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Was ist neu: Für Lohnabrechnungen kann neu zwischen dem bisherigen Standardlayout und einem kompakten PDF-Layout gewählt werden.

Das kompakte Layout reduziert Abstände und Schriftgrössen, ohne Inhalte zu entfernen, sodass die meisten Lohnabrechnungen auf eine Seite passen. Die Auswahl gilt sowohl für einzelne PDFs als auch für Sammel-Downloads.

Ihr Benefit: Übersichtlichere, platzsparende Lohnabrechnungen mit weniger Papierverbrauch – bei unverändertem Standardlayout, wenn keine Umstellung gewünscht ist.

Wo: Kundenansicht > Personal > Abrechnungsläufe
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Vos avantages : Des fiches de salaire plus claires et moins volumineuses, avec une consommation de papier réduite – tout en conservant la mise en page standard si aucun changement n’est souhaité.

Quoi de neuf : Il est désormais possible de choisir entre la mise en page standard actuelle et une mise en page PDF compacte pour les fiches de salaire.

La version compacte réduit les espacements et la taille des caractères sans supprimer de contenu, afin que la plupart des fiches tiennent sur une seule page. Le choix s’applique aussi bien aux PDF individuels qu’aux téléchargements groupés.

Où : Vue client > Salaires > Paiements de salaires

Quoi de neuf : Deux options sont désormais disponibles pour l’escalade automatique des transactions : vous pouvez escalader les transactions et désactiver le rapprochement automatique, ou les escalader tout en continuant à utiliser le rapprochement automatique par l’IA. Une seule des deux options peut être activée à la fois.

Vos avantages : Vous pouvez adapter le traitement des transactions à votre méthode de travail et décider si le rapprochement automatique par l’IA d’Accounto doit rester actif malgré l’escalade.

Où : Modifier le client

Was ist neu: Für die automatische Eskalation von Transaktionen stehen neu zwei Optionen zur Verfügung: Sie können Transaktionen eskalieren und die automatische Abstimmung deaktivieren – oder Transaktionen eskalieren und die automatische KI-Abstimmung weiterhin nutzen. Es kann jeweils nur eine der beiden Optionen aktiviert werden.

Ihr Benefit: Sie können den Verarbeitungsprozess flexibler an Ihre Arbeitsweise anpassen und selbst entscheiden, ob Accountos automatische KI-Abstimmung trotz Eskalation aktiv bleibt.

Wo: Mandant bearbeiten
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Quoi de neuf : Nous travaillons sur une amélioration globale du matching des adresses et de leur création automatique. Aujourd’hui, la recherche ou l’ajout d’une adresse dans le GLI prend encore trop de temps, en particulier lorsqu’aucune adresse n’a été reconnue ou lorsqu’une adresse incorrecte a été détectée. Nous optimisons donc la reconnaissance, la validation et la réutilisation des adresses à partir des documents, des paiements et des processus comptables.

Un accent particulier est mis sur l’intégration avec Zefix : lorsqu’un UID est détecté mais qu’aucune adresse correspondante n’existe encore, les données d’entreprise peuvent être comparées plus précisément avec des informations officielles et utilisées pour créer l’adresse.

Le matching est effectué progressivement selon des règles clairement priorisées :

1. UID
2. QR code
3. IBAN
4. Reconnaissance de texte exacte via IA
5. Reconnaissance de texte approximative via IA

Cet ordre permet de vérifier d’abord les identifiants les plus fiables avant d’appliquer des logiques de reconnaissance textuelle plus flexibles. Nous améliorons également l’utilisation des informations existantes liées aux identités d’entreprise et aux alias, afin de retrouver plus fiablemenent les adresses existantes et d’éviter les doublons.

Vos avantages : Vous bénéficiez d’une base d’adresses nettement plus propre et mieux structurée pour vos clients. Cette base permet ensuite d’associer plus précisément des règles de comptabilisation intelligentes aux adresses, afin de rendre la comptabilité plus rapide, plus automatisée et plus efficace.

Was ist neu: Wir arbeiten an einer umfassenden Verbesserung des Adress-Matchings und der automatischen Adresserstellung. Aktuell ist die Suche oder Erfassung einer Adresse in der GLI noch zu zeitaufwendig, insbesondere wenn keine oder eine falsche Adresse erkannt wurde. Deshalb optimieren wir die Erkennung, Validierung und Wiederverwendung von Adressen aus Dokumenten, Zahlungen und Buchhaltungsprozessen.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Anbindung an Zefix: Wenn eine UID erkannt wird, aber noch keine passende Adresse vorhanden ist, können Firmendaten gezielter mit offiziellen Informationen abgeglichen und zur Adresserstellung genutzt werden.

Das Matching erfolgt schrittweise nach klar priorisierten Regeln:

1. UID
2. QR-Code
3. IBAN
4. Exakte KI-Texterkennung
5. Fuzzy KI-Texterkennung

Durch diese Reihenfolge werden zuerst die eindeutigsten Identifikatoren geprüft, bevor flexiblere Texterkennungslogiken angewendet werden. Zusätzlich verbessern wir die Nutzung bestehender Business-Identity- und Alias-Informationen, damit bestehende Adressen zuverlässiger wiedergefunden und Duplikate vermieden werden.

Ihr Benefit: Sie erhalten eine deutlich sauberere und besser strukturierte Adressdatenbank für Ihre Mandanten. Auf dieser Basis können intelligente Buchungsregeln gezielter mit Adressen verknüpft werden, wodurch die Buchhaltung schneller, automatisierter und effizienter wird.

Où : Vente > Paramètres ventes > Paramètres

Quoi de neuf : Il est désormais possible d’ajouter un tag sur une position de facture. Si ce tag est configuré comme tag & centre de coûts, les écritures générées reprennent automatiquement ce tag.

Vos avantages : Vous catégorisez plus facilement vos revenus, et vos analyses par tag/centre de coûts deviennent plus cohérentes.

Wo: Verkauf > Verkauf Einstellungen > Einstellungen

Was ist neu: In Rechnungen können Positionen neu mit einer Kostenstelle versehen werden. Wenn ein Tag als Tag & Kostenstelle konfiguriert ist, übernehmen die daraus entstehenden Buchungen diesen Tag automatisch.

Ihr Benefit: Sie können Umsätze einfacher kategorisieren und Auswertungen nach Tags/Kostenstellen sauberer erstellen.

Où : Vue client > Salaires > Paiements de salaires > Aperçu du paiement et fiche de salaire (vue détaillée par employé)

Quoi de neuf : L’aperçu du paiement affiche désormais, pour chaque personne, le salaire net et le salaire brut du mois précédent dans deux colonnes distinctes, à condition qu’une fiche de salaire correspondante existe.

Dans la vue détaillée de la fiche de salaire, une colonne de comparaison grisée présente également les valeurs du mois précédent pour chaque rubrique salariale et déduction. Il est possible d’accéder directement à la fiche de salaire du mois précédent depuis cette vue.

Vos avantages : Les évolutions et les écarts par rapport au mois précédent sont immédiatement visibles, aussi bien dans l’aperçu général qu’au niveau de chaque position salariale. Vous pouvez ainsi contrôler les paiements plus rapidement, examiner efficacement les différences et consulter directement les détails du mois précédent.

Wo: Kundenansicht > Personal > Abrechnungsläufe > Lohnlaufdetails und Lohnabrechnung (Detailansicht pro Mitarbeitende)

Was ist neu: Die Lohnlaufübersicht zeigt neu für jede Person den Netto- und Bruttolohn des Vormonats in zwei separaten Spalten an, sofern eine entsprechende Lohnabrechnung vorhanden ist.

Zusätzlich erscheint in der Detailansicht der Lohnabrechnung eine graue Vergleichsspalte mit den Vorjahreswerten pro Lohnart und Abzug. Von dort kann direkt zur Lohnabrechnung des Vormonats gewechselt werden.

Ihr Benefit: Veränderungen und Abweichungen gegenüber dem Vormonat sind sowohl in der Übersicht als auch auf Ebene der einzelnen Lohnpositionen sofort erkennbar. Dadurch können Sie Lohnläufe schneller kontrollieren, Auffälligkeiten effizient prüfen und bei Bedarf direkt die Details des Vormonats aufrufen.