Dokumente in Candis können jetzt mit Hilfe von eigens angelegten Schlagworten zusätzlich klassifiziert und organisiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit ohne die Einschränkung starrer Ordnerstrukturen.

Schlagworte erstellen und verwalten (nur Admins)

In den Einstellungen gibt es einen neuen Tab “Schlagworte”, dort können Admins neue Schlagworte anlegen und bereits bestehende verwalten. Des Weiteren ist es möglich, Schlagworte direkt in der Bearbeitungsform zu erstellen. Für eine bessere Übersichtlichkeit können Schlagworte, die nicht mehr verwendet werden, einfach archiviert werden.

Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt, der dir zeigt, wie du Schlagworte effektiv nutzen kannst.

Schlagworte am Dokument hinzufügen

Alle Nutzer in Candis können Schlagworte am Dokument hinzufügen und wieder entfernen, sofern diese von Admins erstellt wurden. Schlagworte können bei allen Dokumententypen hinzugefügt werden.

Suche per Schlagwort im Archiv

Um verschlagwortete Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, kann im Archiv danach gefiltert werden. Dazu einfach die entsprechenden Schlagworte als Filter auswählen.

Wenn du mehr über die Funktionsweise von Schlagworten in Candis erfahren möchtest, findest du hier einen Artikel in unserem Hilfe-Center sowie eine interaktive Produkttour.

Diese Funktion ist Bestandteil unserer neuen Pakete. Für die Nutzung der Funktion muss ein Upgrade in eines der Pakete erfolgen. Hier kannst du dir eine unverbindliche Beratung buchen.

Der nächste große Schritt bei der Umgestaltung der App ist geschafft. Wir haben die Navigation, das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen und das Profil komplett überarbeitet.

Bisher haben wir ein großes Overlay angezeigt, wenn dein Smartphone keine Internetverbindung hatte. Das haben wir durch ein offline Banner am oberen Rand des Bildschirms ersetzt. Jetzt kannst du einige Funktionen der App auch weiter ohne Internet nutzen.

Mit der neuen Navigation zeigen wir dir auch offene Aufgaben an. Du kannst jetzt sehen, wie viele offene Genehmigungen oder fehlende Belege du hast.

Auch das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen hat ein Update bekommen. Du kannst jetzt Schnellfilter verwenden und suchen, wenn du Zugang zu vielen Unternehmen hast.

Das Profil sieht jetzt viel sauberer aus. Außerdem zeigen wir die Inhalte des Hilfecenters jetzt nativ in der App an. Wenn du eine Abwesenheit einstellst, verhält sich das Formular jetzt viel flüssiger. Vorher war es ein bisschen holprig.

Funktioniert etwas nicht so, wie es sollte? Hast du Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

Du willst schnell mal eine Übersicht der Kostenstellen an die Kolleg:innen zum Review schicken? Neben den Geschäftspartnern kannst du ab sofort auch eure Kostenstellen, Sachkonten, Steuerschlüssel und Zahlungsbedingungen als CSV exportieren.

So geht's: Gehe in die Einstellungen und navigiere zu der entsprechenden Stammdaten-Seite. Klick oben rechts auf die drei Punkte und wähle "Als CSV herunterladen" aus. Schon ist deine Datei bereit!

Mit unseren überarbeiteten Tabellen könnt ihr jetzt noch schneller alles wiederfinden, was für euch gerade wichtig ist:

• Jede Tabelle ist jetzt mit einem Suchfeld ausgestattet
• Jede Tabelle kann individuell deinen Wünschen angepasst werden - verschiebe Spalten und blende sie ein oder aus.
• Die personalisierte Ansicht der Tabellen ist über alle Geräte und Browser hinweg verfügbar

Wir freuen uns auf euer Feedback! Bei Fragen erreicht ihr uns wie immer über den Chat oder support@candis.io

Mit diesem Update kommt endlich Google Pay für unsere Android Nutzer:innen! Du kannst Google Pay in Millionen von Unternehmen verwenden. Bezahle in Apps, auf Websites, und überall wo kontaktlose Zahlungen akzpeitert werden. Google Pay ist die einfache, sichere und hilfreiche Art zu bezahlen.

Funktioniert etwas nicht so wie es soll? Du hast Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

• Füge eine Kreditkarte zu Google Pay hinzu und bezahle kontaktlos (für Android)
• Die App sollte jetzt deutlich schneller starten. Wir haben die Animation und auch die Prozesse im Hintergrund komplett überarbeitet.
• Einige Nutzer:innen konnten sich nicht per Google Login anmelden. Das sollte jetzt zuverlässig möglich sein.
• Wenn die E-Mail Adresse biem Login Großbuchstaben beinhaltet hat, schlug die Validierung fehl. Großbuchstaben werden jetzt auch akzeptiert.
• Die Alarm Glocke in der Liste der verfügbaren Unternehmen wurde nicht mehr angezeigt. Es soll doch niemand überfällige Freigaben verpassen!

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With this update, Google Pay is finally here for our Android users! You can use Google Pay in millions of businesses. Pay in apps, on websites, and anywhere contactless payments are accepted. Google Pay is the easy, secure, and helpful way to pay.

Is something not working as it should? Do you have feedback? Feel free to write to us at app@candis.io

• Add a credit card to Google Pay and make contactless payments (for Android).
• The app should start much faster now. We have completely overhauled the animation and background processes.
• Some users were unable to log in via Google Login. This should now be possible reliably.
• If the email address at login contained capital letters, the validation failed. Capital letters are now also accepted.
• The alarm bell in the list of available companies was no longer displayed. Nobody should miss overdue approvals!

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Mit diesem Update kommt der erste Teil eines kommenden Redesigns der gesamten App. In den nächsten Monaten werden wir Stück für Stück die gesamte Erfahrung modernisieren. Als ersten Schritt haben wir die Login Erfahrung neu designed.

• Die App sollte jetzt deutlich schneller starten. Wir haben die Animation und auch die Prozesse im Hintergrund komplett überarbeitet.
• Einige Nutzer:innen konnten sich nicht per Google Login anmelden. Das sollte jetzt zuverlässig möglich sein.
• Wenn die E-Mail Adresse beim Login Großbuchstaben beinhaltet hat, schlug die Validierung fehl. Großbuchstaben werden jetzt auch akzeptiert.
• Die Alarm Glocke in der Liste der verfügbaren Unternehmen wurde nicht mehr angezeigt. Es soll doch niemand überfällige Freigaben verpassen!

Funktioniert etwas nicht so wie es soll? Du hast Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

Basierend auf eurem Feedback haben wir die Verwaltung von Verträgen überarbeitet. Diese Update macht es einfacher, die Sichtbarkeit von Verträgen gezielt zu steuern und Verträge auch Freigeber:innen zuzuweisen.

Zugriffsbeschränkte Verträge

Du kannst jetzt Verträge mit eingeschränkter Sichtbarkeit hochladen. Gehe dazu einfach auf ‘Dokumente hochladen’, wähle ‘Vertrag mit Zugriffsbeschränkung’ und lade deine Verträge per Drag & Drop hoch. Diese erscheinen dann im Eingang in dem neuen Tab ‘Zugriffsbeschränkte Verträge’.

Ein neu hochgeladener Vertrag ist zunächst nur für dich sichtbar. Du kannst dann entscheiden, mindestens eine weitere Person als verantwortlich zu benennen und bis zu zehn Personen als zu informierende, indem du sie zu dem Vertrag hinzufügst. Alle diese Personen erhalten zur Wiedervorlage entsprechend automatisch eine Erinnerung per E-Mail.

Zugriff für Freigeber:innen

Außerdem ist es jetzt möglich bei allen Verträgen, auch Freigeber:innen als verantwortliche oder zu informierende Personen zu hinterlegen. Freigeber:innen können nur die Verträge einsehen, zu denen sie hinzugefügt sind.

Wie das Ganze funktioniert, kannst du dir in der interaktiver Produkttour ansehen oder im Hilfe-Center nachlesen.

Rückstellungen werden ab sofort in einem separaten Buchungsstapel nach DATEV Rechnungswesen gesendet. So können Rückstellungen unabhängig vom Rechnungsstapel abgerufen und verbucht werden. Dies siehst du auch in der Exportübersicht, dort wird ein separater Stapel für Rückstellungen ausgewiesen.

Rückstellungen sind eine Plus-Funktion und nur für Kund:innen verfügbar, die den DATEV Buchungsdatenservice nutzen.

In Candis abgelegte Verträge können ab sofort heruntergeladen werden.
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Im Archiv findest du nun im Tab "Verträge" die Möglichkeit deine Verträge im PDF oder CSV-Format herunterzuladen.

Vor dem Download kannst du die Ansicht mithilfe der Filter- und Sortierfunktion an deine Bedürfnisse anpassen, sodass nur die Verträge heruntergeladen werden, die deiner Auswahl entsprechen.

*Diese Funktion ist nur für Kund:innen verfügbar, die das Vertragsmanagement aktiviert haben.