Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

📅 Online-Terminbuchung

Neue Funktion: Online-Terminbuchung jetzt für alle 🎉

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Die Online-Terminbuchung hat die Betaphase verlassen und steht allen zur Verfügung. Deine Kund:innen buchen freie Termine selbst online – zum Beispiel für Shootings, Kennenlerntermine oder Mini-Sessions. Kontakt, Auftrag und Termin entstehen dabei automatisch.

Du findest sie unter Einstellungen → Online-Terminbuchung. Im Tarif Einsteiger ist ein buchbarer Termin enthalten, ab Fortgeschritten beliebig viele. Mit dem Button Tour starten führt dich eine kurze Tour in wenigen Minuten bis zu deinem ersten Buchungslink.

Neu mit diesem Update:

• Buchung öffnet am: Lege fest, ab wann ein Angebot buchbar ist – zum Beispiel für deine Weihnachts-Minis. Mit Termine ab und Termine bis begrenzt du zusätzlich, für welchen Zeitraum gebucht werden kann.
• Eigene Felder: Stelle deinen Kund:innen bei der Buchung eigene Fragen, zum Beispiel nach der Personenzahl – als Text, Zahl, Auswahl, Checkbox oder Datum. Die Antworten findest du im Auftrag.
• Formatierbare Beschreibung: Die Beschreibung eines Angebots kannst du jetzt mit Fett, Aufzählungen, Links und Emojis gestalten.
• Buchbar und Geheim halten: Mit einem Schalter aktivierst oder pausierst du ein Angebot. „Geheim halten“ blendet es auf deiner Buchungsseite aus, buchbar ist es dann nur über seinen eigenen Link.
• Erklärmodus: Auf deiner eigenen Buchungsseite zeigt dir Warum sind Tage nicht buchbar? zu jedem grauen Tag und jeder Uhrzeit den Grund – etwa ein Auftrag, eine Abwesenheit oder ein Termin aus deinem Kalender.

👥 Neue Kontaktliste (nur für Betatester) 🎉

Neue Funktion: Kontaktliste mit eigenen Listen 🎉

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Unter Kunden (Beta) findest du eine komplett neue Kontaktliste. Filtere deine Kontakte nach beliebigen Kriterien, wähle die Spalten, die du sehen willst, und speichere deine Auswahl als eigene Liste.

• Fertige Listen wie „Aufträge 2026“, „Aufträge 2027“ und „Offene Anfragen 2027“ sind schon angelegt und lassen sich anpassen.
• Mehrere Kontakte auf einmal bearbeiten: Tags zuweisen oder entfernen, archivieren oder exportieren.
• Eine kurze Tour zeigt dir alles Wichtige – über den Button Tour starten.

Bitte teste die neue Funktion ausführlich und gib uns gerne Feedback oder melde Fehler, damit wir sie gemeinsam weiter verbessern können. 🚀

🚦 Warnung bei Doppelbuchungen

Neue Funktion: Hinweis bei Doppelbuchungen 🎉

Setzt du einen Auftrag auf Gebucht oder änderst du den Termin eines gebuchten Auftrags, prüft Kreativ.Management jetzt, ob sich der Zeitraum mit anderen Buchungen, Abwesenheiten oder Terminen überschneidet. Ist das der Fall, zeigt dir ein Hinweis, womit – und du entscheidest, ob du trotzdem wechselst. So passieren Doppelbuchungen nicht mehr aus Versehen.

📈 Meta Conversions API für Formulare

Neue Funktion: Formular-Anfragen an Meta senden 🎉

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Schaltest du Werbung auf Facebook oder Instagram, kannst du jetzt sehen, welche Anzeigen dir echte Anfragen bringen. Verbinde dazu unter Einstellungen → Integrationen die Meta Conversions API mit deiner Pixel-ID. Jede Anfrage über dein Kontaktformular wird dann als Event an Meta gemeldet, und Meta kann sie deinen Anzeigen zuordnen.

• Im Formular-Editor schaltest du das Tracking je Formular ein oder aus, auch für Fragebögen und Verträge.
• Verfügbar ab dem Tarif Fortgeschritten.

✍️ Mehr Möglichkeiten beim Unterschreiben

Neue Funktion: Unterschrifts-Optionen für Verträge 🎉

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Im Vertrags-Editor gibt es zwei neue Optionen, die sich auch kombinieren lassen:

• Nur der Kunde unterschreibt: Der Vertrag ist nach der Unterschrift deines Kunden sofort abgeschlossen – ideal zum Beispiel für ein Model-Release.
• Zwei Personen unterschreiben auf Kundenseite: Beide unterschreiben über denselben Link, in beliebiger Reihenfolge. Fehlt noch eine Unterschrift, bekommt dein Kunde automatisch eine Erinnerung.

📊 Dashboard

• Neueste Anfragen zeigt jetzt auch deine Online-Buchungen, gekennzeichnet mit „Online-Buchung“. Über die drei Punkte → Bearbeiten legst du fest, was angezeigt wird und bis zu welchem Status. Die eigene Kachel „Neue Online-Buchungen“ entfällt dafür.

👥 Kunden

• War die Verbindung zu Google Drive abgelaufen, fehlten in den Kundendetails der Umsatz und die Buttons deiner Integrationen. Dieser Fehler wurde behoben. Im Reiter Dokumente kannst du die Verbindung jetzt direkt erneuern.

📂 Aufträge

• Beim Wechsel auf Abgeschlossen oder Abgesagt kannst du einen verbleibenden offenen Betrag direkt als erledigt markieren. Im Auftrag geht das auch später noch über Als erledigt markieren – und lässt sich jederzeit rückgängig machen. In der Auftragsliste gibt es dazu den neuen Filter Nur mit offenem Betrag.
• Bei abgesagten Aufträgen wurde ein offener Betrag angezeigt, obwohl es gar keine Rechnung gab. Jetzt zählt nur noch, was tatsächlich in Rechnung gestellt und nicht bezahlt ist.
• In der Konfliktleiste Termin stand ab elf Einträgen „weitere Konflikte vorhanden“, ohne dass man mehr sehen konnte, und der Tooltip zeigte kein Datum. Das wurde behoben.
• Gebuchte Aufträge im Papierkorb wurden bei neuen Anfragen weiterhin als Konflikt gemeldet. Dieser Fehler wurde behoben.

📝 Formulare

• Die Benachrichtigungen zu unterschriebenen Verträgen und ausgefüllten Fragebögen enthalten jetzt Auftragsdatum, Kunde, E-Mail und Telefon. So erkennst du sofort, um wen es geht.
• In Einzelfällen bekam ein Vertrag nach dem Absenden durch den Kunden keine Vertragsnummer. Dieser Fehler wurde behoben, betroffene Verträge wurden nachträglich nummeriert.

📧 Postfach

• Beim Antworten und Weiterleiten ist jetzt automatisch das Postfach der ursprünglichen E-Mail samt Signatur ausgewählt.
• Die Zahl der Öffnungen ist genauer: Vorschau-Bots (z. B. von WhatsApp oder Slack) und mehrfaches Laden derselben E-Mail zählen nicht mehr.
• Trägst du bei einem Kunden versehentlich eine deiner eigenen E-Mail-Adressen ein, weist dich ein Hinweis darauf hin. Eigene Adressen werden bei der automatischen Zuordnung nicht mehr berücksichtigt – so landen nicht mehr alle E-Mails bei einem Kunden.
• Ein unsichtbarer Link ohne Text konnte das Versenden einer E-Mail verhindern. Solche Links werden jetzt automatisch korrigiert, und du bekommst einen Hinweis.
• Allen antworten scheiterte beim Versand über SendGrid, wenn eine Adresse doppelt vorkam. Dieser Fehler wurde behoben.
• Manche weitergeleiteten Newsletter wurden im Postfach mit sehr viel leerem Platz angezeigt. Das wurde behoben.
• Ein Auftrag, der aus einer E-Mail mit Haken bei Ganztägig erstellt wurde, war nicht ganztägig. Dieser Fehler wurde behoben.

💶 Rechnungen

• Beim Markieren einer Rechnung als Bezahlt ist das Bezahldatum jetzt mit dem heutigen Tag vorbelegt.
• Wurde ein Rechnungsentwurf gelöscht, blieb seine Rechnungsnummer gesperrt, und die nächste Rechnung ließ sich nicht speichern. Dieser Fehler wurde behoben – die Nummer wird wieder frei.

📅 Kalender

• Termine kannst du jetzt auch Kontakten ohne Auftrag zuordnen. Der Auftrag ist im Termin-Dialog optional. 👉 Zum Hilfeartikel
• Externe Kalender werden alle 15 Minuten im Hintergrund aktualisiert. In den Kalender-Einstellungen siehst du je Kalender, wann er zuletzt abgerufen wurde, und ist ein Kalender länger nicht erreichbar, bekommst du eine Benachrichtigung. 👉 Zum Hilfeartikel
• Wiederkehrende Termine aus externen Kalendern (z. B. eine tägliche Mittagspause) blockieren jetzt alle Vorkommen, nicht nur das erste. Abgesagte Termine und Ausnahmen blockieren nicht mehr, und ganztägige Termine über die Zeitumstellung werden korrekt übernommen.

🗓️ Online-Terminbuchung

Verbesserungen bei der Terminbuchung 🎯

• Wurde ein Auftrag gelöscht oder abgesagt, blieb die Online-Buchung aktiv und der Termin wurde nicht frei. Jetzt wird die Buchung automatisch storniert.
• Bei Angeboten mit Freigabe bekamen Kund:innen nach dem Wechsel auf Gebucht nie eine Bestätigung. Jetzt erhalten sie die Terminbestätigung mit Kalendereintrag.
• Die eingebettete Terminbuchung auf deiner Website hatte einen grauen Rand und wurde auf manchen Seiten immer länger. Das wurde behoben – sie passt sich jetzt randlos an den Inhalt an.
• Gingen zwei Buchungen für denselben Termin gleichzeitig ein, konnten in seltenen Fällen beide durchgehen. Das wurde behoben.
• Abwesenheiten über Mitternacht blockieren jetzt den ganzen Zeitraum, und die Storno-Frist gilt auch beim Umbuchen und Stornieren durch Kund:innen zuverlässig.
• Auf dem Handy sind die Infos zu Dauer, Ort und Preis jetzt einheitlich ausgerichtet, und der Sprachwechsel DE/EN bleibt auf der gewählten Seite.

⚙️ Einstellungen

• Unter Mein Profil siehst du jetzt deine angemeldeten Geräte und kannst dich mit Auf allen anderen Geräten abmelden überall sonst abmelden.
• Der Export unter Konto → Alle Daten exportieren enthält jetzt auch deine Vorlagen und Workflows. Notizen sind als lesbarer Text enthalten. 👉 Zum Hilfeartikel
• Vor einem Paketwechsel siehst du jetzt, welche Funktionen du verlierst.
• Ein eigener Auftragsstatus ohne Namen konnte dazu führen, dass sich der Status von Aufträgen nicht mehr ändern ließ. Ein Name ist jetzt Pflicht.
• Ein Anführungszeichen im Vor- oder Nachnamen ließ das Menü verschwinden. Dieser Fehler wurde behoben.

🔧 Sonstiges:

• Abmelden meldet dich nur noch auf dem aktuellen Gerät ab, nicht mehr überall. Läuft deine Sitzung ab, erscheint ein Hinweis zum erneuten Anmelden – ein angefangener E-Mail-Entwurf bleibt dabei erhalten.
• Neue Funktionen erklären wir dir ab jetzt mit kurzen Touren direkt in Kreativ.Management.
• Sicherheit & Stabilität verbessert.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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Danke dir.

Dein Team von Kreativ.Management