Integração com WhatsApp via parceiros com envio automático de mensagens 💬

• Reduza o trabalho manual com a automatização no envio de mensagens e arquivos na conclusão de suas tarefas.
• Configure as mensagens conforme suas necessidades específicas e torne seu atendimento ainda mais especial.
• Compatível com plataformas como Digisac e ZapContábil, que você já utiliza.

Essa nova função é semelhante ao envio automático de e-mails que você já conhece. Agora, você pode enviar mensagens automáticas para seus contatos ao finalizar uma tarefa de obrigação usando as atividades de integração com plataformas de atendimento parceiras!

Além da automação, trouxemos também a configuração do texto padrão nas mensagens!

Então, ao concluir uma tarefa, a mensagem será enviada automaticamente via WhatsApp ao contato cadastrado, conforme as configurações da atividade.

Dashboard de Performance Mensal por Usuário 👥

• Monitore o desempenho da sua equipe no mês em uma única tela.
• Acesse informações detalhadas com filtros por período, usuário, tarefa, e mais.
• Identifique rapidamente áreas que precisam de atenção, otimizando a produtividade.

Com o novo dashboard, você poderá acompanhar a performance de cada usuário nas tarefas sob sua responsabilidade. A ferramenta permite visualizar o desempenho individual e da equipe através de filtros personalizáveis.

Controle de Tempo com registro automático ⏱

• Melhore a gestão do tempo com registros automáticos e faça ajustes manuais conforme necessário.
• Edite e ajuste os lançamentos de tempo ao final do dia para analisar com exatidão o tempo gasto em diferentes atividades e pausas.

O tempo é registrado automaticamente quando você realiza atividades e andamentos em suas tarefas, basta ativar a funcionalidade em sua empresa!

Estamos sempre buscando maneiras de aprimorar nossa plataforma e oferecer a melhor experiência possível para você! Estamos felizes em anunciar o lançamento de algumas novas funcionalidades, confira os spoilers abaixo.

💙 Participe do projeto #VocêPode do dia 25/07 às 15:30h para saber mais detalhes sobre cada uma delas.

Obrigação com envio de email programado (data ação)

Ela permite que você crie um texto padrão de e-mail e dispara em um determinado dia, automaticamente.

Esse disparo programado acontecerá na data de ação escolhida por você às 07h00 da manhã (Horário de Brasília).

Ela pode ser usada para disparar qualquer tipo de mensagem recorrente, como cobrança da movimentação contábil do seu cliente.

Benefícios:

• Agilize sua comunicação com o cliente.
• Tenha mais controle sobre as tarefas programadas.
• Evite atrasos e falhas na comunicação.

Tarefas com impedimento 🚩

Ao marcar uma tarefa como 'Impedida', você sinaliza que ela está pausada, aguardando uma resposta externa (como de um órgão público) para poder seguir adiante.

Benefícios:

• Diferenciar tarefas que dependem de ações externas.
• Identificar facilmente tarefas que estão aguardando resolução.
• Acompanhar o status das suas tarefas de forma mais precisa.

Obrigação com responsável fixo

Atribua um responsável fixo para as Obrigações e simplifique a gestão de tarefas!

Ela permite que você:

• Delegue obrigações específicas a um único colaborador.
• Organize a rotina de trabalho e otimiza a entrega de tarefas.
• Evite gargalos e garante que nenhuma obrigação fique pendente.

Benefícios:

• Maior organização e controle das tarefas.
• Distribuição de trabalho mais equilibrada.
• Redução do risco de erros e atrasos.
• Aumento da produtividade e eficiência da equipe.

Tarefa de solicitação com envio de e-mail automático

Assim como já ocorre na obrigação, com a função de envio automático de e-mail, é possível disparar e-mails em lote pelas suas tarefas quando todas as atividades forem realizadas agora para tarefas de solicitações também.

Benefícios:

• Economiza tempo e aumenta sua produtividade.
• Envia e-mails personalizados para cada cliente.
• Garante que seus clientes sejam sempre informados sobre a finalização das solicitações.

Atividade de anexo com validação

Nessa função agora temos duas novas opções:

• Opção para ignorar um valor do nome;
• Opção para indicar o complemento de obrigações esporádicas.

Ela permite que você:

• Ignore um texto desnecessário no nome do arquivo:
• Ignore informações que mudam de documento para documento.
• Adicione um complemento no nome da tarefa para Obrigações Esporádicas.

Benefícios:

• Validação mais rápida e precisa.
• Menos erros e retrabalhos.
• Maior organização e controle.

Obrigações com frequência diária com configuração da competência

Agora você pode pode configurar suas obrigações diárias normalmente, porém adicionando uma competência.

Ex.: A tarefa de hoje é referente aos acontecimento de 1 dia ou 2 dias atrás.