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Où : Vue client > Module Documents

Quoi de neuf : Dans le module Documents, le montant des factures est maintenant affiché. La nouvelle colonne est visible par défaut et peut être utilisée pour trier les pièces par montant (le plus haut/bas). Un filtre a également été ajouté et il est possible de rechercher par montant positif ou négatif, dans la devise originale de la facture.

Wo: Kundenansicht > Modul Dokumente

Was ist neu: Im Modul Dokumente wird nun der Betrag der Rechnungen angezeigt. Die neue Spalte ist standardmässig sichtbar und kann verwendet werden, um die Belege nach Betrag (höchster/niedrigster) zu sortieren. Ein Filter wurde ebenfalls hinzugefügt, der es ermöglicht, nach positiven oder negativen Beträgen in der Originalwährung der Rechnung zu suchen.

Où :

• Module Finances > Contrôle des factures et Paiement des factures
• Module Comptabilité > Rapprochement, Journal et Feuilles de compte

Quoi de neuf : Les filtres ont été améliorés dans les modules mentionnés ci-dessus pour permettre une recherche optimisée des montants négatifs.

Dans le module Finances, les filtres simples du montant acceptent à présent le signe négatif, qui permet une recherche exacte des montants négatifs :

Dans le Journal et les Feuilles de compte, de nouveaux filtres ont été ajoutés afin de mieux gérer la recherche des montants en devises, et afin de différencier entre les montants “absolus” et “exacts” (positifs ou négatifs), permettant ainsi un mode avancé de recherche des montants.

Wo:

• Modul Finanzen > Kreditoren freigeben & Kreditoren bezahlen
• Modul Buchhaltung > Abstimmung, Journal & Kontoblätter

Was ist neu: Die Filter in den oben genannten Modulen wurden verbessert, um die Suche nach negativen Beträgen zu optimieren.

Im Modul Finanzen akzeptieren die einfachen Filter für den Betrag jetzt auch das Minuszeichen, wodurch eine genaue Suche nach negativen Beträgen möglich wird.

Im Journal und in den Kontoblättern wurden neue Filter hinzugefügt, um die Suche nach Beträgen in Fremdwährungen besser zu verwalten und zwischen “absoluten” und “exakten” Beträgen (positiv oder negativ) zu unterscheiden, was eine erweiterte Suchfunktion für Beträge ermöglicht.

Où : Vue client > Comptabilité > Clôture > PO Créanciers & PO Débiteurs

Quoi de neuf : Dans les listes de postes ouerts (créanciers et débiteurs), lorsque des comptes spécifiques sont filtrés, la vue comparative des totaux par comptes s’adapte pour afficher le détail par compte. Cela permet aux utilisateurs de comparer plus facilement ces totaux avec le total des documents affiché dans la vue principale.

Wo: Kundenansicht > Buchhaltung > Abschluss > Offene Kreditoren & Offene Debitoren

Was ist neu: In den Listen der offenen Posten (Kreditoren und Debitoren) passt sich die vergleichende Ansicht der Totale pro Konto an, wenn spezifische Konten gefiltert werden. Dadurch können die Nutzer diese Totale leichter mit dem Gesamtbetrag der offenen Belege in der Hauptansicht vergleichen.

Où : Vue client > Collaborateurs/trices

Quoi de neuf : Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place pour automatiser entièrement le traitement des allocations familiales. Elle garantit une conformité totale avec les réglementations cantonales et fait gagner un temps précieux aux utilisateurs lors du paiement des salaires.

Le système applique désormais automatiquement les montants corrects en fonction de l’âge de l’enfant, du canton de résidence de l’employé(e), ainsi que d’autres critères éventuels tels que le nombre total d’enfants à charge.

Dans les données personnelles de l’employé(e), lors de l’ajout d’un enfant, il est désormais possible de distinguer entre l’allocation pour enfant et l’allocation de formation, avec la possibilité de définir une date de début et une date de fin de droit à l’allocation. Le système prend également en compte les cas d’incapacité de travail pour raisons de santé chez les enfants âgés de 16 à 20 ans. Une fois ces informations saisies, les montants correspondants sont automatiquement intégrés dans le calcul du salaire de l’employé(e).

Vos avantages : Cette mise à jour permet un traitement des salaires plus précis, conforme aux exigences légales, tout en réduisant considérablement les interventions manuelles.

Wo: Kundenansicht > Mitarbeitende

Was ist neu: Eine neue Funktion wurde eingeführt, um die Verarbeitung der Familienzulagen vollständig zu automatisieren. Sie gewährleistet die vollständige Einhaltung der kantonalen Vorschriften und spart den Nutzerinnen und Nutzern bei der Lohnverarbeitung wertvolle Zeit.

Das System wendet nun automatisch die korrekten Beträge an, basierend auf dem Alter des Kindes, dem Wohnkanton der/des Mitarbeitenden sowie weiteren möglichen Kriterien wie der Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder.

In den Personaldaten der/des Mitarbeitenden kann beim Hinzufügen eines Kindes nun zwischen Kinderzulage und Ausbildungszulage unterschieden werden. Dabei besteht die Möglichkeit, ein Anfangs- und Enddatum für den Anspruch auf die Zulage zu definieren. Zudem berücksichtigt das System Fälle von Arbeitsunfähigkeit aus gesundheitlichen Gründen bei Kindern im Alter von 16 bis 20 Jahren. Sobald diese Informationen erfasst sind, werden die entsprechenden Beträge automatisch in die Lohnberechnung der/des Mitarbeitenden integriert.

Ihr Benefit: Dieses Update ermöglicht eine präzisere Lohnverarbeitung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht, und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Où : Vue client > Salaires > Rapports > Assurances

Quoi de neuf : Il est à présent possible de générer des rapports mensuels d’impôt à la source au format PDF. Cette nouvelle option est accessible depuis le menu de création des rapports d’assurances et inclut un champ de sélection pour le mois concerné.

Le rapport est structuré selon les normes suisses, avec tous les détails requis (salaires, codes IS, cantons, etc.), et est disponible dans les trois langues du système. Les événements (entrée, mutation, sortie) sont automatiquement détectés et affichés pour chaque employé.

Vos avantages : Ce nouveau rapport simplifie la gestion de l’impôt à la source et accélère les démarches administratives.

Wo: Kundenansicht > Personal > Berichte > Versicherungen

Was ist neu: Es ist nun möglich, monatliche Quellensteuerberichte im PDF-Format zu erstellen. Diese neue Option ist im Menü zur Erstellung von Versicherungsberichten verfügbar und enthält ein Auswahlfeld für den jeweiligen Monat.

Der Bericht ist gemäss den schweizerischen Vorgaben strukturiert, enthält alle erforderlichen Daten (Löhne, QST-Codes, Kantone usw.) und ist in den drei Systemsprachen verfügbar. Ereignisse wie Eintritt, Mutation oder Austritt werden automatisch erkannt und pro Mitarbeiter angezeigt.

Ihr Benefit: Dieser neue Bericht vereinfacht die Verwaltung der Quellensteuer und beschleunigt die administrativen Abläufe.