Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

📅 Online-Terminbuchung

Neue Funktion: Online-Terminbuchung jetzt für alle 🎉

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Die Online-Terminbuchung hat die Betaphase verlassen und steht allen zur Verfügung. Deine Kund:innen buchen freie Termine selbst online – zum Beispiel für Shootings, Kennenlerntermine oder Mini-Sessions. Kontakt, Auftrag und Termin entstehen dabei automatisch.

Du findest sie unter Einstellungen → Online-Terminbuchung. Im Tarif Einsteiger ist ein buchbarer Termin enthalten, ab Fortgeschritten beliebig viele. Mit dem Button Tour starten führt dich eine kurze Tour in wenigen Minuten bis zu deinem ersten Buchungslink.

Neu mit diesem Update:

• Buchung öffnet am: Lege fest, ab wann ein Angebot buchbar ist – zum Beispiel für deine Weihnachts-Minis. Mit Termine ab und Termine bis begrenzt du zusätzlich, für welchen Zeitraum gebucht werden kann.
• Eigene Felder: Stelle deinen Kund:innen bei der Buchung eigene Fragen, zum Beispiel nach der Personenzahl – als Text, Zahl, Auswahl, Checkbox oder Datum. Die Antworten findest du im Auftrag.
• Formatierbare Beschreibung: Die Beschreibung eines Angebots kannst du jetzt mit Fett, Aufzählungen, Links und Emojis gestalten.
• Buchbar und Geheim halten: Mit einem Schalter aktivierst oder pausierst du ein Angebot. „Geheim halten“ blendet es auf deiner Buchungsseite aus, buchbar ist es dann nur über seinen eigenen Link.
• Erklärmodus: Auf deiner eigenen Buchungsseite zeigt dir Warum sind Tage nicht buchbar? zu jedem grauen Tag und jeder Uhrzeit den Grund – etwa ein Auftrag, eine Abwesenheit oder ein Termin aus deinem Kalender.

👥 Neue Kontaktliste (nur für Betatester) 🎉

Neue Funktion: Kontaktliste mit eigenen Listen 🎉

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Unter Kunden (Beta) findest du eine komplett neue Kontaktliste. Filtere deine Kontakte nach beliebigen Kriterien, wähle die Spalten, die du sehen willst, und speichere deine Auswahl als eigene Liste.

• Fertige Listen wie „Aufträge 2026“, „Aufträge 2027“ und „Offene Anfragen 2027“ sind schon angelegt und lassen sich anpassen.
• Mehrere Kontakte auf einmal bearbeiten: Tags zuweisen oder entfernen, archivieren oder exportieren.
• Eine kurze Tour zeigt dir alles Wichtige – über den Button Tour starten.

Bitte teste die neue Funktion ausführlich und gib uns gerne Feedback oder melde Fehler, damit wir sie gemeinsam weiter verbessern können. 🚀

🚦 Warnung bei Doppelbuchungen

Neue Funktion: Hinweis bei Doppelbuchungen 🎉

Setzt du einen Auftrag auf Gebucht oder änderst du den Termin eines gebuchten Auftrags, prüft Kreativ.Management jetzt, ob sich der Zeitraum mit anderen Buchungen, Abwesenheiten oder Terminen überschneidet. Ist das der Fall, zeigt dir ein Hinweis, womit – und du entscheidest, ob du trotzdem wechselst. So passieren Doppelbuchungen nicht mehr aus Versehen.

📈 Meta Conversions API für Formulare

Neue Funktion: Formular-Anfragen an Meta senden 🎉

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Schaltest du Werbung auf Facebook oder Instagram, kannst du jetzt sehen, welche Anzeigen dir echte Anfragen bringen. Verbinde dazu unter Einstellungen → Integrationen die Meta Conversions API mit deiner Pixel-ID. Jede Anfrage über dein Kontaktformular wird dann als Event an Meta gemeldet, und Meta kann sie deinen Anzeigen zuordnen.

• Im Formular-Editor schaltest du das Tracking je Formular ein oder aus, auch für Fragebögen und Verträge.
• Verfügbar ab dem Tarif Fortgeschritten.

✍️ Mehr Möglichkeiten beim Unterschreiben

Neue Funktion: Unterschrifts-Optionen für Verträge 🎉

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Im Vertrags-Editor gibt es zwei neue Optionen, die sich auch kombinieren lassen:

• Nur der Kunde unterschreibt: Der Vertrag ist nach der Unterschrift deines Kunden sofort abgeschlossen – ideal zum Beispiel für ein Model-Release.
• Zwei Personen unterschreiben auf Kundenseite: Beide unterschreiben über denselben Link, in beliebiger Reihenfolge. Fehlt noch eine Unterschrift, bekommt dein Kunde automatisch eine Erinnerung.

📊 Dashboard

• Neueste Anfragen zeigt jetzt auch deine Online-Buchungen, gekennzeichnet mit „Online-Buchung“. Über die drei Punkte → Bearbeiten legst du fest, was angezeigt wird und bis zu welchem Status. Die eigene Kachel „Neue Online-Buchungen“ entfällt dafür.

👥 Kunden

• War die Verbindung zu Google Drive abgelaufen, fehlten in den Kundendetails der Umsatz und die Buttons deiner Integrationen. Dieser Fehler wurde behoben. Im Reiter Dokumente kannst du die Verbindung jetzt direkt erneuern.

📂 Aufträge

• Beim Wechsel auf Abgeschlossen oder Abgesagt kannst du einen verbleibenden offenen Betrag direkt als erledigt markieren. Im Auftrag geht das auch später noch über Als erledigt markieren – und lässt sich jederzeit rückgängig machen. In der Auftragsliste gibt es dazu den neuen Filter Nur mit offenem Betrag.
• Bei abgesagten Aufträgen wurde ein offener Betrag angezeigt, obwohl es gar keine Rechnung gab. Jetzt zählt nur noch, was tatsächlich in Rechnung gestellt und nicht bezahlt ist.
• In der Konfliktleiste Termin stand ab elf Einträgen „weitere Konflikte vorhanden“, ohne dass man mehr sehen konnte, und der Tooltip zeigte kein Datum. Das wurde behoben.
• Gebuchte Aufträge im Papierkorb wurden bei neuen Anfragen weiterhin als Konflikt gemeldet. Dieser Fehler wurde behoben.

📝 Formulare

• Die Benachrichtigungen zu unterschriebenen Verträgen und ausgefüllten Fragebögen enthalten jetzt Auftragsdatum, Kunde, E-Mail und Telefon. So erkennst du sofort, um wen es geht.
• In Einzelfällen bekam ein Vertrag nach dem Absenden durch den Kunden keine Vertragsnummer. Dieser Fehler wurde behoben, betroffene Verträge wurden nachträglich nummeriert.

📧 Postfach

• Beim Antworten und Weiterleiten ist jetzt automatisch das Postfach der ursprünglichen E-Mail samt Signatur ausgewählt.
• Die Zahl der Öffnungen ist genauer: Vorschau-Bots (z. B. von WhatsApp oder Slack) und mehrfaches Laden derselben E-Mail zählen nicht mehr.
• Trägst du bei einem Kunden versehentlich eine deiner eigenen E-Mail-Adressen ein, weist dich ein Hinweis darauf hin. Eigene Adressen werden bei der automatischen Zuordnung nicht mehr berücksichtigt – so landen nicht mehr alle E-Mails bei einem Kunden.
• Ein unsichtbarer Link ohne Text konnte das Versenden einer E-Mail verhindern. Solche Links werden jetzt automatisch korrigiert, und du bekommst einen Hinweis.
• Allen antworten scheiterte beim Versand über SendGrid, wenn eine Adresse doppelt vorkam. Dieser Fehler wurde behoben.
• Manche weitergeleiteten Newsletter wurden im Postfach mit sehr viel leerem Platz angezeigt. Das wurde behoben.
• Ein Auftrag, der aus einer E-Mail mit Haken bei Ganztägig erstellt wurde, war nicht ganztägig. Dieser Fehler wurde behoben.

💶 Rechnungen

• Beim Markieren einer Rechnung als Bezahlt ist das Bezahldatum jetzt mit dem heutigen Tag vorbelegt.
• Wurde ein Rechnungsentwurf gelöscht, blieb seine Rechnungsnummer gesperrt, und die nächste Rechnung ließ sich nicht speichern. Dieser Fehler wurde behoben – die Nummer wird wieder frei.

📅 Kalender

• Termine kannst du jetzt auch Kontakten ohne Auftrag zuordnen. Der Auftrag ist im Termin-Dialog optional. 👉 Zum Hilfeartikel
• Externe Kalender werden alle 15 Minuten im Hintergrund aktualisiert. In den Kalender-Einstellungen siehst du je Kalender, wann er zuletzt abgerufen wurde, und ist ein Kalender länger nicht erreichbar, bekommst du eine Benachrichtigung. 👉 Zum Hilfeartikel
• Wiederkehrende Termine aus externen Kalendern (z. B. eine tägliche Mittagspause) blockieren jetzt alle Vorkommen, nicht nur das erste. Abgesagte Termine und Ausnahmen blockieren nicht mehr, und ganztägige Termine über die Zeitumstellung werden korrekt übernommen.

🗓️ Online-Terminbuchung

Verbesserungen bei der Terminbuchung 🎯

• Wurde ein Auftrag gelöscht oder abgesagt, blieb die Online-Buchung aktiv und der Termin wurde nicht frei. Jetzt wird die Buchung automatisch storniert.
• Bei Angeboten mit Freigabe bekamen Kund:innen nach dem Wechsel auf Gebucht nie eine Bestätigung. Jetzt erhalten sie die Terminbestätigung mit Kalendereintrag.
• Die eingebettete Terminbuchung auf deiner Website hatte einen grauen Rand und wurde auf manchen Seiten immer länger. Das wurde behoben – sie passt sich jetzt randlos an den Inhalt an.
• Gingen zwei Buchungen für denselben Termin gleichzeitig ein, konnten in seltenen Fällen beide durchgehen. Das wurde behoben.
• Abwesenheiten über Mitternacht blockieren jetzt den ganzen Zeitraum, und die Storno-Frist gilt auch beim Umbuchen und Stornieren durch Kund:innen zuverlässig.
• Auf dem Handy sind die Infos zu Dauer, Ort und Preis jetzt einheitlich ausgerichtet, und der Sprachwechsel DE/EN bleibt auf der gewählten Seite.

⚙️ Einstellungen

• Unter Mein Profil siehst du jetzt deine angemeldeten Geräte und kannst dich mit Auf allen anderen Geräten abmelden überall sonst abmelden.
• Der Export unter Konto → Alle Daten exportieren enthält jetzt auch deine Vorlagen und Workflows. Notizen sind als lesbarer Text enthalten. 👉 Zum Hilfeartikel
• Vor einem Paketwechsel siehst du jetzt, welche Funktionen du verlierst.
• Ein eigener Auftragsstatus ohne Namen konnte dazu führen, dass sich der Status von Aufträgen nicht mehr ändern ließ. Ein Name ist jetzt Pflicht.
• Ein Anführungszeichen im Vor- oder Nachnamen ließ das Menü verschwinden. Dieser Fehler wurde behoben.

🔧 Sonstiges:

• Abmelden meldet dich nur noch auf dem aktuellen Gerät ab, nicht mehr überall. Läuft deine Sitzung ab, erscheint ein Hinweis zum erneuten Anmelden – ein angefangener E-Mail-Entwurf bleibt dabei erhalten.
• Neue Funktionen erklären wir dir ab jetzt mit kurzen Touren direkt in Kreativ.Management.
• Sicherheit & Stabilität verbessert.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

Dein Team von Kreativ.Management

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📅 Online-Terminplanung (nur für Betatester) 🎉

Ab sofort steht die Online-Terminplanung allen Betatestern zur Verfügung.

Damit können deine Kund:innen selbstständig Termine direkt online buchen – zum Beispiel für Shootings, Kennenlerntermine oder jede andere Terminart, die du anbietest.

Du legst fest:

• welche Termine gebucht werden können,
• an welchen Tagen und Uhrzeiten du verfügbar bist,
• wie lange ein Termin dauert.

Deine Kund:innen sehen dabei ausschließlich freie Termine und können diese direkt buchen – ganz ohne Rückfragen oder langes Hin- und Herschreiben per E-Mail.

Bitte teste die neue Funktion ausführlich und gib uns gerne Feedback oder melde Fehler, damit wir sie gemeinsam weiter verbessern können. 🚀 Bitte nutze diese Funktion noch nicht im Echtbetrieb mit deinen Kunden. Es wird und kann sich noch etwas ändern.

🧪 Abwesenheit

Neue Funktion: Abwesenheiten 🎉

Link zum Hilfeartikel inkl. Video

• Lege fest, von wann bis wann du nicht verfügbar bist (z. B. Urlaub, Fortbildung oder private Termine).
• Die Terminverfügbarkeitsprüfung, Workflows und weitere Funktionen berücksichtigen diese Zeiten automatisch.
• Für das System wirst du in diesem Zeitraum so behandelt, als wärst du bereits gebucht – so verhinderst du versehentliche Doppelbuchungen.

📄 Widerrufsfunktion

Neue Funktion: Online-Widerruf für Verträge 🎉
​Link zum Hilfeartikel inkl. Video

Auf Basis der neuen EU-Regelungen haben wir eine komfortable Widerrufsfunktion umgesetzt.

• Jeder Vertrag erhält jetzt eine eigene Vertragsnummer.
• Hat dein Kunde nicht auf sein Widerrufsrecht verzichtet, kann er den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach der Vertragsunterzeichnung beider Seiten online widerrufen.
• Der Widerruf erfolgt mit wenigen Klicks und kann inklusive Begründung abgegeben werden.
• Du erhältst anschließend eine Benachrichtigung, dass der Vertrag widerrufen wurde und aus welchem Grund.
• Damit ist die EU-Verordnung eingehalten und du brauchst dir keine Gedanken dazu machen.

💶 Rechnungen

• In der Auftragsübersicht wurden offene Summen teilweise falsch berechnet. Dieser Fehler wurde behoben.
• Wurde eine Rechnung mit Rabatt storniert, konnte es in einem sehr seltenen Fall zu einer fehlerhaften Stornorechnung kommen. Die Berechnung wurde korrigiert.
• In Einzelfällen wurde eine bereits bezahlte Rechnung aufgrund eines Rundungsfehlers von 1 Cent noch als offen angezeigt. Auch dieses Problem wurde behoben.

📝 Formulare

• Bei einzelnen Fragebögen konnten sich Texte im PDF überschneiden. Das wurde behoben.
• Werden Fragebögen oder Verträge ausgedruckt und Textfelder oder Textbereiche wurden nicht ausgefüllt, bleibt dort jetzt automatisch etwas Platz. So können fehlende Angaben bei Bedarf bequem handschriftlich ergänzt werden.

📧 E-Mail

• Bei sehr kurzen E-Mails war das Menü mit den drei Punkten teilweise abgeschnitten. Die Darstellung wurde korrigiert.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

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🧪 Abwesenheit (nur für Betatester)

Neue Funktion: Abwesenheiten 🎉

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• Lege fest, von wann bis wann du nicht verfügbar bist (z. B. Urlaub, Fortbildung oder private Termine).
• Die Terminverfügbarkeitsprüfung, Workflows und weitere Funktionen berücksichtigen diese Zeiten automatisch.
• Für das System wirst du in diesem Zeitraum so behandelt, als wärst du bereits gebucht – so verhinderst du versehentliche Doppelbuchungen.

📄 Widerrufsfunktion (nur für Betatester)

Neue Funktion: Online-Widerruf für Verträge 🎉
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Auf Basis der neuen EU-Regelungen haben wir eine komfortable Widerrufsfunktion umgesetzt.

• Jeder Vertrag erhält jetzt eine eigene Vertragsnummer.
• Hat dein Kunde nicht auf sein Widerrufsrecht verzichtet, kann er den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach der Vertragsunterzeichnung beider Seiten online widerrufen.
• Der Widerruf erfolgt mit wenigen Klicks und kann inklusive Begründung abgegeben werden.
• Du erhältst anschließend eine Benachrichtigung, dass der Vertrag widerrufen wurde und aus welchem Grund.
• Damit ist die EU-Verordnung eingehalten und du brauchst dir keine Gedanken dazu machen.

📂 Auftrag

Verbesserungen bei der Terminverfügbarkeitsprüfung 🎯

• Anfragen mit 0:00 bis 0:00 Uhr blockieren nicht mehr fälschlicherweise den gesamten Tag. Solche Zeiträume können nun auch nicht mehr neu erstellt werden.
• Mehrtägige Aufträge, die bis in die frühen Morgenstunden gehen (z. B. Hochzeit bis 03:00 Uhr), blockieren den Folgetag nicht mehr vollständig. Standardmäßig wird nur noch bis 06:00 Uhr blockiert.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem Vortagsanfragen in bestimmten Konstellationen fälschlicherweise als nicht verfügbar angezeigt wurden, obwohl der Termin frei war.
• Wird ein Auftrag direkt aus einer E-Mail erstellt, kam es teilweise zu Zeitsprüngen im Datumsfeld. Dieser Fehler wurde behoben.
• Für Auftragstypen kannst du jetzt eine Standard-Startzeit, Standard-Endzeit und Standard-Dauer hinterlegen.
  Diese Werte werden automatisch verwendet, wenn eine Anfrage keine Uhrzeit enthält. So werden Termine direkt sinnvoll vorausgefüllt und du sparst dir manuelle Anpassungen.

📝 Formulare

• Der im letzten Update eingeführte Formular-Export wurde weiter verbessert.

🔄 Workflow

• Bei Workflow-Vorlagen wurde teilweise fälschlicherweise angezeigt, dass ungespeicherte Änderungen vorhanden sind. Diese Meldung erscheint nun nur noch, wenn wirklich Änderungen vorliegen.

📊 Dashboard

• Die Darstellung der nächsten Termine wurde korrigiert. In manchen Fällen wurden vergangene Termine fälschlicherweise weiterhin als heute angezeigt.

📧 Mailbox

• In einem Fall kam es zu Verbindungsabbrüchen bei der Mailbox, wodurch Postfächer sofort gesperrt wurde. Die Stabilität wurde verbessert, sodass es deutlich seltener zu Sperren kommt.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

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✨ Allgemein

• Lange Dropdown-Listen im Texteditor musst du nicht mehr mühsam durchsuchen.
  Dank des neuen Suchfelds findest du Platzhalter, Formulare und Vorlagen jetzt deutlich schneller. So findest du den richtigen Platzhalter in Sekunden ✨

📝 Formulare

• Verträge und Fragebögen werden jetzt mit einer neuen PDF-/Druck-Engine erstellt – ähnlich wie bei Rechnungen.
  Dadurch sehen die PDFs deutlich sauberer und professioneller aus. Des Weiteren ist das die Vorbereitung, dass die PDFs auch automatisch an Kunden versendet werden können (folgt noch).
• Beim Kontaktformular wird deinen Kund:innen nun eine klare Fehlermeldung angezeigt, wenn in einem Feld zu viele Zeichen eingegeben wurden.
  👉 Manche Felder besitzen eine maximale Zeichenanzahl.

👤 Kontakt

• Im Kundenpostfach konnten E-Mails teilweise nicht verschoben werden. Dieser Fehler wurde behoben.

🔧 Sonstiges:

• Export aller Daten jetzt verfügbar 🎉
  Mit nur einem Klick kannst du jetzt sämtliche Daten exportieren, darunter:
  Kontakte, Termine, Rechnungen, Verträge und vieles mehr.
  👉 Verfügbar unter:
  ​Datenexport in den Einstellungen
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

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👤 Kontaktseite

• Die Kontaktdetail-Seite lädt jetzt deutlich schneller 🚀
• Die Produkte (Beta) im Auftrag wurden optisch überarbeitet.
  Zusätzlich wurde die Berechnung der offenen Summe verbessert, sodass diese bei neu erstellten Aufträgen jetzt korrekt und übersichtlicher funktioniert.
  👉 Bestehende ältere Aufträge werden im nächsten Update ebenfalls angepasst.
• Die Notizen im Auftrag besitzen jetzt intern eine History. Falls versehentlich Notizen gelöscht werden, kann unser Support diese wiederherstellen.

📧 Postfach

• Das Popup „Kontakt/Auftrag erstellen“ wurde verbessert.
  Du kannst jetzt noch schneller und einfacher direkt aus einer erhaltenen E-Mail einen neuen Kontakt und Auftrag anlegen.

💶 Rechnungen

• Wurde ein Kontakt neu erstellt und direkt danach eine Rechnung angelegt, wurde diese teilweise nicht korrekt dem Kontakt zugewiesen.
  Dieser Fehler wurde behoben.
• Zusätzlich gab es Verbesserungen bei der nachträglichen Zuweisung von Rechnungen zu einem Kontakt.
• Das Versendet-/Heruntergeladen-Datum einer Rechnung wird jetzt erst gesetzt, wenn die Rechnung tatsächlich:
  per E-Mail versendet wird
  heruntergeladen wird
  oder an eine Buchhaltungsschnittstelle übertragen wird
  Dadurch ist der Ablauf jetzt noch besser GoBD-konform. Sobald dieses Datum gesetzt wurde, erzeugt jede Änderung automatisch eine neue Version der Rechnung.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

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💶 Rechnungen

• Rechnungsexport jetzt für alle verfügbar 🎉
  Du kannst ab sofort alle Rechnungen gesammelt als ZIP-Datei exportieren.
  Wähle einfach aus, was exportiert werden soll – wenige Minuten später bekommst du eine E-Mail mit der ZIP-Datei. Ideal für Archivierung, Steuerberatung oder Backups.

🔗 Integration

• Die Google-Integration wurde verbessert – es sollte nun zu deutlich weniger Verbindungsproblemen kommen.

📧 Postfach

• Problem behoben: Wenn ein gelöschter Kontakt die gleiche E-Mail-Adresse hatte wie ein aktiver Kontakt, wurden neue Mails teilweise dem falschen (gelöschten) Kontakt zugeordnet.
• Wird ein Postfach gelöscht, während noch geplante Mails vorhanden sind, werden diese nun zwischengespeichert.
  👉 Beim Einrichten eines neuen Postfachs kannst du entscheiden, ob diese Mails übernommen werden.
• Weitere kleine Verbesserungen und Stabilitätsoptimierungen im Postfach.

🔄 Workflow

• Weitere kleinere Fehlerbehebungen für seltene Fälle im laufenden Betrieb.
• Wenn ein Workflow-Schritt wegen eines zu großen Anhangs nicht gespeichert werden kann, erhältst du jetzt eine klare Fehlermeldung.

​🔔 Benachrichtigungen

• Links in unseren Benachrichtigungs-E-Mails führten teilweise ins Leere – das wurde behoben.

📝 Formulare

• Fehler behoben: Beim Enddatum im Kontaktformular kam es teilweise zu Problemen mit Datum und Uhrzeit.
• Die Kontaktformulare wurden technisch überarbeitet und laufen jetzt deutlich stabiler.
• Verbesserungen am Formular-Widget (z. B. bei Einbindung auf Websites)

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

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🧪 Nur für Betatester

• Exportfunktion für Rechnungen 🎉
  Ab sofort kannst du alle Rechnungen gesammelt als ZIP-Datei exportieren.
  Wähle einfach aus, welche Rechnungen exportiert werden sollen. Wenige Minuten später erhältst du eine E-Mail mit der ZIP-Datei zum Download.
  Ideal für Archivierung, Steuerberatung oder Backups.

📝 Formulare

• Wenn du ein bestehendes Feld in einem Formular bearbeitest, wird nun oben der Feldtyp angezeigt.
  Dadurch erkennst du sofort, ob es sich z. B. um ein Textfeld, Auswahlfeld oder ein anderes Element handelt – für noch mehr Übersicht beim Bearbeiten.

💶 Rechnungen

• Rechnungspositionen können jetzt ganz einfach per Drag & Drop in der Reihenfolge verschoben werden.
• Im Basic Design Template gab es in seltenen Fällen einen Fehler, durch den die Vorschau nicht geöffnet werden konnte. Dieser wurde behoben.

​📧 Postfach

• Bei einem Nutzer kam es in Ausnahmefällen zu wiederkehrenden Verbindungsabbrüchen beim Postfach.
  Die Ursache wurde identifiziert und die Stabilität der Verbindung entsprechend verbessert.​

🔧 Sonstiges:

• Die News-Sektion auf der Loginseite wurde entfernt. Aktuelle Neuigkeiten findest du ab sofort zentral unter:
  👉 https://news.kreativ.management
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

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​​📝 Formulare

• Wird ein Vertrag unterschrieben, wird jetzt auch das Datum der Unterschrift angezeigt. Damit ist sofort ersichtlich, wann der Vertrag unterschrieben wurde.
• Zusätzlich muss nun bei einem Vertrag der Klarname der unterschreibenden Person angegeben werden.
• Wird ein Vertrag oder Fragebogen gesperrt, kann er nicht mehr bearbeitet werden.
  👉 Für den Kunden wird das nun durch einen roten Hinweisbalken deutlich sichtbar gemacht.

• Du kannst einen Vertrag oder Fragebogen nun zurückziehen:
  👉 Der Kunde kann ihn dann nicht mehr öffnen oder einsehen
  👉 Für dich bleibt er zur Dokumentation im Auftrag erhalten
  👉 Nur möglich, solange noch keine Unterschrift erfolgt ist
• Verträge und Fragebögen sind jetzt auch löschbar, solange sie nicht unterschrieben wurden.

💶 Rechnungen

• In seltenen Fällen wurde die falsche Version heruntergeladen – behoben.
• Neuer Ablauf bei der Erstellung:
  👉 Erst Vorschau öffnen, dann direkt aus dem PDF heraus die Rechnung ausstellen
• Du kannst jetzt pro Rechnung wählen, ob sie auf Deutsch oder Englisch erstellt wird.
• In den Einstellungen kannst du zusätzlich eine Standardsprache festlegen.
• In der Rechnungsvorschau siehst du jetzt direkt Hinweise, falls etwas für eine gültige E-Rechnung noch fehlt.
• Angebote können jetzt gelöscht werden, solange sie nicht angenommen wurden
  👉 Danach gilt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht

📂 Auftrag

• Verbesserte Navigation 🎉
  👉 Klickst du in der Auftragsübersicht auf einen Auftrag und gehst anschließend zurück, landest du wieder im richtigen Tab und an der gleichen Stelle
  👉 Kein Scrollen mehr – einfach weiterarbeiten
• Vergangene Termine werden jetzt automatisch gruppiert und eingeklappt
  👉 Mit einem Klick kannst du sie wieder anzeigen
• Fehler behoben: Vergangene Termine wurden immer als „vor kurzem beendet“ angezeigt
• Bei der Terminverfügbarkeitsprüfung wird jetzt korrekt angezeigt, wenn ein Datum bereits in der Vergangenheit liegt

🔧 Sonstiges:

• Über die API kann beim Tracking jetzt auch „true“ übermittelt werden
  👉 Mehr Infos im Hilfeartikel
• Ein Bug im Workflow wurde behoben
  👉 Fehlerhafte Einstellungen werden jetzt sofort angezeigt und nicht erst bei der Ausführung
• Rechtschreibfehler im Workflow wurden korrigiert
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

Dein Team von Kreativ.Management

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​🧪 Nur für Betatester

• In der Auftragsübersicht kannst du wie gewohnt auf einen Auftrag klicken und landest im Kontakt.
  Neu: Wenn du anschließend den Zurück-Button deines Browsers nutzt, kommst du wieder genau dorthin zurück, wo du vorher warst –
  im richtigen Tab und an der gleichen Scroll-Position.
  👉 Kein endloses Scrollen mehr, sondern direkt weiterarbeiten.
  (Aktuell nur für Betatester verfügbar.)

👤 Kontakte

• Archivierte Kontakte werden nun in Dropdown-Auswahlen nicht mehr angezeigt.
  Wenn du ein Dokument/Rechnung/E-Mail einem archivierten Kontakt zuweisen möchtest, musst du ihn zuerst dearchivieren.
• In der Kontaktansicht wurde beim Firmennamen ein fehlendes Leerzeichen zwischen Firmenname und Vorname ergänzt.

📧 E-Mail

• Ein Kunde mit IONOS als E-Mail-Provider konnte keine Mails versenden.
  Die Ursache wurde gefunden und behoben.

📊 Dashboard

• Optimierungen bei der Darstellung der nächsten Termine.

💶 Rechnungen

• In einem speziellen Fall kam es zu einem Rundungsfehler bei der E-Rechnung – wurde behoben.
• Die Schriftart Montserrat wird in Rechnungen nun sauberer dargestellt.

🔄 Workflow

• Ein gemeldeter Spezialfall bei einem Workflow wurde analysiert und behoben. Danke fürs Melden 💛

🔧 Sonstiges:

• Problem bei der Terminverfügbarkeit in einem sehr speziellen Fall wurde verbessert.
• Ein einzelnes Problem in der Kalenderansicht wurde behoben.
• In den E-Mail-Vorlagen konnte ein Bild kurzfristig nicht mit einem Link versehen werden – das funktioniert jetzt wieder wie gewohnt.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

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Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

✏️ Editor:

• In manchen Fällen wurde das Overlay zur Bildbearbeitung nicht angezeigt.
  Dieses Problem wurde behoben.

📆 Kalender:

• Neue Funktion 🎉
  Im Menüpunkt Kalender wird jetzt links oben die aktuelle Kalenderwoche angezeigt.

💶 Rechnungen:

• Stornierte Rechnungen werden nun korrekt mit Beträgen *-1 erstellt (negative Beträge).
• Die Übertragung stornierter Rechnungen zu sevDesk und fastBill wurde deutlich verbessert:
  - Die Originalrechnung und die Stornorechnung werden übertragen
  - In sevDesk werden beide Rechnungen direkt verknüpft und ausgeglichen
  - Bei lexoffice / lexware ist diese automatische Verknüpfung aktuell leider nicht möglich, da es die API nicht zulässt.
  Wir stehen hierzu bereits im Austausch mit lexware.
  ​
• Die Seitenumbrüche in Rechnungen sind jetzt sauber und zuverlässig.
  Zusätzlich wurde das Layout insgesamt verbessert.
• In den Einstellungen kannst du jetzt festlegen, dass E-Rechnungen standardmäßig vorausgewählt sind.
  Du musst E-Rechnung damit nicht mehr jedes Mal manuell aktivieren.
• Weitere kleinere Rechnungsfehler wurden behoben.

📧 Postfach:

• Teilweise wurden ungelesene E-Mails nicht korrekt als gelesen markiert.
  Dieser Fehler wurde behoben.

🔧 Sonstiges:

• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

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