Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

Rechnungen:

• E-Rechnung ist nun verfügbar. Information dazu findest du hier

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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Auftrag:

• Sollte ein Kunde viele Aufträge haben, werden diese nun horizontal angezeigt (statt bisher untereinander).
• Die Druckfunktion des Auftrages wurde überarbeitet.

Formular:

• Mobilen Ansicht wurde verbessert.

Workflow:

• Extrem seltene Workflow Fehler wurden ausgebessert.
• Bei duplizierten Workflows wurden teilweise zwei Felder nicht mitkopiert. Wurde behoben.
• Sollte ein Workflow 9 Stunden nach dem Hochzeitstag / Geburtstag eine Aktion ausführen, passierte das immer um 00:00 Uhr (des Hochzeitstages / Geburtstages). Dieser Fehler wurde behoben.

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

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Rechnungen:

• Der "Leistungszeitraum" in der Rechnungserstellung war kurzfristig nicht anklickbar. Das Problem wurde behoben.
• Im Rechnungsdesign "Klassisch" gab es kleine kosmetische Anpassungen.
• Im Rechnungsdesign "Elementar" wurden kleine kosmetische Anpassungen im Footer vorgenommen.

E-Mail-Postfach:

• Es wurden kleine Performance-Verbesserungen vorgenommen.
• In einem Fall konnte eine Mailbox nicht synchronisiert werden. Das Problem wurde behoben.
• Zusätzliche Mailboxen haben nun eine Schonfrist, falls die Zahlung dafür nicht funktioniert.

Formular:

• Wenn ein Kontaktformular mehrere E-Mails in ein E-Mail-Feld speichert, gab es Probleme bei den Workflows. Dies wurde behoben. Mehrere E-Mails können nun in ein Feld gespeichert werden, jedoch wird dies nicht empfohlen.
• Änderungen an einem Fragebogen führen jetzt nicht mehr zu einer Änderungsnachricht an den Kunden. Dies passiert nur bei einem Vertrag, der bereits vom Kunden unterschrieben und nachträglich geändert wurde.

Workflow:

• In der mobilen Version wurde bei einem Auftrag das Workflow-Menü nicht vollständig angezeigt.
• Trat eine Warteaktion nicht ein, wurde die Sub-Aktion ausgeführt. Wenn in der Sub-Aktion die Abhängigkeit "nach Statusänderung Angefragt" ausgewählt und nicht verändert wurde, führte dies zu einem Problem. Das Problem wurde behoben.

Sonstiges:

• Der Texteditor wurde auf die neueste Version aktualisiert.
• In sehr seltenen Fällen konnten keine Daten über Google Drive hochgeladen werden. Das Problem wurde behoben.
• Die Verkaufsseite für die Bezahlversion wurde verbessert.
• Zur Klarstellung: Bei einem Upgrade von der Einsteiger- auf die Fortgeschrittenen-Version erfolgt dies sofort. Ein Downgrade passiert erst nach Ablauf der aktuellen Bezahlperiode.
• Weitere kleine Verbesserungen wurden in der gesamten Software vorgenommen.

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Menü

• Die Menüstruktur wurde überarbeitet und optimiert. Sie ist jetzt oben fixiert, was mehr Platz für den Inhalt schafft. Zudem wurden die Benachrichtigungen optisch angepasst.

E-Mail:

• Ab dem 1. März 2024 werden Gmail und Yahoo neue Anforderungen für den Empfang und die Zustellung von E-Mails in den Posteingängen der Nutzer durchsetzen. Dies führt leider zu erneuten Änderungen deiner E-Mail-Einstellungen. Grund dafür ist, die Sicherheit & Zuverlässigkeit des E-Mail-Verkehrs zu verbessern! Wir haben hier entsprechende Veränderungen vorgenommen, dein Handeln ist jedoch vonnöten. Mehr dazu findest du in einer separaten E-Mail, bzw hier.

Formular:

• Update zu den Kontaktformularen:
  Keine Sorge, selbst wenn Kreativ.Management offline ist, bleiben deine Kontaktformulare sichtbar, und du kannst weiterhin neue Anfragen senden. Sobald die Software wieder online ist, werden deine Anfragen selbstverständlich verarbeitet.

Rechnungen:

• Beim Rechnungslayout wurde die Spalte "Kosten" durch "Preis" bzw "Gesamtpreis" verändert.

Auftrag:

• Die Konflikterkennung beim Auftrag wurde verbessert

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

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E-Mail:

• Der Filter "ungelesene E-Mails" hatte in seltenen Fällen ein kleines Problem und wurde nicht korrekt angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
• Der Spamordner deines E-Mail Postfaches wird nun auch synchronisiert.

Formular:

• Die Formulare wurden auf eine komplett neue Technologie verändert. Mehr dazu findest du hier.
• beim Formular bei einem Zeitraumauswahl wird inzwischen keine Standarduhrzeit (12:00-12:00 Uhr) hinterlegt. Diese Zeit bleibt leer, wenn sie noch nicht ausgefüllt wurde. Des Weiteren kann man hier nun mit dem Scrollrad der Maus die Uhrzeit verändern.
• in seltenen Fällen konnte ein Auftrag mit dem Datum 01.01.0001 erstellt werden. Dies kann nun nicht mehr passieren.

Rechnungen:

• Versendete Angebote können nun auch gelöscht werden.

Auftrag:

• hat ein Auftrag kein Datum, wird jetzt eine gelbe Bar (bei der Terminkonfliktüberprüfung) angezeigt. Bisher wurde ein grüner Balken (Frei) angezeigt, war zu Verwirrung geführt hat.

Sonstiges:

• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

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Dein Team von Kreativ.Management

wir haben gute Nachrichten für dich: Deine Kontaktformulare sind jetzt noch zuverlässiger! Wir haben sie auf eine brandneue Technologie umgestellt, die im Hintergrund arbeitet – unsichtbar, aber unglaublich wirkungsvoll.

Hier die Highlights:

• Immer erreichbar: Deine Formulare sind jetzt 24/7 online, selbst wenn Kreativ.Management mal eine Pause für Updates braucht oder kurz offline wäre.
• Schnelle Verarbeitung: Jede Anfrage über dein Formular wird ohne Verzögerung bearbeitet. Kein Warten mehr auf externe Server – deine Anfragen fliegen quasi mit Lichtgeschwindigkeit zu dir.
• Absolute Zuverlässigkeit: Wir wissen, wie wichtig es für dich ist, dass alles rund läuft. Deshalb kannst du dich darauf verlassen, dass deine Formulare immer ihren Dienst tun – ganz egal, was im Web gerade los ist.

Grundsätzlich musst du keine Änderung vornehmen. Es bleibt alles beim "alten". Wir empfehlen dir jedoch, den Code für dein Formular anzupassen, damit du die volle neue Technologie verwenden kannst.
​

Einfache Version: gehe in die Einstellungen - Formulare und kopiere dir den neuen Code deines Formulars. Diesen tauschst du gegen den bereits installierten Code auf deiner Webseite. Fertig.

Komplexe Version: du kannst den bereits installierten Code auf deiner Webseite manuell ändern. Dazu musst du statt https://app.kreativ.... https://api.kreativ... schreiben und statt /ContactForm/Get... /Form/Get....

Der Support unterstützt dich natürlich sehr gerne bei diesem Thema. Wie gesagt, du musst es nicht ändern.

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Auftrag:

• im Aktivitätenprotokoll beim Auftrag wurde die Statusänderung falsch angezeigt. Dies wurde behoben.
• Die Auftragsübersicht ist nun um mehr als 500 % schneller. Happy Working

Rechnung:

• Wurde ein Produkt bei der Rechnung hinzugefügt, wurde teilweise der Bruttopreis nicht hinzugefügt. Dies wurde behoben.

E-Mail:

• Teilweise konnte eine Nachricht nicht gespeichert werden. Dieser Fehler wurde behoben.
• Teilweise war in der Nachrichtenliste der Anhang als Symbol nicht sichtbar. Dies wurde inzwischen verbessert.

Kalender:

• Wenn du den KM Kalender in externe Kalender eingefügt hast, werden hier indessen auch die Eigenen Stati angezeigt. Voraussetzung ist, dass du unter Einstellungen -> Kalender auch den Status in der Darstellung hinzugefügt hast.
• Im Auftrag wurde in seltenen Fällen ein "weiterer Termin" doppelt hinzugefügt. Dies kann jetzt nicht mehr passieren.

Workflow:

• Teilweise gab es bei der Aktion "Warten bis Vertragsunterzeichnung" einen Fehler. Dies wurde behoben.

Einstellungen:

• Ein bereits erstellter eigener Status konnte nicht mehr unbenannt werden. Dieser Fehler wurde behoben.
• In den To-do Vorlagen konnte teilweise leider nur noch ein weiteres To-do hinzugefügt werden. Dies wurde behoben.
• Die Unterschrifsfelder beim Vertrag waren nicht klar definiert. Links muss aktuell immer der Dienstleister und rechts der Kunde sein. Dies wird in der Software nun verständlicher angezeigt.

Sonstiges:

• die Übertragung von Rechnungen zu sevDesk wurde verbessert. Speziell bei Rechnungen mit Rabatten.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

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Dein Team von Kreativ.Management

Du kannst ab sofort eigene Stati für die Aufträge definieren bzw. die vorhandenen umbenennen.

Damit kannst du deinen individuellen Auftragsprozess noch besser abbilden und strukturieren.

Die Einstellung dazu findest du unter

Einstellungen -> Kontakt / Auftrag

Die Anleitung dazu findest du hier

Alle weiteren Änderungen von diesem Update findest du hier.

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Auftrag:

• In seltenen Fällen werden To-dos mit einer Fälligkeit erst dann berechnet, wenn der Status geändert wurde. Dieser Fehler wurde behoben und entsprechende fehlerhafte To-dos richtig gesetzt.
• In der Druckansicht des Auftrages wurde die Endzeit nicht richtig mitgedruckt.

Formulare:

• In externen Formularen wurde teilweise der Standardauftragstyp nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
• Wurde eine Formularvorlage, bevor es zu einem Auftrag hinzugefügt wird, geändert, konnte es nicht hinzugefügt werden. Dies wurde behoben.
• Teilweise wurde durch einen Vertrag die Endzeit eines Auftrages nicht richtig berechnet. Dies wurde behoben.

Rechnungen:

• Teilweise können Kontakte zu LexOffice nicht übertragen werden. Dies liegt an der API von LexOffice. Eine entsprechende Fehlermeldung wird nun angezeigt.
• Zusätzliche und verständlichere Fehlermeldungen bezüglich LexOffice, SevDesk und FastBill wurden hinzugefügt.
• Wird ein Produkt vom Auftrag hinzugefügt, fehlte manchmal der Preis. Dies wurde behoben.

Sonstiges:

• In ganz seltenen Fällen konnte der Workflow das Feld „Hochzeitsdatum“ nicht verwenden. Dies wurde behoben.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

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