Versão 6.4.8 - 10/10/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Validação de carteirinhas de convênios: validação na associação de carteirinhas de planos de benefícios através de novo agendamento;

• Impressão de anamnese: agora é possível omitir o endereço nas configurações do modelo;

• Baixar listagem de documentos: adicionada a opção de baixar a listagem de documentos com assinatura digital;

• Informação de faturamento descartado: detalhes de agendamento e abas financeiro e comissões agora informam quando o faturamento foi descartado;

• Campo “Referente à” no recibo: tamanho do campo aumentado para melhorar a descrição;

• Precificação de procedimentos: melhorias na usabilidade do cadastro de procedimentos, tornando o processo mais intuitivo.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.4.7 - 18/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• O gráfico de agendamentos x atendimentos foi ajustado para incluir uma nova curva que representa os agendamentos finalizados.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.4.4 - 04/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Ordenação decrescente de documentos avulsos no perfil do paciente por data de emissão, deixando o registro mais atual no início;

• Adicionado campo telefone junto ao endereço na configuração do modelo de prescrição, ao habilitar "imprimir contato do paciente?" (Na versão anterior a configuração era "imprimir endereço do paciente?")

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.4.3 - 01/09/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Foi incluído o campo para RG do paciente no relatório de pacientes.

Continue nos acompanhando! 💚

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.4 - 26/08/2024

Nova tela de Configurações Gerais 💊

• Reorganização das Regras: as regras existentes foram reorganizadas para centralizar as configurações antes dispersas em diferentes menus. A gestão de permissão de acesso a cada aba continua independente;

• Confirmação de Alterações: se o usuário alterar um parâmetro sem salvar e tentar mudar de aba, uma janela de confirmação será exibida para evitar a perda de dados;

• Novas Estruturas de Menu: a estrutura do menu foi reorganizada para acomodar as novas seções de regras, como "Configurações Gerais";

• Realocação de Regras: regras de agendamento, pacientes, comissões, e estoque foram realocadas para facilitar o acesso, enquanto novas seções para "Atendimento" e "Orçamento" foram criadas;

• Permissões Herdadas: as permissões de acesso as novas abas foram herdadas da seção original, no caso do "Financeiro", garantindo consistência no controle de acesso.

Novo tela unificada para cadastro de Usuários e Profissionais da Saúde 🧑🏽‍⚕️

As mudanças visam centralizar e facilitar a gestão de usuários e profissionais de saúde, oferecendo uma organização mais clara e eficiente das permissões e configurações por clínica:

• Permissões por Clínica: o administrador pode selecionar as clínicas onde o usuário estará ativo e definir perfis de acesso específicos para cada clínica;

• Dados do Profissional: se o usuário for um profissional, os campos específicos serão exibidos na seção "Dados do Profissional";

• Horários de Atendimento e de Acesso ao Sistema: novas opções "Fixo", "Atende aos Sábados" e "Personalizado" foram criadas;

• Configuração de assinatura digital: a configuração dos usuários que assinarão pela clínica foi transferida para a área correspondente, devido à dependência com a ativação do serviço (ArqSign);

• Renomeação de Menus: o menu "Usuários" foi renomeado para "Usuários e Profissionais"; o menu "Profissionais de Saúde" foi removido.

Nova tela de Cadastro de Procedimentos 🩺

Não houve mudanças no comportamento dos campos, apenas uma reorganização para facilitar a configuração.

• Dados Gerais: Campos "Duração Média de Atendimento" e "Agendas" agora estão na nova seção "Exame" quando habilitado, usados exclusivamente para a funcionalidade de disponibilidade;

• Horário de Agendamento: Novas opções "Fixo", "Atende aos Sábados" e "Personalizado" foram criadas;

• Especialidades: Novo modal para adicionar especialidades não listadas, disponível apenas para usuários com permissão;

• Custos e Repasse: Novas seções para exibir e listar custos e repasses associados ao procedimento;

• Precificação: A aba agora reúne todos os planos de convênios ativos, independentemente do uso de TISS;

• TISS: Aba visível se TISS estiver habilitado, com campos transferidos para esta seção;

• Produtos para Atendimento: Renomeação da aba "Movimentação do Estoque" para "Produtos para Atendimento."

Nova tela configuração de Agenda Externa 📆

• Centralização das Configurações: Todas as configurações para a agenda externa agora estão concentradas em uma única tela, removendo a necessidade de identificá-las separadamente nos cadastros de profissionais e procedimentos;

• Profissionais Ativos: A nova tela permite adicionar profissionais ativos para a agenda externa, com validação de que o mesmo tenha especialidade cadastrada;

• Procedimentos Disponíveis: A configuração de procedimentos para a agenda externa foi transferida para a nova tela. O sistema permite adicionar, editar e remover procedimentos, com validação para evitar a duplicação de especialidades;

• Intervalo de atendimento e agendas: A clínica pode definir intervalos e agendas diferentes que serão usados apenas para o agendamento externo.

Assistente de Configuração 🤖

O objetivo é facilitar a configuração inicial do sistema para novas clínicas através de uma interface intuitiva e guiada. Entenda as etapas abaixo:

• Acesso: Disponível no menu configurações para usuários com permissão/perfil de Administrador e Gerente;

• Funcionalidades:

✅ Etapas e Passos: A configuração é dividida em 14 passos organizados em diferentes áreas como usuários e profissionais, convênios e procedimentos, prontuário, financeiro, estoque e regras gerais.

✅ Barra de Progresso: Mostra o progresso em percentual e a quantidade de passos não concluídos, com base nos passos liberados.

✅ Navegação: Cada passo abre uma nova aba com o link correspondente para a configuração.

✅ Disponibilidade: Etapas específicas são ativadas conforme as funcionalidades e opções configuradas na clínica;

• Notificações:

✅ Permissão: Notificação de progresso com ícone e popover para facilitar o acompanhamento.

✅ Desativação: Opção para desativar notificações automáticas;

• Acesso Direto: Ícone de atalho no menu superior leva diretamente à página do assistente e será oculto para clínicas com mais de 90 dias de operação.

Espaço de Marketplace 🎨

• Marketplace Integrado: Adição de uma nova área no sistema onde os usuários podem explorar e adquirir funcionalidades adicionais;

• Visualização de Funcionalidades: Usuários podem ver facilmente quais funcionalidades já foram contratadas e quais estão disponíveis para contratação, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos do sistema;

• Acesso e Configuração: Usuários com permissões adequadas podem acessar diretamente as configurações das funcionalidades ou explorar novas funcionalidades;

• Suporte Facilitado: Opção para os usuários entrarem em contato com a equipe de suporte para assistência na gestão de contratação e cancelamento de serviços.

Outras Melhorias 💡

• Agenda externa e valores de procedimentos: O campo valor não será visualizado no resumo do agendamento, caso os valores estejam zerados;

• Histórico de situações do orçamento: Adicionamos o controle dos usuários que alteraram a situação dos orçamentos, assim como a visualização desse histórico;

• Novo filtro por tipo de pagamento nas conciliações bancárias - OFX: Adicionamos o filtro por tipo de pagamento na busca de movimentos, além dos filtros de data, valor e cliente/fornecedor, para facilitar a conciliação manual;

• Expansão de limite de caracteres: expandimos o limite de caracteres para modelos de diversos tipos de documentos;

• Cadastro de paciente: Cadastro de plano de convênio ao adiciona novo paciente, assim como na edição de dados pessoais;

• Busca rápida nas listagens: Incluímos em várias telas, busca rápida por campos de acordo com as necessidades de cada listagem.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.3.4 - 22/08/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Preencher automaticamente o convênio ao atender o paciente sem agendamento e que possui apenas um convênio no cadastro;

• Nova tela de validação sobre permissão de acesso a prontuários não disponíveis para estagiários;

• Melhorias nos Indicadores:

1 - Meses completos: ajustado o período de busca para meses completos nos indicadores de agendamentos x atendimentos e no faturamento financeiro;

2 - Quantidade de procedimentos: removida em agendamentos e atendimentos por especialidade e convênio, e no faturamento por especialidade.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.3.3 - 06/08/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Indicativo de agendamento externo no início da linha do agendamento e no popover;

• Pesquisa de produtos de estoque pelo código sequencial ao adicionar em movimentos;

• Novo texto dinâmico para o nome civil do paciente em documentos e mensagens;

• Adição da coluna "tipo de atendimento" no relatório de escala de atendimento;

• Mudança na linha do endereço no perfil do paciente;

• Novo filtro pelo campo de competência em comissões a faturar.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.3.2 - 31/07/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhoria 💡

Possibilidade de compartilhar sequenciais de NFS-e entre clínicas da mesma Empresa.

• Agora é possível cadastrar uma série compartilhada na configuração do emissor de NFS-e, permitindo que esta mesma série seja utilizada em mais de um emissor na empresa. Isso possibilitará que várias clínicas da mesma empresa utilizem a mesma série para emissão de notas fiscais. Obs.: A mesma série cadastrada no Clínica nas Nuvens deve ser configurada na Migrate para o correto funcionamento do compartilhamento.

Continue nos acompanhando! 💚

Versão 6.3.1 - 29/07/2024

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Melhorias 💡

• Nome social: nova opção de buscar por "nome civil" no autocomplete com seletor do campo paciente; nome civil e nome social também contarão na ficha de paciente; foi incluído o nome social na impressão das prescrições de medicamentos;

• Prontuário: comissões serão removidas e recriadas automaticamente no caso de inativação e reativação de prontuários, respectivamente, em comissionamento gerado pelos tipos dependentes da execução; também serão incluídos os valores válidos nos campos esférico, cilíndrico, eixo, DNP e adição das prescrição de óculos;

• Relatórios: nova coluna "tipo de atendimento" no relatório de agendamentos por situação em formato CSV e XLS; novas colunas de "data aprovação" e "pessoa que aprovou" também foram incluídas no relatório de orçamentos por situação em formato XLS;

• Layout: novo botão de editar em destaque no Perfil do Paciente;

• Nova configuração no plano de convênio para considerar agendamentos com tipo de consulta "reconsulta" no limite de reconsultas conforme configuração;

• Liberado a alteração do campo agenda na edição de agendamentos passados;

• Três novos campos como texto dinâmico no modelo de atestado: nome do pai, nome da mãe e idade do paciente;

Continue nos acompanhando! 💚

O Clínica nas Nuvens segue voando! 🚀

Tivemos melhorias nos seguintes tópicos:

Versão 6.3 - 11/07/2024

Super Melhorias 🎉

Você falou e a gente te escutou! Tivemos muitas melhorias em nosso sistema! Confira os tópicos:

Novas Telas de Indicadores 📊

A atualização 6.3 traz como principal entrega, uma ampliação significativa na área de indicadores e gráficos, além da sua nova interface. Esperamos proporcionar uma visão mais detalhada e abrangente das operações da clínica, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

• Atendimento: métricas e gráficos para acompanhar o número de pacientes atendidos, taxa de no-show e comparecimento, comparativos entre agendamentos e atendimentos. Uma perspectiva por top 10 dos agendamentos e atendimentos, por procedimento, profissional e convênio;

• Financeiro: indicadores de receitas totais, despesas operacionais, com gráficos detalhados para melhor análise;

• Orçamentos: gráficos para monitoramento de aprovação de orçamentos, orçamentos faturados por procedimento e especialidade, indicadores de ticket médio e orçamentos vendidos;

• Planos de Tratamento: visualização dos quantitativos das etapas dos planos de tratamento. Faturamentos totais dos tratamentos, ticket médio, procedimentos autorizados, representados em gráficos intuitivos;

• Indicadores de Estoque: monitoramento detalhado do nível de estoque, alertas de reposição, valor total do estoque e consumo ao longo do tempo, com gráficos que facilitam um visualização mais analítica dos materiais e produtos.

Novo Processo para continuar atendimento de Procedimentos Odontológicos em andamento 🩺

✅ Área destacada no atendimento, indicando as três origens dos procedimentos em andamento: Prontuário, Plano de Tratamento e Orçamento;

✅ O profissional de saúde pode registrar a descrição do atendimento, visualizar o histórico com as referências dos prontuários e concluir o atendimento dos procedimentos listados;

✅ Agora um profissional pode continuar o atendimento de um procedimento iniciado por outro profissional.

Cadastro de Rótulos para Agendamentos e Compromissos 🎨

✅ Criação de Rótulos Personalizados: agora, você pode criar rótulos personalizados para categorizar e identificar rapidamente os diferentes tipos de agendamentos e compromissos, indicando a cor e o nome do rótulo conforme a operação da clínica;

✅ Gestão de Rótulos: interface intuitiva para adicionar, editar e inativar rótulos, permitindo uma gestão flexível e adaptável às suas necessidades;

✅ Cores e Descrições: adicione cores e descrições aos rótulos para facilitar a visualização e compreensão das categorias atribuídas;

✅ Associação de Rótulos a Compromissos: associe rótulos aos compromissos diretamente na tela de cadastro e edição de compromissos, garantindo uma categorização consistente;

✅ Alteração em massa de agendamento: disponível em alteração em massa o campo rótulo para agendamentos.

Outras Melhorias 💡

• Visualização do Histórico e Dados em Tempo Real na Pediatria: otimizamos a visualização do histórico e dos dados informados em tempo de atendimento nos gráficos de pediatria, tanto no atendimento quanto no prontuário, permitindo um acompanhamento mais detalhado e preciso das informações dos pacientes pediátricos;

• Campos do Perfil do Paciente: agora, campos adicionais no perfil do paciente que antes só eram acessíveis através da edição estão visíveis na visualização, facilitando o acesso rápido a informações importantes sem a necessidade de entrar no modo de edição;

• Impressão de propostas de orçamento e planos de atendimento sem valores: introduzimos uma nova opção de impressão para propostas de orçamento e planos de tratamento que permite ocultar os valores, oferecendo mais flexibilidade na apresentação das propostas aos pacientes;

• Documentos assinados digitalmente: o sistema agora checa se o documento será assinado digitalmente (verificando se o profissional possui certificado digital) e caso positivo, omite a área de assinatura no documento impresso, evitando duplicidade de campos de assinatura;

• Relatório de movimentos de caixas fechados: o campo descrição do relatório, além de considerar a descrição descrição da movimentação caso tenha sido preenchida, também incluirá a informação sobre a referência do movimento ou do estorno.

Continue nos acompanhando! 💚