Asystent RODO jeszcze bardziej elastyczny 🤸‍♀️ Zobacz, co może!

Asystent RODO to dodatek do systemu, który uruchamia listę kandydatów z kończącymi się zgodami oraz umożliwia ich automatyczną anonimizację i zautomatyzowaną wysyłkę zaproszeń do przedłużenia zgód według wskazanych przez Ciebie reguł.

Wraz z ostatnia aktualizacją w działaniu Asystenta RODO zostały wprowadzone dwa usprawnienia:

Zmiana 1: Różne reguły dla anonimizacji i wysyłki maili

Do tej pory możliwe było ustawienie jednej reguły dla obu procesów. Asystent mógł automatycznie anonimizować (wcześniej proponując mailowo przedłużenie zgód) np. wszystkich kandydatów, którym kończyła się zgoda na daną i przyszłe rekrutacje.

Po aktualizacji możesz ustawić różne, niezależne reguły dla:

• automatycznej anonimizacji
• automatycznej wysyłki maili z formularzem przedłużenia zgód

Dlaczego wprowadziliśmy tę zmianę?

Teraz możesz np. anonimizować wszystkich kandydatów, którym zgody się kończą - ale np. wykluczyć z automatycznej wysyłki próśb o przedłużenie zgód kandydatów sourcowanych za pomocą wtyczki.

Zmiana 2: Reguły oparte na typach zgód lub konkretnych zgodach

Zgody o tym samym znaczeniu, ale różnym brzmieniu (np. różne wersje językowe klauzuli) są w systemie grupowane jako jeden typ klauzuli - np. “zgoda na przyszłe rekrutacje”.

Reguły działania Asystenta oparte były właśnie na typach; ale po ostatniej aktualizacji Asystent może działać w oparciu o konkretne klauzule, a nie ich typy.

Dlaczego wprowadziliśmy tę zmianę?

Często zdarza się, że nasi użytkownicy korzystają z niestandardowych zgód (kandydaci z sourcingu, z targów, i innych źródeł z pominięciem tradycyjnego ogłoszenia i formularza aplikacyjnego). W takich właśnie przypadkach przyda się opcja oparcia reguł działania Asystenta RODO o konkretne zgody, zamiast ich typów.

_______

Nie masz jeszcze Asystenta RODO?

Skontaktuj się z opiekunem Twojego konta lub odwiedź zakładkę Kandydaci > Asystent RODO