A partir de Fevereiro, o uso da Autenticação Multifatorial (MFA) será obrigatório para garantir maior segurança à sua conta. A medida visa protegê-los contra ataques cibernéticos, como o roubo de senhas e o acesso não autorizado.

O MFA adiciona uma camada extra de proteção, exigindo que você forneça mais de uma informação para acessar sua conta. Além da senha, você poderá precisar de um código enviado para seu celular ou um aplicativo de autenticação, o que torna muito mais difícil para criminosos acessarem suas contas, mesmo que tenham sua senha.

Por que isso é tão importante? Com o aumento das ameaças digitais, a senha sozinha não é mais suficiente para garantir a segurança. A autenticação multifatorial dificulta significativamente o acesso de pessoas não autorizadas, protegendo seus dados bancários, emails, redes sociais e muito mais.

Aproveite a oportunidade e troque sua senha regularmente! Uma senha forte, combinada com a MFA, é uma das melhores formas de proteger suas informações. Evite usar combinações óbvias e priorize senhas únicas para cada serviço.

Adote o MFA agora mesmo e aumente sua segurança digital. Não espere Fevereiro para tomar essa atitude importante!

🔐 MFA + Senha forte = Mais proteção para você!

Em caso de dúvidas, chame nosso time!

Estamos implementando melhorias na interface para torná-la mais coesa e intuitiva, proporcionando uma experiência ainda mais fluida para todos os usuários.
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As mudanças podem parecer sutis, mas estão presentes em várias telas do sistema.

• O botão "Personalização do V. Cliente" foi renomeado para"Personalizar Visão do Cliente"

• O botão "?" que leva a central de ajuda ganhou uma nova cor.

• Atualizamos as visualizações dos filtros nos relatórios de Tarefas, Clientes e Contatos.

Feito com carinho pela equipe de Produto Omie.G-Click. ♥

Upload Automático de Arquivos com o InNubem

Para este Natal, o presente é aumentar ainda mais sua produtividade! 🎄

Pensando em tornar sua rotina mais prática e eficiente, temos o prazer de apresentar o mais novo membro da família G-Click, o Robô InNubem! ☁️

Ele vai oferecer:

• Automação completa do upload de arquivos para o G-Click;
• Monitoramento contínuo de diretórios no seu computador;
• Redução do tempo gasto com uploads manuais.

Tudo de forma rápida, sem complicação e sem desperdício de tempo. Assim, você pode focar no que realmente importa!

Aproveite a novidade e comece o novo ano com mais agilidade e eficiência!

E ainda não acabou, também temos mais uma lembrancinha!

Defina a competência na geração de Obrigações Esporádicas

Agora, você tem ainda mais flexibilidade para gerenciar obrigações esporádicas e controlar seus parcelamentos!

Com a nossa novidade, você pode personalizar a geração dessas obrigações de maneira simples e eficiente.
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Basta definir o fato gerador e a competência será ajustada automaticamente, respeitando as parcelas.

Tá pouco, ou quer mais? 😄

Fique atento, pois ano que vem também teremos muitas novidades! 👋

Solicitação com envio automático de mensagens via WhatsApp* 💬

Agora, você pode automatizar o envio de mensagens e arquivos diretamente pelo WhatsApp sempre que concluir suas tarefas de solicitação, reduzindo o trabalho manual e aumentando a eficiência do seu atendimento nas demandas avulsas.

Com essa nova funcionalidade, você tem a flexibilidade de configurar o conteúdo das mensagens de acordo com suas necessidades específicas, tornando a comunicação mais personalizada e especial para seus clientes.

Aproveite essa novidade para aprimorar seu atendimento e manter seus clientes sempre informados!

⚠️ *Lembrando que será necessário que você tenha alguma das plataformas de atendimento multicanal que integram conosco!

Estamos empolgados em anunciar o início de um projeto de releitura do nosso sistema! Estamos implementando melhorias na interface para torná-la mais coesa e intuitiva, proporcionando uma experiência ainda mais fluida para todos os usuários. Prepare-se para uma nova forma de interagir com nossas ferramentas!

No dia 15/10/2024, vocês poderão notar algumas mudanças empolgantes, como:

• Atualização do botão "Criar" para "Criar tarefas": uma descrição mais clara que vai facilitar sua navegação!

• Reorganização dos cartões de aviso: agora, os cartões de alerta de vencimento e multa ganham destaque, enquanto o cartão de "Pendentes" vai para o final da lista, garantindo que as informações mais importantes estejam sempre à frente!.

• Ordem dos menus ajustada: agora tudo está em ordem alfabética! Essa organização torna a busca por itens muito mais rápida e intuitiva. Se você não encontrar o menu onde estava acostumado, não se preocupe! Dê uma segunda olhadinha e você logo se adaptará a essas novas posições, tornando sua navegação ainda mais eficiente.

• Alteração do nome e ícone do menu "Documentos" para "Upload": agora ficou mais fácil entender! Este menu permite o upload de documentos e arquivos em lote para a baixa das atividades, com um nome que reflete perfeitamente sua função.

E esse é só o começo! 😉

Integração com WhatsApp via parceiros com envio automático de mensagens 💬

• Reduza o trabalho manual com a automatização no envio de mensagens e arquivos na conclusão de suas tarefas.
• Configure as mensagens conforme suas necessidades específicas e torne seu atendimento ainda mais especial.
• Compatível com plataformas como Digisac e ZapContábil, que você já utiliza.

Essa nova função é semelhante ao envio automático de e-mails que você já conhece. Agora, você pode enviar mensagens automáticas para seus contatos ao finalizar uma tarefa de obrigação usando as atividades de integração com plataformas de atendimento parceiras!

Além da automação, trouxemos também a configuração do texto padrão nas mensagens!

Então, ao concluir uma tarefa, a mensagem será enviada automaticamente via WhatsApp ao contato cadastrado, conforme as configurações da atividade.

Dashboard de Performance Mensal por Usuário 👥

• Monitore o desempenho da sua equipe no mês em uma única tela.
• Acesse informações detalhadas com filtros por período, usuário, tarefa, e mais.
• Identifique rapidamente áreas que precisam de atenção, otimizando a produtividade.

Com o novo dashboard, você poderá acompanhar a performance de cada usuário nas tarefas sob sua responsabilidade. A ferramenta permite visualizar o desempenho individual e da equipe através de filtros personalizáveis.

Controle de Tempo com registro automático ⏱

• Melhore a gestão do tempo com registros automáticos e faça ajustes manuais conforme necessário.
• Edite e ajuste os lançamentos de tempo ao final do dia para analisar com exatidão o tempo gasto em diferentes atividades e pausas.

O tempo é registrado automaticamente quando você realiza atividades e andamentos em suas tarefas, basta ativar a funcionalidade em sua empresa!

Estamos sempre buscando maneiras de aprimorar nossa plataforma e oferecer a melhor experiência possível para você! Estamos felizes em anunciar o lançamento de algumas novas funcionalidades, confira os spoilers abaixo.

💙 Participe do projeto #VocêPode do dia 25/07 às 15:30h para saber mais detalhes sobre cada uma delas.

Obrigação com envio de email programado (data ação)

Ela permite que você crie um texto padrão de e-mail e dispara em um determinado dia, automaticamente.

Esse disparo programado acontecerá na data de ação escolhida por você às 07h00 da manhã (Horário de Brasília).

Ela pode ser usada para disparar qualquer tipo de mensagem recorrente, como cobrança da movimentação contábil do seu cliente.

Benefícios:

• Agilize sua comunicação com o cliente.
• Tenha mais controle sobre as tarefas programadas.
• Evite atrasos e falhas na comunicação.

Tarefas com impedimento 🚩

Ao marcar uma tarefa como 'Impedida', você sinaliza que ela está pausada, aguardando uma resposta externa (como de um órgão público) para poder seguir adiante.

Benefícios:

• Diferenciar tarefas que dependem de ações externas.
• Identificar facilmente tarefas que estão aguardando resolução.
• Acompanhar o status das suas tarefas de forma mais precisa.

Obrigação com responsável fixo

Atribua um responsável fixo para as Obrigações e simplifique a gestão de tarefas!

Ela permite que você:

• Delegue obrigações específicas a um único colaborador.
• Organize a rotina de trabalho e otimiza a entrega de tarefas.
• Evite gargalos e garante que nenhuma obrigação fique pendente.

Benefícios:

• Maior organização e controle das tarefas.
• Distribuição de trabalho mais equilibrada.
• Redução do risco de erros e atrasos.
• Aumento da produtividade e eficiência da equipe.

Tarefa de solicitação com envio de e-mail automático

Assim como já ocorre na obrigação, com a função de envio automático de e-mail, é possível disparar e-mails em lote pelas suas tarefas quando todas as atividades forem realizadas agora para tarefas de solicitações também.

Benefícios:

• Economiza tempo e aumenta sua produtividade.
• Envia e-mails personalizados para cada cliente.
• Garante que seus clientes sejam sempre informados sobre a finalização das solicitações.

Atividade de anexo com validação

Nessa função agora temos duas novas opções:

• Opção para ignorar um valor do nome;
• Opção para indicar o complemento de obrigações esporádicas.

Ela permite que você:

• Ignore um texto desnecessário no nome do arquivo:
• Ignore informações que mudam de documento para documento.
• Adicione um complemento no nome da tarefa para Obrigações Esporádicas.

Benefícios:

• Validação mais rápida e precisa.
• Menos erros e retrabalhos.
• Maior organização e controle.

Obrigações com frequência diária com configuração da competência

Agora você pode pode configurar suas obrigações diárias normalmente, porém adicionando uma competência.

Ex.: A tarefa de hoje é referente aos acontecimento de 1 dia ou 2 dias atrás.