Ab sofort kannst du deinen Aufträgen eigene Tags geben – für eine noch bessere Übersicht in deinem kreativen Alltag!

Ob Hochzeit, Business-Shooting oder VIP-Kunde: Mit Tags siehst du auf einen Blick, worum es bei einem Auftrag geht.

So einfach geht’s:

1. Auftrag öffnen
2. Unter dem Auftragsdatum auf „Tag hinzufügen“ klicken
3. Tag auswählen oder einen neuen erstellen
4. Fertig! Der Auftrag ist sofort markiert ✨

Du findest die Verwaltung deiner Tags wie gewohnt in den Einstellungen.

Viel Spaß beim Organisieren und Sortieren deiner Aufträge! 💪📸 💪📸

Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

💶 Rechnungen

• Bei Kontakten mit mehr als 25 Rechnungen konnte nicht weiter nach unten gescrollt werden – Nachladen funktioniert jetzt wieder.
• Nach dem Ausstellen einer Rechnung wird nun angezeigt, ob es sich um eine E-Rechnung handelt.
• In extrem seltenen Fällen wurden Rechnungen beim Speichern doppelt angelegt – dieses Problem ist behoben.

⚙️ Einstellungen

• Wenn du ein E-Mail-Postfach löschen möchtest, bekommst du jetzt eine klarere Warnung, dass dabei manuell zugeordnete E-Mails verloren gehen und diese Zuordnung nicht wiederhergestellt werden kann.
• Sollte ein Postfach beim Synchronisieren einmal ein Problem haben, wird es nicht sofort als fehlerhaft angezeigt.
  Erst nach 5 Fehlversuchen in Folge bekommst du die Meldung – so bleibt dein Arbeiten ungestört, solange es sich nur um ein kurzfristiges Sync-Problem handelt.
• Du kannst nun die Tags – genau wie die Auftragstypen und Absagegründe – in den Einstellungen verwalten.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

Dein Team von Kreativ.Management

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📊 Dashboard

• Bei Terminen, die von heute bis morgen gegangen sind, kam es teilweise zu einer falschen Darstellung. Dieser Fehler wurde behoben.

📝 Formulare

• Wenn du als Kunde von Kreativ.Management selbst einen Vertrag oder Fragebogen ausgefüllt oder verändert hast, wurde fälschlicherweise eine Benachrichtigung ausgelöst. Das passiert jetzt nicht mehr.

📧 E-Mail

• In den E-Mail-Einstellungen kannst du jetzt jederzeit die Ordner für Gesendet, Gelöscht, Archiv und Entwurf anpassen.
• Im Postfach werden diese Ordner (Gesendet, Papierkorb, Entwurf usw.) nun nur noch einmal angezeigt – unabhängig vom E-Mail-Provider. Das bisherige doppelte Anzeigen wurde behoben.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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💶 Rechnungen

• Das Bezahldatum einer Rechnung wird nun korrekt an sevDesk übertragen.
  Bisher wurde nur das Datum übermittelt, an dem die Rechnung als bezahlt markiert wurde – nicht das tatsächliche Zahlungsdatum.

📧 E-Mail

• In der mobilen Ansicht wurde das Fenster für Mailvorlagen teilweise abgeschnitten dargestellt.
  Dieses Anzeigeproblem wurde behoben.

📝 Formulare

• Der Bild-Upload in Formularen ist jetzt für alle Nutzer:innen verfügbar 🎉
  → Mehr dazu findest du hier.
• In seltenen Fällen wurde das Rücksendungsdatum von ausgefüllten Fragebögen oder Verträgen falsch gesetzt – dieser Fehler ist behoben.
• E-Mail-Benachrichtigungen über neue ausgefüllte Verträge oder Fragebögen enthalten jetzt zusätzlich einen Direktlink zum öffentlichen Formular (ohne Login).

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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Dein Team von Kreativ.Management

Ab sofort kannst du in allen Formularen ein Bild-Upload-Feld hinzufügen. Deine Kund:innen können damit z. B. Kontaktfotos, Inspirationen und vieles mehr hochladen.

So funktioniert’s:

1. Einstellungen → Formulare
2. Formular auswählen
3. Rechts das Feld „Bild-Upload“ hinzufügen
4. Auswählen, ob es als Profilbild gespeichert werden soll &
5. Speichern

Ab jetzt können deine Kund:innen über Kontaktformular, Fragebogen oder Vertrag Bilder mitsenden. Du findest die Uploads anschließend im jeweiligen Formular.
​

Bitte teste die Funktion ausführlich und gib uns Bescheid, wenn dir etwas auffällt.
Es handelt sich um eine Beta, daher können noch Fehler auftreten.
​

Danke fürs Mithelfen & viel Spaß beim Ausprobieren! 💪📸

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📝 Formulare:

• Fehler behoben: Beim Drucken wurden in seltenen Fällen einige Felder mit Standardwerten überschrieben.

📂 Auftragsübersicht:

• Archivierte Kontakte werden nun korrekt angezeigt, wenn sie im Filter ausgewählt sind.

📊 Dashboard:

• Der manuell eingestellte Zeitraum verschwindet nicht mehr und bleibt zuverlässig gespeichert.

🔧 Sonstiges:

• Outlook-Kalender lassen sich wieder abrufen (Microsoft hatte Änderungen vorgenommen).
• Der Text einer Anfrage im Auftrag ist wieder wie gewohnt bearbeitbar.
• Wird ein Auftrag gelöscht, während noch geplante Mails vorhanden sind, erscheint jetzt eine klare Anweisung, dass diese Mails zuerst entfernt werden müssen.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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🚀 Geschwindigkeit:

• Die Performance der Software wurde deutlich verbessert. Weitere Optimierungen folgen in den nächsten Updates.

📝 Texteditor:

• Update auf die neueste Version mit vielen Fehlerbehebungen, besonders für die mobile Nutzung.
• Der Button zum Entfernen von Tabellenrahmen funktioniert jetzt zuverlässig.

📊 Dashboard:

• Termine: Auch die letzten Termine von heute und gestern werden nun angezeigt.
• Special Dates: die letzten 3 Tagen, der vergangene Termine sind ebenfalls sichtbar.
• Fällige Termine, Special Dates und To-dos werden farblich markiert und mit heute, morgen oder übermorgen hervorgehoben – für mehr Übersicht.
• In der mobilen Ansicht kann das Dashboard nicht mehr versehentlich verschoben werden.

📂 Auftrag:

• Auch hier sind To-dos und Termine nun farblich markiert und mit heute, morgen, übermorgen gekennzeichnet – für einen schnellen Überblick.

📧 Postfach:

• Bei neuen E-Mails wird die Größe von Anhängen (kB oder MB) angezeigt.
• Anhänge bei neu erstellen E-Mails lassen sich direkt als Vorschau öffnen.
• Beim lesen einer E-Mail sind Größe und vollständiger Name aller Anhänge sichtbar.

💶 Rechnung:

• Fehler behoben: Bei manchen Rechnungen konnten keine Kontakte ausgewählt werden.
• Fehler bei E-Rechnungen (XML-Dateien) behoben: Der Export zu sevDesk, lexware und fastBill funktioniert jetzt.
  👉 Bereits bestehende Rechnungen müssen einmalig neu übertragen werden.

Sonstiges:

• Erinnerungslinks bei Special Dates für Zweitpersonen funktionieren nun korrekt.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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Eigener Status:

• Wurde bei einem Workflow als ersten Status ein eigener Status als Abhängigkeit verwendet, gab es unter Umständen ein Problem. Dies wurde behoben.
• Wurde ein Basis-Status (Angefragt, Beantwortet usw.) mehrmals hintereinander umbenannt, kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

Rechnung:

• Es kam vereinzelt zu Rundungsfehler bei der Summenberechnung. Dies ist weiter nicht schlimm, da dies das Finanzamt akzeptiert. Durch die E-Rechnungen, gab es aber bei der Überprüfung einen Fehler. Wir haben dies behoben und weitere automatische Tests hinzugefügt.

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

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Formulare:

• Wenn bei einem Vertrag oder Fragebogen Felder mit vorausgefüllten Daten verschoben wurden, gingen bisher alle vorausgefüllten Daten verloren. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• Bei den Formularen wurden bei einem Anzeigetext die Zahlen der nummerierten Liste nicht angezeigt. Dies wurde behoben und nun werden auch die Nummern angezeigt.
• Kleine Fehlerbehebungen bei den Formularen.

Sonstiges:

• Google Kalender verbesserung
• Für Schweizer User: Bei der Rechnung heißt es jetzt nicht mehr Umsatzsteuer, sondern Mehrwertsteuer
• die API für sevDesk User hat sich verändert und wir haben diese API angepasst.
• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

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Google Drive:

• Google hat seine Richtlinien geändert. Dadurch kann Kreativ.Management nicht mehr automatisch auf alle deine Google Drive-Daten zugreifen.
  Wenn du in einem Kontakt bist und eine Datei aus Google Drive verwenden möchtest, die du nicht über Kreativ.Management hochgeladen hast, musst du sie zuerst manuell importieren:
  
  👉 Klicke auf "Von Google importieren" und wähle die gewünschten Dateien aus. Erst dann kann Kreativ.Management darauf zugreifen und sie z. B. per E-Mail versenden.

Mailbox:

• Google hat uns offiziell überprüft und freigeschaltet! Das bedeutet, dass unsere Software von Google zertifiziert wurde. Du kannst dich jetzt sicher und einfach mit deinen Google-Zugangsdaten bei Kreativ.Management anmelden und dein Gmail-Konto verknüpfen. Dazu gehst du in die Einstellungen -> Postfach und wählst bei deinem Postfach "Gmail" aus. Anschließend klickst du auf "Sign in with Google".

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

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