Wo: Mandantenansicht > Personal > Abrechnungsläufe
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Was ist neu: Ein neuer Button „Zusätzlicher Abrechnungslauf“ wurde hinzugefügt, um zusätzlich zum regulären Abrechnungslauf weitere Lohnabrechnungen für dieselben Mitarbeitenden und dieselbe Periode zu erstellen. Über diesen Button können einzelne Mitarbeitende ausgewählt werden, und es werden leere (d.h. manuell befüllbare) Lohnabrechnungen zur Verfügung gestellt.
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Ihr Benefit: Kunden können nun flexibel mehrere Lohnabrechnungen pro Monat erstellen, z. B. für Korrekturen oder Boni. Der neue Button und die erweiterte Mitarbeiterauswahl sparen Zeit und reduzieren Fehler. Die leeren Abrechnungen bieten eine hohe Anpassungsfähigkeit, und die klare Anzeige in der Rekapitulation sorgt für eine einfache und übersichtliche Verwaltung.

Où : Vue client > Salaires > Paiements de salaires
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Quoi de neuf : Un nouveau bouton « Paiement de salaire supplémentaire » a été ajouté pour permettre la création de fiches de paie supplémentaires pour les mêmes employés et la même période, en complément du run de paie régulier. Grâce à ce bouton, des employés individuels peuvent être sélectionnés, et des fiches de paie vides (c'est-à-dire à remplir manuellement) seront mises à disposition.
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Vos avantages : Les clients peuvent désormais créer plusieurs fiches de paie par mois de manière flexible, par exemple pour des corrections ou des primes. Le nouveau bouton et la sélection étendue des employés permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les fiches de paie vides offrent une grande capacité d’adaptation, et l’affichage clair dans la récapitulation permet une gestion simple et bien organisée.

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Où : Vue client > Salaires > Paramètres

​Quoi de neuf : La possibilité de marquer les types de salaire comme "apériodiques" permet un calcul plus précis de l'impôt à la source pour les paiements irréguliers tels que les primes, sans qu'ils aient besoin d'être annualisés. Cela réduit considérablement le risque d'erreurs et la nécessité de corrections manuelles.

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​Wo: Mandantenansicht > Personal > Einstellungen

​Was ist neu: Die Möglichkeit, Lohnarten als "aperiodisch" zu kennzeichnen, ermöglicht eine präzisere Quellensteuerberechnung für unregelmässige Zahlungen wie Boni, ohne dass diese auf das ganze Jahr umgerechnet werden müssen. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und die Notwendigkeit manueller Korrekturen erheblich.

Où : Vue client > Adresses & Vente > Produits
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​Quoi de neuf : La fonction d'import CSV a cette fois été implémentée pour les adresses et les modèles de produits. Les utilisateurs peuvent désormais importer des adresses avec tous les champs pertinents (détails de l'entreprise/personne, informations de contact et forme juridique, etc.) et ce dans nos trois langues. De même, les modèles de produits peuvent être importés avec tous les champs pertinents (titre, description, unité, prix, TVA) et les unités spécifiques au mandat créées au préalable via les paramètres sont également prises en compte lors de l'import. Le menu d'import CSV indique le statut et les erreurs éventuelles. Si un import est supprimé, les produits ou adresses créés sont immédiatement supprimés.
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​Vos avantages : Cette fonction simplifie l'Onboarding, car les utilisateurs peuvent importer des adresses et des produits de vente en grande quantité et sont ainsi prêts à utiliser le module de vente en quelques minutes, au lieu de configurer manuellement ou d'attendre l'extraction des documents. La possibilité de suivre les imports et de valider les données garantit un processus fluide et une grande facilité d'utilisation.
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Où : Vue client > Comptabilité > Clôture
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​Quoi de neuf : Nous avons ajouté deux options supplémentaires lors de la génération du PDF du Rapport annuel, de sorte que les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou non les pourcentages de recettes et les pourcentages de différence annuelle dans le fichier PDF. Le nom et le positionnement de tous les sous-totaux et comptes ont été modifiés afin de correspondre exactement au plan comptable spécifique du mandat. Quelques améliorations ont également été apportées à la mise en page.
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​Vos avantages : Une meilleure adaptabilité et flexibilité, tout en garantissant une plus grande précision dans le rapprochement du rapport avec le plan comptable du client.

Où : Vue fiduciaire > Clients > Modifier le client
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​Quoi de neuf : Une nouvelle option a été ajoutée pour définir un mandant comme « sans traitement de documents », ce qui signifie que les transactions bancaires du mandat seront toujours automatiquement remontées comme « à contrôler ».
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Vos avantages : Avec cette nouvelle option, nous garantissons un processus clair pour les clients et traitons ainsi tous les rapprochements automatiquement via des règles comptables ou, si nécessaire, manuellement sans traitement de documents.

Où : Vue client > Finances > Paiement des factures
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​Quoi de neuf : Une nouvelle colonne et un nouveau filtre « Tags » ont été ajoutés. Cette colonne affiche tous les tags qui ont été ajoutés aux factures via la vue détaillée du document ou via le téléchargement par l'application mobile. Lorsque les utilisateurs filtrent selon un tag spécifique, ils peuvent payer les factures selon ces catégorisations personnalisées, ce qui améliore l'efficacité de leurs processus de travail.
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​Vos avantages : Ce petit complément améliore l'identification rapide des factures et aide à les filtrer selon leur catégorisation interne.

Où : Vue client > Paramètres > Pan comptable
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​Quoi de neuf : Dans le menu « Plan comptable », un nouveau bouton a été ajouté pour exporter une version CSV du plan comptable du client. Le fichier CSV est structuré de manière à ce que les catégories et les comptes soient contenus dans le même fichier et soient différenciés par la colonne « Type d'entrée », ce qui permet une vue d'ensemble claire et un filtrage facile au sein du CSV. D'autres informations pertinentes telles que les taux de TVA et les centres de coûts par défaut, la fonction d'équilibrage active (oui/non), etc. offrent une transparence totale sur la configuration de ces comptes.
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​Vos avantages : Cet export CSV était déjà attendue avec impatience. Nos clients bénéficient ainsi d'une vue clairement structurée de leur plan comptable, offrant une plus grande transparence et simplifiant le processus de vérification et de modification pour nos utilisateurs, notamment lors de l'Onboarding.

Où : Vue client > Comptabilité > Journal / Feuilles de compte / Centres de coûts
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​Quoi de neuf : Jusqu'à présent, la colonne « ID déclaration de TVA » n'était affichée dans le journal / les extraits de compte que pour les écritures incluses dans une déclaration de TVA en statut « terminé ». Dans cette amélioration supplémentaire, nous affichons maintenant aussi cet ID lorsque la déclaration est à l'état de « brouillon », ce qui permet aux utilisateurs de vérifier quelles écritures sont incluses et de contrôler les détails avant de clôturer la déclaration.
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​Vos avantages : Cette mise à jour vous offre plus de transparence et de contrôle sur vos déclarations de TVA avant leur dépôt. Cela permet d'éviter les erreurs, d'améliorer la surveillance financière et d'augmenter l'efficacité du processus de déclaration de la TVA.