tjekke ud direkte fra startskærmen 👍
​

​

Balanceboksen (den grønne boks ovenfor) viser antal timer der registreres i dag og hvor mange timer man samlet har registreret hele ugen.

Balanceboksen kan fjernes til EU TID men fastholdes til eksempelvis løntimer. Læs mere her!

Læs mere nedenfor om de 4 tidsregistreringsmetoder BitaBIZ har:

1. Medarbejder skal indtaste fra og til tidspunkt
   📑Vejledning
   ​
2. Medarbejder skal indtaste timeantal
   📑 Vejledning
   ​
3. Medarbejder skal tjekke ind og ud
   📑 Vejledning
   ​
4. Medarbejder skal kun redigere dagens normtid hvis afvigelse
   📑 Vejledning

YES!

Det er blevet en hel del nemmere at tidsregistrere.

Klik på en registrering for at opdatere den.

Regler for redigering:

• Hvis en registrering redigeres føres det til log.

• Registreringer med godkenderflow. Hvis registreringen redigeres sendes den til godkendelse på ny.

• Lønafregnede registreringer kan ikke redigeres eller slettes.

Meld sygeperiode eller meld sygedag hver dag

📑 Læs setupvejledningen her: Sygefravær

Sådan virker sygeperioder...

Opret en sygeperiode er ikke valgt:

💁 Datofeltet er fastlåst til d.d.

Opret en sygeperiode er valgt:

💁 Datofeltet er låst op og en periode kan vælges.

Viste du at BitaBIZ har 2 metoder til håndtering af officiel arbejdstid?

Vi har nu opdateret vores UX så det bliver mere tydeligt hvilke valgmuligheder der er.

Klik på fanen Arbejdsuge på en politik:

📑 Opret officiel arbejdstid - med start og slut tid per dag. Klik her.

📑 Opret officiel arbejdstid - kun med dagens nettotimer. Klik her.

​

💁 Hvis jeres arbejdstid varierer meget. Så kan normtiden med fordel oprettes per medarbejder på deres stamdatakort.

Indtastning af faktureringspræferencer

Formularen har fået ekstra felter:

• fravælg e-faktura.
• "kontonavn" & "fakturer til" er blevet til 2 felter der ikke behøver at være ens.

Klik: Setup admin > Virksomhed > Abonnementsplan

📑 Vejledning til siden.

Det er på siden Abonnementsplan jeres faktureringsoplysninger udfyldes og holdes opdateret.