Dashdoc News Center

La réforme de la facturation électronique approche : Dashdoc s'y prépare avec vous.

Créez ou connectez votre compte Pennylane directement depuis Dashdoc et accédez gratuitement à une PA de réception.

• ⚙️ Accès : Paramètres > Facturation > Configuration de facturation > Facturation électronique

• 🆕 Pas encore de compte ? Création guidée (vérification d'identité, signature de mandat)

• 📬 Votre adresse e-facturation générée sous 24-48h et disponible sur Peppol Directory

• 💡 La réception des factures fournisseurs dans Dashdoc arrive fin août.

📚 En savoir plus : 🎥 Voir la vidéo

Fini les allers-retours entre vos transports et votre vue liste. Modifiez vos données clés directement depuis la liste des transports et des affrètements.

• Survolez une cellule → l'icône ✏️ apparaît

• Cliquez, modifiez, enregistrez — en quelques secondes

• Plusieurs champs dans une cellule ? Un menu vous guide

• 💡 D'autres données éditables arrivent progressivement

📚 En savoir plus : [Centre d'aide]

Contrôle technique, chronotachygraphe, permis conducteur… Les oublis coûtent cher. Dashdoc vous alerte automatiquement, avant qu'il ne soit trop tard.

• 📅 Rappel mensuel automatique le 1er du mois : tout ce qui est expiré + tout ce qui arrive à échéance dans les 3 prochains mois (conducteurs et véhicules)

• 👥 Choisissez vos destinataires : une liste distincte pour Conducteurs, Tracteurs et Remorques. Le responsable d'atelier reçoit les CT, sans avec besoin d'un accès admin.

• 🔴 Filtres visuels dans vos listes : expiré en rouge, expire sous 30 jours en orange

• 📤 Renvoi manuel à tout moment + export CSV pour piloter vos échéances

⚙️ Paramètres > E-mails > Échéances conducteurs et matériels

📚 En savoir plus : [Centre d'aide]

Vous ne savez plus à qui vous adresser chez Dashdoc ?

❓Retrouvez vos interlocuteurs en haut à droite de votre compte dans une page dédiée :
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📚 En savoir plus sur les fonctionnalités du TMS ? Consultez notre centre d'aide
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Lorsque vous réalisez des actions groupées, leur historique apparaît désormais dans un centre de notifications, situé en haut à droite de votre compte :

• 📋 L'historique de vos actions groupées y est intégré directement

• 🔴 Un point rouge apparaît dès qu'une action est terminée

Fini d'ouvrir chaque commande pour vérifier les instructions chauffeur. Elles sont désormais visibles directement depuis votre vue liste de transports.

• ⚙️ Activez-la en personnalisant vos colonnes selon vos préférences (roue crantée)

• 👁️ Consultez les instructions d'un coup d'œil, sans ouvrir chaque commande

📚 En savoir plus sur les vues personnalisées : [Centre d'aide]

Fini les saisies manuelles pour déplacer une note sur votre planning. Vous pouvez désormais :

• 📅 Glissez-déposez directement vos notes sur votre planning Dashdoc

• 🔄 Déposez une note sur une autre ressource (chauffeur, véhicule, remorque) pour la réaffecter instantanément

• ⏱️ La durée de la note est toujours conservée après le déplacement

📚 En savoir plus sur le planning : [Centre d'aide]

Fini le désordre dans votre vue liste. Organisez votre liste de transports / affrètements exactement comme vous travaillez.

• 📦 Regroupez vos transports par donneur d'ordre, transporteur, adresses d'enlèvement/livraison ou date
• 🔃 Triez les transports à l'intérieur de chaque groupe
• ⚡ Gagnez en lisibilité et traitez plus vite vos priorités

• Pour cela, rendez-vous sur la roue crantée de votre vue liste (comme ci-dessous) :

• Puis dans "Critères de regroupement"

📚 En savoir plus : [Centre d'aide]

Marquez vos transports comme terminés en masse, en renseignant la date de complétion

• ✅ Disponible dans la liste des transports et affrètements, qu'importe le statut du transport

• 📅 Définissez une date réelle commune à tous les ordres sélectionnés (antidatage possible)

• ⏭️ Les transports déjà finalisés ou non-éditables (facturés) sont ignorés automatiquement

📚 En savoir plus sur les libellés : [Centre d'aide]

Le haut de l'interface Dashdoc évolue.

• 🔀 Le sélecteur d'outils Dashdoc a bougé : il est maintenant en haut à gauche de votre compte. Tout ce qui concerne la navigation entre outils Dashdoc ou entités est regroupé au même endroit.

• 🪟 L'Admin Center s'ouvre dans un nouvel onglet : plus d'interruption de votre session TMS. Vous passez d'un espace à l'autre sans perdre le fil.