Ei, tivemos atualizações! 🙌

Shared by Gabriel • October 29, 2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.5 - 28/10/2024

Mudanças em Telemedicina 🩺

Integração de Nova Ferramenta de Telemedicina com Validação de Licenças e Profissionais.

Com a descontinuação do serviço Twilio prevista para 2024, foi necessário integrar uma nova solução de telemedicina ao sistema, garantindo compatibilidade técnica e uma transição sem impacto para os usuários. A atual solução disponibiliza uma gestão de profissionais com acesso ao serviço de acordo com as licenças contratadas. Entre os principais recursos, estão:

Configuração e gestão de licenças de telemedicina: Permite definir quais profissionais terão acesso ao serviço de telemedicina e acompanhar o número de licenças contratadas e associadas a profissionais ativos;

Notificações de excedente de licenças: Caso o número de licenças contratadas seja excedido ao ativar um novo profissional, o sistema exibe um aviso modal conforme protótipo;

Validação de profissionais ativos: Garante que apenas profissionais ativos na empresa possam ser vinculados à telemedicina, organizando-os no topo da listagem para facilitar a seleção;

Controle de agendamentos: Durante a criação de agendamentos na aba de telemedicina, o sistema valida se o profissional vinculado está devidamente habilitado para o serviço. Caso o profissional não esteja ativado, uma mensagem será exibida informando a necessidade de habilitação antes de prosseguir com a criação da sala de espera;

Gestão de licenças Twilio: Licenças vinculadas ao serviço de telemedicina antigo (Twilio) serão exibidas como "Descontinuado", indicando que precisarão migrar para a atual solução.

Solução de voz com IA no prontuário 🤖

Implementação de uma solução de voz com inteligência artificial para otimizar o uso do prontuário médico. A nova funcionalidade de transcrição por voz, impulsionada por inteligência artificial (IA), permite a conversão de áudios de atendimentos em texto, seguindo os padrões SOAP e Resumo Clínico, tornando o registro e a documentação nos prontuários mais eficientes e padronizados. Entre os principais recursos estão:

Configuração e gestão de licenças de IA no prontuário: Permite a definição de quais profissionais terão acesso ao serviço, além de monitorar a quantidade de licenças contratadas e associadas a profissionais ativos;

Nova seção no Prontuário: Para utilizar o recurso, o usuário deve adicionar uma nova seção chamada "Atendimento por voz" ao prontuário. Caso um usuário tente acessar o serviço sem a devida habilitação, uma mensagem de erro será exibida, informando que o serviço não está disponível para ele.

Pré-cadastro na jornada digital do paciente 👩🏻‍🦰

A nova funcionalidade de pré-cadastro de dados pessoais do paciente permite que a clínica disponibilize um formulário para que o paciente atualize suas informações. A jornada do paciente é simplificada ao incluir a opção de atualizar dados pessoais durante a confirmação do agendamento, antecipando o cadastro que geralmente é feito pelas recepcionistas ou secretárias.

Confirmação de Agendamento: O usuário recebe um link via SMS ou e-mail para confirmar o agendamento e, conforme a configuração da clínica, pode optar por atualizar seus dados pessoais ou confirmar e atualizar obrigatoriamente as informações;

Funções Adicionais: A funcionalidade de confirmação foi aprimorada com opções para localizar a clínica via Google Maps, adicionar o agendamento ao Google Calendar e gerar um comprovante em PDF ao cancelar o agendamento.

Tela de confirmação de agendamentos 📆

Atualização da tela para refletir corretamente a situação do agendamento. Essa melhoria visa aprimorar a experiência do paciente ao acessar o link de confirmação de agendamento e garantir que o paciente não consiga modificar os status dos agendamentos de forma inadequada. Para isso, o sistema muda o comportamento da tela de confirmação de acordo com a situação do agendamento e a configuração do envio do formulário de pré-cadastro. Entre as principais regras estão:

Situação Confirmado com pré-cadastro desativado: O usuário vê apenas os botões para cancelar o agendamento;

Situação Confirmado com pré-cadastro ativado: O usuário visualiza os botões para cancelar o agendamento e confirmar seus dados pessoais;

Cancelado pelo paciente: O usuário tem a opção de confirmar o agendamento, recebendo uma explicação sobre a disponibilidade do horário. Caso o horário não esteja mais disponível, uma mensagem é emitida;

Status diversos (Finalizado, Cancelado por profissional, Faltou, Em espera, Pagamento, Pré-atendimento e Em andamento): O usuário vê uma tela padrão, sem opções de ação, garantindo clareza nas informações apresentadas.

Agendamento de procedimentos 💊

Nesta atualização trouxemos uma nova experiência no agendamento de procedimentos vinculados a um orçamento ou plano de tratamento. Melhoramos a interface e a usabilidade do agendamento destes procedimentos;

Outras Melhorias 💡

Melhoria na experiência em alocar agendamento nas salas no painel de chamadas: Ajustes na interface para facilitar a alocação de agendamentos nas salas;

Possibilidade de adicionar arquivo ao adicionar um novo título financeiro: Inclusão da funcionalidade de anexar arquivos aos títulos financeiros quando estão sendo criados;

Disponibilização de Informações sobre Repetições em Títulos Financeiros: Ao editar um título financeiro, o usuário não apenas visualiza a informação de que o título pertence a uma recorrência, mas também pode acessar uma lista completa de outros títulos relacionados. Para isso, basta clicar no link "Ver Repetições";

Disponibilização de Informações sobre Repetições em Detalhes de Agendamento: Ao visualizar os detalhes de um agendamento, o usuário tem a informação que o agendamento é parte de uma recorrência, e também pode acessar uma lista de outros agendamentos relacionados. Para isso, é necessário clicar no link "Ver Repetições";

Incluir o DNP para cada olho e ter a visão do intermediário na prescrição: A nova opção de visão intermediária complementa a prescrição de lentes de perto e longe. A prescrição agora inclui o DNP (Distância Nasal Pupilar) para cada olho, que é a medida entre o centro da pupila de um olho até o centro do outro;

Melhorias em aplicar descontos e acréscimos: Ajustes para facilitar a aplicação de descontos e acréscimos nos faturamentos;

Relatório de Pacientes por Tempo sem Agendar: Adição de novo filtro para o campo "Situação do Paciente";

Melhorias na Tela de Transferência entre Contas: Inclusão de novos filtros para "Conta de Origem" e "Conta de Destino", além da opção de exportar a listagem para arquivo;

Inclusão de texto dinâmico no modelo de etiqueta de agendamento: campo de endereço disponível para personalização;

Inclusão de texto dinâmico no modelo de documento do paciente: seção de responsável financeiro está disponível, assim como existe no modelo de documento do orçamento;

Implementação de paginação e exportação para estornos: paginação e a funcionalidade de exportação nos formatos CSV e XLS para a listagem de estornos, replicando a abordagem já utilizada na listagem de documentos com assinatura digital na versão 6.4.8.

Continue nos acompanhando! 💚