Nun ist es möglich, Geschäftspartner ganz einfach zu archivieren. So funktioniert es:

1. Öffne das Menü „Geschäftspartner“.
2. Öffne den Geschäftspartner, den du archivieren möchtest.
3. Klicke unten rechts auf den Button 'Archivieren", um den Geschäftspartner zu archivieren.
4. Bei Nutzung des DATEV Formats wird dies im Export übertragen.

Dieses Update erleichtert dir die Verwaltung von Geschäftspartnern und sorgt für eine bessere Übersicht in deinem System.

Ab sofort können eigene Vertragstypen angelegt werden.

• Diese neuen Vertragstypen sind sofort nutzbar.
• Im Archiv könnt ihr diese Vertragstypen auch filtern und sortieren.
• Neu ist auch eine Übersicht in den Einstellungen, die zeigt, wie viele Vertragstypen verwendet werden.

Mehr Informationen erhältst du in unserem Hilfe-Center.

We launched a new contract management feature: administrators can create their own contract types in the settings or during document processing.

• These new contract types can be used immediately.
• You can also filter and sort these contract types in the archive.
• There is a new overview in the settings that shows how many contract types are being used.

You can find more information in our Help Center.

Apple Pay ist eine einfache, sichere und private Art zu bezahlen - in Geschäften, online und sogar in deinen Lieblings-Apps. Verfügbar mit deiner Candis Visa Karte auf deinem iPhone, deiner Apple Watch, deinem iPad und deinem Mac.

Füge deine Candis Kreditkarte hinzu. Einfach so.

Apple Pay ist da und auf allen Apple Geräten verfügbar. Öffne dazu Apple Wallet auf deinem iPhone oder deiner Apple Watch oder wähle Wallet & Apple Pay in den Systemeinstellungen auf deinem iPad oder Mac. Jetzt bist du nur noch wenige Klicks davon entfernt, Apple Pay mit deiner Candis Visa Karte zu nutzen.

Hol dir jetzt die Candis App.

Mit diesem Update kommt eine Funktion, auf die einige lange gewartet haben: das Scannen von Dokumenten.

Administrator:innen und Anforderer:innen können über die App Dokumente scannen. Die Dokumente landen wie gewohnt im Eingang und können in der Web App weiterverarbeitet werden.

Wir haben außerdem die Kreditkartenansicht neu gestlatet und das Design komplett überarbeitet.

Du hast Feedback, Fragen oder Probleme? Dann melde dich gerne unter app@candis.io.

Um eine verbesserte Geschäftspartner-Erkennung beim Dokumentenimport zu erhalten, hinterlege einfach die IBAN deiner Gesellschaft, die USt-IdNr. und Steuernummer (falls noch nicht getan).

Das kannst du als Administrator:in in den Einstellungen deiner Gesellschaft tun.

Damit kann Candis sicherstellen, dass ausgelesene Werte sich nicht auf deine Gesellschaft beziehen und somit nur relevante Daten zum Abgleich verwendet werden.

Wer hat die IBAN eines Geschäftspartner geändert?

Warum ist das Feld „Überweisung erstellen“ plötzlich angekreuzt?

Wann wurde der Name eines Geschäftspartners angepasst?

All diese Fragen gehören nun der Vergangenheit an. An den Geschäftspartnern findest du ab sofort die Historie, der du diese Infos entnehmen kannst.

Bitte beachte, dass die Historie nur für Änderungen seit dem 1. August 2024 verfügbar ist.

Dokumente in Candis können jetzt mit Hilfe von eigens angelegten Schlagworten zusätzlich klassifiziert und organisiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit ohne die Einschränkung starrer Ordnerstrukturen.

Schlagworte erstellen und verwalten (nur Admins)

In den Einstellungen gibt es einen neuen Tab “Schlagworte”, dort können Admins neue Schlagworte anlegen und bereits bestehende verwalten. Des Weiteren ist es möglich, Schlagworte direkt in der Bearbeitungsform zu erstellen. Für eine bessere Übersichtlichkeit können Schlagworte, die nicht mehr verwendet werden, einfach archiviert werden.

Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt, der dir zeigt, wie du Schlagworte effektiv nutzen kannst.

Schlagworte am Dokument hinzufügen

Alle Nutzer in Candis können Schlagworte am Dokument hinzufügen und wieder entfernen, sofern diese von Admins erstellt wurden. Schlagworte können bei allen Dokumententypen hinzugefügt werden.

Suche per Schlagwort im Archiv

Um verschlagwortete Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, kann im Archiv danach gefiltert werden. Dazu einfach die entsprechenden Schlagworte als Filter auswählen.

Wenn du mehr über die Funktionsweise von Schlagworten in Candis erfahren möchtest, findest du hier einen Artikel in unserem Hilfe-Center sowie eine interaktive Produkttour.

Diese Funktion ist Bestandteil unserer neuen Pakete. Für die Nutzung der Funktion muss ein Upgrade in eines der Pakete erfolgen. Hier kannst du dir eine unverbindliche Beratung buchen.

Der nächste große Schritt bei der Umgestaltung der App ist geschafft. Wir haben die Navigation, das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen und das Profil komplett überarbeitet.

Bisher haben wir ein großes Overlay angezeigt, wenn dein Smartphone keine Internetverbindung hatte. Das haben wir durch ein offline Banner am oberen Rand des Bildschirms ersetzt. Jetzt kannst du einige Funktionen der App auch weiter ohne Internet nutzen.

Mit der neuen Navigation zeigen wir dir auch offene Aufgaben an. Du kannst jetzt sehen, wie viele offene Genehmigungen oder fehlende Belege du hast.

Auch das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen hat ein Update bekommen. Du kannst jetzt Schnellfilter verwenden und suchen, wenn du Zugang zu vielen Unternehmen hast.

Das Profil sieht jetzt viel sauberer aus. Außerdem zeigen wir die Inhalte des Hilfecenters jetzt nativ in der App an. Wenn du eine Abwesenheit einstellst, verhält sich das Formular jetzt viel flüssiger. Vorher war es ein bisschen holprig.

Funktioniert etwas nicht so, wie es sollte? Hast du Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

Du willst schnell mal eine Übersicht der Kostenstellen an die Kolleg:innen zum Review schicken? Neben den Geschäftspartnern kannst du ab sofort auch eure Kostenstellen, Sachkonten, Steuerschlüssel und Zahlungsbedingungen als CSV exportieren.

So geht's: Gehe in die Einstellungen und navigiere zu der entsprechenden Stammdaten-Seite. Klick oben rechts auf die drei Punkte und wähle "Als CSV herunterladen" aus. Schon ist deine Datei bereit!