Nyní máte další možnost, jak si nastavit Teamio na míru vaší firmě! 🎉

Chtěli byste některým kolegům v Teamiu rozšířit pravomoce a jiným naopak něco odebrat? Potřebujete, aby váš Liniový manažer mohl nejen palcovat, ale měl přístup i ke štítkům a historii uchazečů? Jiný kolega si chce sám zvát uchazeče na pohovor? Nebo potřebujete pro někoho úplně individuální roli? S Teamiem si můžete ušít role na míru každému uživateli podle potřeb.

Je to jen na vás!

Více informací se dozvíte v Teamio nápovědě.📚

ℹ️ Vlastní nové role jsou dostupné pouze u edice Teamio Enterprise nebo po zakoupení k jakékoliv placené edici Teamia. Chci vědět více 👈
​

Od ledna máte tuto službu v rámci vaší edice zdarma. Tak to neváhejte vyzkoušet. 💪🏻

ℹ️ Personalizovaná komunikace není pouze o oslovení, ale můžete vkládat například odkaz na vaše firemní stránky nebo použít příčestí minulé přímo v textu zprávy.

Stává se vám někdy, že se vy nebo uchazeč překlepnete v e-mailové adrese a nevšimnete si toho? Nám záleží na tom, aby e-maily vašim uchazečům v pořádku dorazily, proto vás nově upozorníme na možný překlep nebo nesprávnou e-mailovou adresu. V Teamiu to uvidíte hned na několika místech:

• Detail reakce - v detailu se zobrazí červeně emailová adresa, na kterou se nepovedlo e-mail doručit.

• Notifikace pod zvonečkem 🔔 - v případě, že odešle e-mail (např. pozvánku na pohovor) a tento e-mail se nedoručí. Následně se vám zobrazí notifikace, která vede do historie aktivit, kde je vysvětleno o jaký e-mail se jednalo a zároveň doporučení co s tím můžete udělat.
  ​
  ℹ️ Nejčastěji se jedná o špatně zadanou e-mailovou adresu, ale mohou to být i jiné důvody např. uživatel e-mail označil jako SPAM, nefunkční e-mailová schránka, apod.).

• U akce Napsat uchazeči - pokud si nevšimnete notifikace pod 🔔 a dáte akci "Napsat uchazeči", tak vám ve vyskakovacím okně zobrazíme informaci, že se zpráva neodešle.

ℹ️ Postupně toto upozornění budeme přidávat do všech komunikačních akcí (Poslat manažerovi, Přeposlat, GDPR, Zamítnout, Pozvat na pohovor, apod.).

Nově si můžete vyfiltrovat stav inzerátu dle toho, zda je inzerát vystavený nebo ukončený. 🚀

• Vystavené inzeráty = nábory, které aktuálně inzerujete alespoň na jednom inzertním místě.

• Ukončené inzeráty = všechny nábory, u kterých byla veškerá inzerce ukončena a nyní nejsou nikde vystaveny.

ℹ️ Filtr si pamatuje vámi vybraný stav. Tzn. stav inzerátu, který si naposledy zobrazíte před odhlášením z Teamia, vám zůstane vybraný i při dalším přihlášení.

Více informací naleznete v nápovědě. 📚

* V případě, že se vám nyní filtr nezobrazuje, očekávejte změnu do několika dní.

Nově si v Nastavení v sekci Správa uživatelů můžete jednoduše vyhledat své kolegy, a to podle jména, e-mailové adresy nebo role v Teamiu. 💪🏻

💡TIP: Nyní můžete filtrovat své kolegy podle role, kterou mají v Teamiu přidělenou.

Příklad: Vyfiltrujte si Liniové manažery a podle data posledního přihlášení ihned uvidíte, který z nich oprávnění momentálně využívá. Liniový manažeři, kteří oprávnění nevyužívají, můžete smazat nebo vyměnit za kolegy, které potřebujete zapojit do Teamia a nebyly pro ně volné sloty.

* Přístup do Správy uživatelů mají pouze HR manažeři, kteří mají oprávnění přidávat a odebírat uživatele.

Chybělo vám někdy v Teamiu, že uchazeče nemůžete vrátit o krok zpět?

Nově můžete posouvat uchazeče v náborovém procesu i zpět (dosud to šlo jen dopředu). Například i ze stavu Nástup je možné uchazeče posunout zpět klidně i do stavu Neposouzeni.

ℹ️ Při posunu uchazeče na pohovor vám automaticky vyskočí možnost zaslat pozvánku. Je jen na vás, zda uchazeče pozvete hned nebo mu zašlete pozvánku později. V obou případech vám uchazeč zůstane v kroku, do kterého jste ho posunuli, např. 1.kolo.

Více informací naleznete v Teamio nápovědě.📚

Zjistili jste, že vám chybí krok v náborovém procesu, potřebujete ho přejmenovat nebo ho jednoduše vynechat?

S novou funkcí Upravit náborový proces můžete snadno upravovat jednotlivé kroky a to i na probíhajícím náboru. 🤩

Jak pracovat s vlastním náborovým procesem naleznete v nápovědě.

Nová funkce v Teamiu vám umožní snadno vyhledat uchazeče, který vás zajímá pomocí vyhledávací lišty na úvodní stránce.

Z technických důvodů bude nutné, aby ve vašem firemním nastavení Teamia byl uveden pouze jeden e-mail, pro zasílání faktur.

Na ten budou dál chodit všechny e-maily s vašimi fakturami. Ostatní maily (s pozvánkami na pohovor apod.) budou chodit tak, jak jste zvyklí.

Abychom vám s náborem co nejvíce pomohli nebo inspirovali, připravili jsme pro vás Teamio šablony, které se vám zobrazí automaticky aniž byste měli vytvořenou šablonu vlastní. Teamio šablony můžete libovolně editovat a přizpůsobovat si tak šablonu na každý jednotlivý nábor dle vaší potřeby.

Jaké přednastavené šablony v Teamiu naleznete?

• Standardní šablona
• Teamio šablona: S prohlídkami po náboru
• Teamio šablona: Více-kolový pohovor
• Teamio šablona: Telefonický předvýběr
• Teamio šablona: Vstupní školení