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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.5.2 - 14/11/2024

Comissões Faturada 🚀

Inclusão de uma listagem de comissões faturadas no perfil do usuário, quando esse é um profissional. Desta forma, trazendo mais transparência e praticidade ao consultar os seus valores a receber.

Outras Melhorias 💡

• Tela de Cobranças de Lotes - Adição do campo data de faturamento e a opção de filtrar os lotes cobrados por essa data;

• Gestão de Lotes - Adição do filtro por situação das guias quando situação do lote estiver protocolado, além da opção de exportação da listagem;

• Campo de Validade da Carteirinha - Adição do campo de validade da carteirinha nas guias de cobrança impressas.

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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.5.1 - 06/11/2024

Histórico no Prontuário 🔍

Nova visualização do histórico completo do paciente diretamente na tela de atendimento, melhorando o acesso a informações detalhadas, sem precisar mudar de página durante a consulta.

Outras Melhorias 💡

• Parâmetro para cálculo de vencimento: inclusão de um parâmetro configurável para definir a quantidade de dias para o cálculo do vencimento do orçamento, proporcionando mais agilidade para a definição do prazos;

• Busca por rótulos na agenda: adicionada a opção de busca nos rótulos da agenda, permitindo uma localização rápida e eficiente dos rótulos a serem aplicados.

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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.5 - 28/10/2024

Mudanças em Telemedicina 🩺

Integração de Nova Ferramenta de Telemedicina com Validação de Licenças e Profissionais.

Com a descontinuação do serviço Twilio prevista para 2024, foi necessário integrar uma nova solução de telemedicina ao sistema, garantindo compatibilidade técnica e uma transição sem impacto para os usuários. A atual solução disponibiliza uma gestão de profissionais com acesso ao serviço de acordo com as licenças contratadas. Entre os principais recursos, estão:

• Configuração e gestão de licenças de telemedicina: Permite definir quais profissionais terão acesso ao serviço de telemedicina e acompanhar o número de licenças contratadas e associadas a profissionais ativos;

• Notificações de excedente de licenças: Caso o número de licenças contratadas seja excedido ao ativar um novo profissional, o sistema exibe um aviso modal conforme protótipo;

• Validação de profissionais ativos: Garante que apenas profissionais ativos na empresa possam ser vinculados à telemedicina, organizando-os no topo da listagem para facilitar a seleção;

• Controle de agendamentos: Durante a criação de agendamentos na aba de telemedicina, o sistema valida se o profissional vinculado está devidamente habilitado para o serviço. Caso o profissional não esteja ativado, uma mensagem será exibida informando a necessidade de habilitação antes de prosseguir com a criação da sala de espera;

• Gestão de licenças Twilio: Licenças vinculadas ao serviço de telemedicina antigo (Twilio) serão exibidas como "Descontinuado", indicando que precisarão migrar para a atual solução.

Solução de voz com IA no prontuário 🤖

Implementação de uma solução de voz com inteligência artificial para otimizar o uso do prontuário médico. A nova funcionalidade de transcrição por voz, impulsionada por inteligência artificial (IA), permite a conversão de áudios de atendimentos em texto, seguindo os padrões SOAP e Resumo Clínico, tornando o registro e a documentação nos prontuários mais eficientes e padronizados. Entre os principais recursos estão:

• Configuração e gestão de licenças de IA no prontuário: Permite a definição de quais profissionais terão acesso ao serviço, além de monitorar a quantidade de licenças contratadas e associadas a profissionais ativos;

• Nova seção no Prontuário: Para utilizar o recurso, o usuário deve adicionar uma nova seção chamada "Atendimento por voz" ao prontuário. Caso um usuário tente acessar o serviço sem a devida habilitação, uma mensagem de erro será exibida, informando que o serviço não está disponível para ele.

Pré-cadastro na jornada digital do paciente 👩🏻‍🦰

A nova funcionalidade de pré-cadastro de dados pessoais do paciente permite que a clínica disponibilize um formulário para que o paciente atualize suas informações. A jornada do paciente é simplificada ao incluir a opção de atualizar dados pessoais durante a confirmação do agendamento, antecipando o cadastro que geralmente é feito pelas recepcionistas ou secretárias.

• Confirmação de Agendamento: O usuário recebe um link via SMS ou e-mail para confirmar o agendamento e, conforme a configuração da clínica, pode optar por atualizar seus dados pessoais ou confirmar e atualizar obrigatoriamente as informações;

• Funções Adicionais: A funcionalidade de confirmação foi aprimorada com opções para localizar a clínica via Google Maps, adicionar o agendamento ao Google Calendar e gerar um comprovante em PDF ao cancelar o agendamento.

Tela de confirmação de agendamentos 📆

Atualização da tela para refletir corretamente a situação do agendamento. Essa melhoria visa aprimorar a experiência do paciente ao acessar o link de confirmação de agendamento e garantir que o paciente não consiga modificar os status dos agendamentos de forma inadequada. Para isso, o sistema muda o comportamento da tela de confirmação de acordo com a situação do agendamento e a configuração do envio do formulário de pré-cadastro. Entre as principais regras estão:

• Situação Confirmado com pré-cadastro desativado: O usuário vê apenas os botões para cancelar o agendamento;

• Situação Confirmado com pré-cadastro ativado: O usuário visualiza os botões para cancelar o agendamento e confirmar seus dados pessoais;

• Cancelado pelo paciente: O usuário tem a opção de confirmar o agendamento, recebendo uma explicação sobre a disponibilidade do horário. Caso o horário não esteja mais disponível, uma mensagem é emitida;

• Status diversos (Finalizado, Cancelado por profissional, Faltou, Em espera, Pagamento, Pré-atendimento e Em andamento): O usuário vê uma tela padrão, sem opções de ação, garantindo clareza nas informações apresentadas.

Agendamento de procedimentos 💊

Nesta atualização trouxemos uma nova experiência no agendamento de procedimentos vinculados a um orçamento ou plano de tratamento. Melhoramos a interface e a usabilidade do agendamento destes procedimentos;

Outras Melhorias 💡

• Melhoria na experiência em alocar agendamento nas salas no painel de chamadas: Ajustes na interface para facilitar a alocação de agendamentos nas salas;

• Possibilidade de adicionar arquivo ao adicionar um novo título financeiro: Inclusão da funcionalidade de anexar arquivos aos títulos financeiros quando estão sendo criados;

• Disponibilização de Informações sobre Repetições em Títulos Financeiros: Ao editar um título financeiro, o usuário não apenas visualiza a informação de que o título pertence a uma recorrência, mas também pode acessar uma lista completa de outros títulos relacionados. Para isso, basta clicar no link "Ver Repetições";

• Disponibilização de Informações sobre Repetições em Detalhes de Agendamento: Ao visualizar os detalhes de um agendamento, o usuário tem a informação que o agendamento é parte de uma recorrência, e também pode acessar uma lista de outros agendamentos relacionados. Para isso, é necessário clicar no link "Ver Repetições";

• Incluir o DNP para cada olho e ter a visão do intermediário na prescrição: A nova opção de visão intermediária complementa a prescrição de lentes de perto e longe. A prescrição agora inclui o DNP (Distância Nasal Pupilar) para cada olho, que é a medida entre o centro da pupila de um olho até o centro do outro;

• Melhorias em aplicar descontos e acréscimos: Ajustes para facilitar a aplicação de descontos e acréscimos nos faturamentos;

• Relatório de Pacientes por Tempo sem Agendar: Adição de novo filtro para o campo "Situação do Paciente";

• Melhorias na Tela de Transferência entre Contas: Inclusão de novos filtros para "Conta de Origem" e "Conta de Destino", além da opção de exportar a listagem para arquivo;

• Inclusão de texto dinâmico no modelo de etiqueta de agendamento: campo de endereço disponível para personalização;

• Inclusão de texto dinâmico no modelo de documento do paciente: seção de responsável financeiro está disponível, assim como existe no modelo de documento do orçamento;

• Implementação de paginação e exportação para estornos: paginação e a funcionalidade de exportação nos formatos CSV e XLS para a listagem de estornos, replicando a abordagem já utilizada na listagem de documentos com assinatura digital na versão 6.4.8.

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Versão 6.4.10 - 15/10/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Melhoria na autenticação da integração com a ferramenta de assinatura digital da ArqSign, otimizando a segurança e a integração;

• Ajuste no relatório de conferência de estoque exportado para XLS/CSV, padronizando o cabeçalho das colunas único, conforme ocorre nos outros relatórios.

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Versão 6.4.9 - 14/10/2024

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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Autenticação em dois fatores (2FA): atualização para permitir ao sistema realizar a autenticação em 2 fatores.

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Versão 6.4.8 - 10/10/2024

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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Validação de carteirinhas de convênios: validação na associação de carteirinhas de planos de benefícios através de novo agendamento;

• Impressão de anamnese: agora é possível omitir o endereço nas configurações do modelo;

• Baixar listagem de documentos: adicionada a opção de baixar a listagem de documentos com assinatura digital;

• Informação de faturamento descartado: detalhes de agendamento e abas financeiro e comissões agora informam quando o faturamento foi descartado;

• Campo “Referente à” no recibo: tamanho do campo aumentado para melhorar a descrição;

• Precificação de procedimentos: melhorias na usabilidade do cadastro de procedimentos, tornando o processo mais intuitivo.

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Versão 6.4.7 - 18/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• O gráfico de agendamentos x atendimentos foi ajustado para incluir uma nova curva que representa os agendamentos finalizados.

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Versão 6.4.4 - 04/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Ordenação decrescente de documentos avulsos no perfil do paciente por data de emissão, deixando o registro mais atual no início;

• Adicionado campo telefone junto ao endereço na configuração do modelo de prescrição, ao habilitar "imprimir contato do paciente?" (Na versão anterior a configuração era "imprimir endereço do paciente?")

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Versão 6.4.3 - 01/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Foi incluído o campo para RG do paciente no relatório de pacientes.

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Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.4 - 26/08/2024

Nova tela de Configurações Gerais 💊

• Reorganização das Regras: as regras existentes foram reorganizadas para centralizar as configurações antes dispersas em diferentes menus. A gestão de permissão de acesso a cada aba continua independente;

• Confirmação de Alterações: se o usuário alterar um parâmetro sem salvar e tentar mudar de aba, uma janela de confirmação será exibida para evitar a perda de dados;

• Novas Estruturas de Menu: a estrutura do menu foi reorganizada para acomodar as novas seções de regras, como "Configurações Gerais";

• Realocação de Regras: regras de agendamento, pacientes, comissões, e estoque foram realocadas para facilitar o acesso, enquanto novas seções para "Atendimento" e "Orçamento" foram criadas;

• Permissões Herdadas: as permissões de acesso as novas abas foram herdadas da seção original, no caso do "Financeiro", garantindo consistência no controle de acesso.

Novo tela unificada para cadastro de Usuários e Profissionais da Saúde 🧑🏽‍⚕️

As mudanças visam centralizar e facilitar a gestão de usuários e profissionais de saúde, oferecendo uma organização mais clara e eficiente das permissões e configurações por clínica:

• Permissões por Clínica: o administrador pode selecionar as clínicas onde o usuário estará ativo e definir perfis de acesso específicos para cada clínica;

• Dados do Profissional: se o usuário for um profissional, os campos específicos serão exibidos na seção "Dados do Profissional";

• Horários de Atendimento e de Acesso ao Sistema: novas opções "Fixo", "Atende aos Sábados" e "Personalizado" foram criadas;

• Configuração de assinatura digital: a configuração dos usuários que assinarão pela clínica foi transferida para a área correspondente, devido à dependência com a ativação do serviço (ArqSign);

• Renomeação de Menus: o menu "Usuários" foi renomeado para "Usuários e Profissionais"; o menu "Profissionais de Saúde" foi removido.

Nova tela de Cadastro de Procedimentos 🩺

Não houve mudanças no comportamento dos campos, apenas uma reorganização para facilitar a configuração.

• Dados Gerais: Campos "Duração Média de Atendimento" e "Agendas" agora estão na nova seção "Exame" quando habilitado, usados exclusivamente para a funcionalidade de disponibilidade;

• Horário de Agendamento: Novas opções "Fixo", "Atende aos Sábados" e "Personalizado" foram criadas;

• Especialidades: Novo modal para adicionar especialidades não listadas, disponível apenas para usuários com permissão;

• Custos e Repasse: Novas seções para exibir e listar custos e repasses associados ao procedimento;

• Precificação: A aba agora reúne todos os planos de convênios ativos, independentemente do uso de TISS;

• TISS: Aba visível se TISS estiver habilitado, com campos transferidos para esta seção;

• Produtos para Atendimento: Renomeação da aba "Movimentação do Estoque" para "Produtos para Atendimento."

Nova tela configuração de Agenda Externa 📆

• Centralização das Configurações: Todas as configurações para a agenda externa agora estão concentradas em uma única tela, removendo a necessidade de identificá-las separadamente nos cadastros de profissionais e procedimentos;

• Profissionais Ativos: A nova tela permite adicionar profissionais ativos para a agenda externa, com validação de que o mesmo tenha especialidade cadastrada;

• Procedimentos Disponíveis: A configuração de procedimentos para a agenda externa foi transferida para a nova tela. O sistema permite adicionar, editar e remover procedimentos, com validação para evitar a duplicação de especialidades;

• Intervalo de atendimento e agendas: A clínica pode definir intervalos e agendas diferentes que serão usados apenas para o agendamento externo.

Assistente de Configuração 🤖

O objetivo é facilitar a configuração inicial do sistema para novas clínicas através de uma interface intuitiva e guiada. Entenda as etapas abaixo:

• Acesso: Disponível no menu configurações para usuários com permissão/perfil de Administrador e Gerente;

• Funcionalidades:

✅ Etapas e Passos: A configuração é dividida em 14 passos organizados em diferentes áreas como usuários e profissionais, convênios e procedimentos, prontuário, financeiro, estoque e regras gerais.

✅ Barra de Progresso: Mostra o progresso em percentual e a quantidade de passos não concluídos, com base nos passos liberados.

✅ Navegação: Cada passo abre uma nova aba com o link correspondente para a configuração.

✅ Disponibilidade: Etapas específicas são ativadas conforme as funcionalidades e opções configuradas na clínica;

• Notificações:

✅ Permissão: Notificação de progresso com ícone e popover para facilitar o acompanhamento.

✅ Desativação: Opção para desativar notificações automáticas;

• Acesso Direto: Ícone de atalho no menu superior leva diretamente à página do assistente e será oculto para clínicas com mais de 90 dias de operação.

Espaço de Marketplace 🎨

• Marketplace Integrado: Adição de uma nova área no sistema onde os usuários podem explorar e adquirir funcionalidades adicionais;

• Visualização de Funcionalidades: Usuários podem ver facilmente quais funcionalidades já foram contratadas e quais estão disponíveis para contratação, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos do sistema;

• Acesso e Configuração: Usuários com permissões adequadas podem acessar diretamente as configurações das funcionalidades ou explorar novas funcionalidades;

• Suporte Facilitado: Opção para os usuários entrarem em contato com a equipe de suporte para assistência na gestão de contratação e cancelamento de serviços.

Outras Melhorias 💡

• Agenda externa e valores de procedimentos: O campo valor não será visualizado no resumo do agendamento, caso os valores estejam zerados;

• Histórico de situações do orçamento: Adicionamos o controle dos usuários que alteraram a situação dos orçamentos, assim como a visualização desse histórico;

• Novo filtro por tipo de pagamento nas conciliações bancárias - OFX: Adicionamos o filtro por tipo de pagamento na busca de movimentos, além dos filtros de data, valor e cliente/fornecedor, para facilitar a conciliação manual;

• Expansão de limite de caracteres: expandimos o limite de caracteres para modelos de diversos tipos de documentos;

• Cadastro de paciente: Cadastro de plano de convênio ao adiciona novo paciente, assim como na edição de dados pessoais;

• Busca rápida nas listagens: Incluímos em várias telas, busca rápida por campos de acordo com as necessidades de cada listagem.

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