Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Alle Neuerungen findest du hier in diesem Beitrag.

🧪 Nur für Betatester

• Exportfunktion für Rechnungen 🎉
  Ab sofort kannst du alle Rechnungen gesammelt als ZIP-Datei exportieren.
  Wähle einfach aus, welche Rechnungen exportiert werden sollen. Wenige Minuten später erhältst du eine E-Mail mit der ZIP-Datei zum Download.
  Ideal für Archivierung, Steuerberatung oder Backups.

📝 Formulare

• Wenn du ein bestehendes Feld in einem Formular bearbeitest, wird nun oben der Feldtyp angezeigt.
  Dadurch erkennst du sofort, ob es sich z. B. um ein Textfeld, Auswahlfeld oder ein anderes Element handelt – für noch mehr Übersicht beim Bearbeiten.

💶 Rechnungen

• Rechnungspositionen können jetzt ganz einfach per Drag & Drop in der Reihenfolge verschoben werden.
• Im Basic Design Template gab es in seltenen Fällen einen Fehler, durch den die Vorschau nicht geöffnet werden konnte. Dieser wurde behoben.

​📧 Postfach

• Bei einem Nutzer kam es in Ausnahmefällen zu wiederkehrenden Verbindungsabbrüchen beim Postfach.
  Die Ursache wurde identifiziert und die Stabilität der Verbindung entsprechend verbessert.​

🔧 Sonstiges:

• Die News-Sektion auf der Loginseite wurde entfernt. Aktuelle Neuigkeiten findest du ab sofort zentral unter:
  👉 https://news.kreativ.management
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln.

Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke.

Wenn du Fragen zu diesem Update hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Kreativ.Management auf Google noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 🌟🌟🌟🌟🌟 Sterne Bewertung.

Danke dir.

Dein Team von Kreativ.Management

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​​📝 Formulare

• Wird ein Vertrag unterschrieben, wird jetzt auch das Datum der Unterschrift angezeigt. Damit ist sofort ersichtlich, wann der Vertrag unterschrieben wurde.
• Zusätzlich muss nun bei einem Vertrag der Klarname der unterschreibenden Person angegeben werden.
• Wird ein Vertrag oder Fragebogen gesperrt, kann er nicht mehr bearbeitet werden.
  👉 Für den Kunden wird das nun durch einen roten Hinweisbalken deutlich sichtbar gemacht.

• Du kannst einen Vertrag oder Fragebogen nun zurückziehen:
  👉 Der Kunde kann ihn dann nicht mehr öffnen oder einsehen
  👉 Für dich bleibt er zur Dokumentation im Auftrag erhalten
  👉 Nur möglich, solange noch keine Unterschrift erfolgt ist
• Verträge und Fragebögen sind jetzt auch löschbar, solange sie nicht unterschrieben wurden.

💶 Rechnungen

• In seltenen Fällen wurde die falsche Version heruntergeladen – behoben.
• Neuer Ablauf bei der Erstellung:
  👉 Erst Vorschau öffnen, dann direkt aus dem PDF heraus die Rechnung ausstellen
• Du kannst jetzt pro Rechnung wählen, ob sie auf Deutsch oder Englisch erstellt wird.
• In den Einstellungen kannst du zusätzlich eine Standardsprache festlegen.
• In der Rechnungsvorschau siehst du jetzt direkt Hinweise, falls etwas für eine gültige E-Rechnung noch fehlt.
• Angebote können jetzt gelöscht werden, solange sie nicht angenommen wurden
  👉 Danach gilt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht

📂 Auftrag

• Verbesserte Navigation 🎉
  👉 Klickst du in der Auftragsübersicht auf einen Auftrag und gehst anschließend zurück, landest du wieder im richtigen Tab und an der gleichen Stelle
  👉 Kein Scrollen mehr – einfach weiterarbeiten
• Vergangene Termine werden jetzt automatisch gruppiert und eingeklappt
  👉 Mit einem Klick kannst du sie wieder anzeigen
• Fehler behoben: Vergangene Termine wurden immer als „vor kurzem beendet“ angezeigt
• Bei der Terminverfügbarkeitsprüfung wird jetzt korrekt angezeigt, wenn ein Datum bereits in der Vergangenheit liegt

🔧 Sonstiges:

• Über die API kann beim Tracking jetzt auch „true“ übermittelt werden
  👉 Mehr Infos im Hilfeartikel
• Ein Bug im Workflow wurde behoben
  👉 Fehlerhafte Einstellungen werden jetzt sofort angezeigt und nicht erst bei der Ausführung
• Rechtschreibfehler im Workflow wurden korrigiert
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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​🧪 Nur für Betatester

• In der Auftragsübersicht kannst du wie gewohnt auf einen Auftrag klicken und landest im Kontakt.
  Neu: Wenn du anschließend den Zurück-Button deines Browsers nutzt, kommst du wieder genau dorthin zurück, wo du vorher warst –
  im richtigen Tab und an der gleichen Scroll-Position.
  👉 Kein endloses Scrollen mehr, sondern direkt weiterarbeiten.
  (Aktuell nur für Betatester verfügbar.)

👤 Kontakte

• Archivierte Kontakte werden nun in Dropdown-Auswahlen nicht mehr angezeigt.
  Wenn du ein Dokument/Rechnung/E-Mail einem archivierten Kontakt zuweisen möchtest, musst du ihn zuerst dearchivieren.
• In der Kontaktansicht wurde beim Firmennamen ein fehlendes Leerzeichen zwischen Firmenname und Vorname ergänzt.

📧 E-Mail

• Ein Kunde mit IONOS als E-Mail-Provider konnte keine Mails versenden.
  Die Ursache wurde gefunden und behoben.

📊 Dashboard

• Optimierungen bei der Darstellung der nächsten Termine.

💶 Rechnungen

• In einem speziellen Fall kam es zu einem Rundungsfehler bei der E-Rechnung – wurde behoben.
• Die Schriftart Montserrat wird in Rechnungen nun sauberer dargestellt.

🔄 Workflow

• Ein gemeldeter Spezialfall bei einem Workflow wurde analysiert und behoben. Danke fürs Melden 💛

🔧 Sonstiges:

• Problem bei der Terminverfügbarkeit in einem sehr speziellen Fall wurde verbessert.
• Ein einzelnes Problem in der Kalenderansicht wurde behoben.
• In den E-Mail-Vorlagen konnte ein Bild kurzfristig nicht mit einem Link versehen werden – das funktioniert jetzt wieder wie gewohnt.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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✏️ Editor:

• In manchen Fällen wurde das Overlay zur Bildbearbeitung nicht angezeigt.
  Dieses Problem wurde behoben.

📆 Kalender:

• Neue Funktion 🎉
  Im Menüpunkt Kalender wird jetzt links oben die aktuelle Kalenderwoche angezeigt.

💶 Rechnungen:

• Stornierte Rechnungen werden nun korrekt mit Beträgen *-1 erstellt (negative Beträge).
• Die Übertragung stornierter Rechnungen zu sevDesk und fastBill wurde deutlich verbessert:
  - Die Originalrechnung und die Stornorechnung werden übertragen
  - In sevDesk werden beide Rechnungen direkt verknüpft und ausgeglichen
  - Bei lexoffice / lexware ist diese automatische Verknüpfung aktuell leider nicht möglich, da es die API nicht zulässt.
  Wir stehen hierzu bereits im Austausch mit lexware.
  ​
• Die Seitenumbrüche in Rechnungen sind jetzt sauber und zuverlässig.
  Zusätzlich wurde das Layout insgesamt verbessert.
• In den Einstellungen kannst du jetzt festlegen, dass E-Rechnungen standardmäßig vorausgewählt sind.
  Du musst E-Rechnung damit nicht mehr jedes Mal manuell aktivieren.
• Weitere kleinere Rechnungsfehler wurden behoben.

📧 Postfach:

• Teilweise wurden ungelesene E-Mails nicht korrekt als gelesen markiert.
  Dieser Fehler wurde behoben.

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📧 Postfach

• Wird im Kundenpostfach eine E-Mail geplant, ist sie jetzt sofort sichtbar – ein Seiten-Refresh ist nicht mehr nötig.
• Kleine Fehler bei der E-Mail-Markierung wurden behoben.

💶 Rechnungen

• In seltenen Fällen konnten Rechnungen nicht an lexOffice / lexware übertragen werden.
  Dieser Fehler ist behoben.
  👉 Bereits betroffene Rechnungen bitte manuell erneut übertragen, indem du in der Rechnung auf „Zu lexOffice übertragen“ klickst.

📊 Dashboard

• Bei den neuesten Anfragen wurden teilweise nur 10 Einträge angezeigt, obwohl mehr vorhanden waren – das ist jetzt behoben.
• Unter „Neueste Anfragen“ werden nun auch manuell erstellte Anfragen angezeigt.

⚙️ Einstellungen

• Auftrags-Tags mussten bisher mindestens 3 Zeichen lang sein.
  Das Mindestlimit wurde auf 2 Zeichen reduziert (z. B. ideal für „DJ“).
• Bei den Workflows gab es kleinere UI-Verbesserungen.
• Google Drive:
  Wird die Verbindung getrennt und neu hergestellt, kannst du jetzt wieder die bestehenden Google-Drive-Ordner mit Kreativ.Management synchronisieren.
  👉 Einfach in der Integration auf „Ordner aus Google Drive synchronisieren“ klicken – dadurch werden frühere Kundendaten wieder korrekt hergestellt.

👤 Kunden

• Beim Export aller Kundendaten sind jetzt auch die Auftrags-Tags enthalten.

📝 Formulare

• Bei externen Formularen wurde die Startuhrzeit teilweise falsch erkannt.
  Dieser Fehler wurde behoben.

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📧 Postfach

• Enthält eine E-Mail Wörter wie „Anhang“ (oder ähnliche Formulierungen), ist aber kein Anhang angefügt, weist dich Kreativ.Management vor dem Absenden darauf hin und fragt nach, ob du die Mail wirklich senden möchtest.
• In Tabellen blieb teilweise der Tabellenrand aktiv, sobald man in die Tabelle geklickt hat – dieser Fehler wurde behoben.
• Unterordner (Subfolder), die beim E-Mail-Anbieter nicht mehr existieren, werden nun auch in Kreativ.Management nicht mehr angezeigt.

💶 Rechnungen

• Die Rechnungsnummer wird jetzt erst beim Ausstellen der Rechnung vergeben.
  Dadurch können Entwürfe gelöscht werden, ohne dass eine Rechnungsnummer verloren geht.
• Aufgrund der neuen IBAN- & Namensverifizierung bei Banken konnte der QR-Code bei manchen Rechnungen nicht mehr korrekt erstellt werden.
  Deshalb gibt es jetzt unter Einstellungen → Rechnungen ein neues Feld „Kontoinhaber“.
  Dieses wird direkt für den QR-Code verwendet.

🔧 Sonstiges:

• Zwischen 20:00 und 21:00 Uhr kam es teilweise zu längeren Ladezeiten.
  Die Ursache wurde eingegrenzt und bereits teilweise behoben.
  Solltest du weiterhin ungewöhnlich lange Ladezeiten feststellen, gib uns bitte kurz Bescheid. 🙏
• In der Auftragsübersicht kann nun auch nach mehreren Tags gefiltert werden.
• Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software.

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Ab sofort kannst du deinen Aufträgen eigene Tags geben – für eine noch bessere Übersicht in deinem kreativen Alltag!

Ob Hochzeit, Business-Shooting oder VIP-Kunde: Mit Tags siehst du auf einen Blick, worum es bei einem Auftrag geht.

So einfach geht’s:

1. Auftrag öffnen
2. Unter dem Auftragsdatum auf „Tag hinzufügen“ klicken
3. Tag auswählen oder einen neuen erstellen
4. Fertig! Der Auftrag ist sofort markiert ✨

Du findest die Verwaltung deiner Tags wie gewohnt in den Einstellungen.

Viel Spaß beim Organisieren und Sortieren deiner Aufträge! 💪📸 💪📸

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💶 Rechnungen

• Bei Kontakten mit mehr als 25 Rechnungen konnte nicht weiter nach unten gescrollt werden – Nachladen funktioniert jetzt wieder.
• Nach dem Ausstellen einer Rechnung wird nun angezeigt, ob es sich um eine E-Rechnung handelt.
• In extrem seltenen Fällen wurden Rechnungen beim Speichern doppelt angelegt – dieses Problem ist behoben.

⚙️ Einstellungen

• Wenn du ein E-Mail-Postfach löschen möchtest, bekommst du jetzt eine klarere Warnung, dass dabei manuell zugeordnete E-Mails verloren gehen und diese Zuordnung nicht wiederhergestellt werden kann.
• Sollte ein Postfach beim Synchronisieren einmal ein Problem haben, wird es nicht sofort als fehlerhaft angezeigt.
  Erst nach 5 Fehlversuchen in Folge bekommst du die Meldung – so bleibt dein Arbeiten ungestört, solange es sich nur um ein kurzfristiges Sync-Problem handelt.
• Du kannst nun die Tags – genau wie die Auftragstypen und Absagegründe – in den Einstellungen verwalten.

🔧 Sonstiges:

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📊 Dashboard

• Bei Terminen, die von heute bis morgen gegangen sind, kam es teilweise zu einer falschen Darstellung. Dieser Fehler wurde behoben.

📝 Formulare

• Wenn du als Kunde von Kreativ.Management selbst einen Vertrag oder Fragebogen ausgefüllt oder verändert hast, wurde fälschlicherweise eine Benachrichtigung ausgelöst. Das passiert jetzt nicht mehr.

📧 E-Mail

• In den E-Mail-Einstellungen kannst du jetzt jederzeit die Ordner für Gesendet, Gelöscht, Archiv und Entwurf anpassen.
• Im Postfach werden diese Ordner (Gesendet, Papierkorb, Entwurf usw.) nun nur noch einmal angezeigt – unabhängig vom E-Mail-Provider. Das bisherige doppelte Anzeigen wurde behoben.

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💶 Rechnungen

• Das Bezahldatum einer Rechnung wird nun korrekt an sevDesk übertragen.
  Bisher wurde nur das Datum übermittelt, an dem die Rechnung als bezahlt markiert wurde – nicht das tatsächliche Zahlungsdatum.

📧 E-Mail

• In der mobilen Ansicht wurde das Fenster für Mailvorlagen teilweise abgeschnitten dargestellt.
  Dieses Anzeigeproblem wurde behoben.

📝 Formulare

• Der Bild-Upload in Formularen ist jetzt für alle Nutzer:innen verfügbar 🎉
  → Mehr dazu findest du hier.
• In seltenen Fällen wurde das Rücksendungsdatum von ausgefüllten Fragebögen oder Verträgen falsch gesetzt – dieser Fehler ist behoben.
• E-Mail-Benachrichtigungen über neue ausgefüllte Verträge oder Fragebögen enthalten jetzt zusätzlich einen Direktlink zum öffentlichen Formular (ohne Login).

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