In Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht in 2025 ermöglichen wir nun auch das Format XRechnung in Candis.

Du kannst jetzt XRechnungen importieren. Candis erstellt eine Sichtkomponente, um die in der XML-Datei enthaltenen Daten zu visualisieren. Du kannst sie dann wie gewohnt verarbeiten und exportieren.

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Ab sofort unterstützen wir 5 neue Dokumententypen in Candis.
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Außerdem können die Nutzer:innen jetzt in den Einstellungen verwalten, welche Dokumententypen in der Organisation verwendet werden sollen.

Fehlt noch etwas? Teile uns mit, welcher Dokumententyp noch hinzugefügt werden soll und schreibe uns im Chat. Möchtest du mehr über Dokumententypen wissen? Lese unseren Artikel.
​Viel Spaß!

Ab sofort ist es möglich, Nettobeträge direkt in Candis zu erfassen!

1. Öffne eine Eingangsrechnung in Candis.
2. Zusätzlich zum Gesamtbetrag erscheinen bei der Verarbeitung nun auch Netto-, und Steuerbetrag.
3. Steuerschlüssel & Steuersatz wurden in einem Feld zusammengefasst um Fehler in der Erfassung zu vermeiden.
4. Die Beträge werden im Export genau wie in Candis zu sehen zu SAP exportiert.

In Candis kannst du jetzt ZUGFeRD Rechnungen importieren, verarbeiten und exportieren - an deinen Prozessen ändert sich nichts.

XRechnungen werden im Dezember 2024 verfügbar sein.

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Ab dieser Woche gibt es in Candis das Feld Bestellnummer!

Die Bestellnummer wird automatisch ausgelesen oder kann manuell ergänzt werden und wird über unsere Exporte in dein Buchhaltungstool übertragen.

Ab dem Basis-Paket verfügbar.

Die neue Navigation ist da und passt sich perfekt an kleine und große Bildschirme an. Du kannst sie nach Belieben ein- und ausklappen! Hier die wichtigsten Neuerungen:

• Mitteilungen sind jetzt für alle aktiviert – nichts mehr verpassen!
• Schlankere Icons und minimalistisches Design.
• Auf großen Bildschirmen ist die Navigation standardmäßig ausgeklappt, auf kleinen eingeklappt.
• Die obere Leiste? Weg. Jetzt gibt’s mehr vertikalen Raum für zukünftige Updates.
• Dein Profil und Hilfe-chat sind direkt in die Navigation integriert.

Melde dich direkt über 'Hilfe', wenn du Feedback hast. Viel Spaß!

Wenn du in Candis ein neues Mitglied hinzufügst, kannst du der Person eine entsprechende Rolle zuweisen. Ab jetzt gibt’s eine neue Rolle für Buchhalter:innen!

Das heißt, du musst in Zukunft nicht immer Admin-Rechte vergeben, wenn Buchhalter:innen exportieren sollen. Die Rolle für Buchhalter:innen hat weniger Rechte als Admins, aber mehr als Anforder:innen.

Wer welche Rechte hat und wie du Rollen vergibst, erklären wir in unserem Hilfe-Center-Artikel.

Die neue Rolle ist ab unserem Basis-Paket verfügbar.

Wir freuen uns über deine Fragen oder Feedback!

Wir haben eine neues Feature: Alle Nutzer:innen können sich ab jetzt im Archiv gelistete Dokumente in der Dokumentenvorschau ansehen:

• Einfacher und schneller Einblick in Dokumente, ohne sie öffnen zu müssen.
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• Schnelleres Finden von Dokumenten, die verknüpft werden sollen.

Wir haben die Verwaltung deiner Transaktionen einfacher und schneller gemacht.

Die überarbeitete Transaktionsliste bietet dir jetzt:

• Filter für fehlende Belege, Kartennummern oder Auto-matched Einträge
• Hochladen von Belegen als Bild oder PDF
• Händlerlogos für eine schnelle Identifikation
• Abgelehnte Transaktionen lassen sich schneller durch einen optimierten Prozess lösen

Die Historie (ehemals Protokoll) ermöglicht dir:

• Filter für alle Ereignisse oder nur Kommentare, für einen klareren Überblick

Diese Updates helfen dir, organisiert zu bleiben und deine Transaktionen mühelos zu verwalten.

Hast du Feedback oder Fragen? Melde dich gerne bei uns unter app@candis.io.

Bisher konnten nur bei Rechnungen Kommentare hinterlassen und anderen Nutzer:innen erwähnt werden. Nun geht dies für alle Belegtypen in der Dokumenten- und Vertragsverwaltung.

Damit kann auch Freigeber:innen ohne bisherigen Zugriff auf Dokumente Leserechte erteilt werden.

Für zugriffsbeschränkte Verträge sind Kommentare nun auch möglich, allerdings noch ohne namentliche Erwähnungen.