Où : Sur toute la plateforme (vue client)
​
​Quoi de neuf : Une mise à jour a été effectuée à l'échelle du système, permettant aux utilisateurs de sélectionner n'importe quel taux de TVA lors de la création d'écritures, quel que soit le groupe de TVA associé au compte. Le champ de TVA sur les formulaires d'écritures continue d'afficher par défaut les codes de TVA standard, mais une nouvelle option « Afficher tout » permet à l'utilisateur de choisir parmi tout autre taux de TVA non standard. Nous avons également introduit un nouvel identifiant unique (appelé « code ») qui est visible dans les paramètres du client ainsi que dans la liste de sélection de la TVA sur les formulaires d'écritures, ce qui facilite la recherche du taux de TVA approprié.
​
​Vos avantages : En ayant la possibilité de choisir n'importe quel taux de TVA, vous bénéficiez d'une flexibilité maximale sur notre plateforme et vous vous assurez de pouvoir appliquer vos différents cas d'utilisation, parfois très spécifiques, lorsque vous en avez besoin.

Où : Vue client > Flux de données > Imports Camt (nouveau menu)
​
​Quoi de neuf : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger les fichiers Camt directement via le bouton de ce nouveau menu (ils ne doivent plus être envoyés par e-mail). Le reste du processus est le même que pour les fichiers CSV. Le système affiche les erreurs éventuelles ainsi que le statut. Le nombre de transactions est affiché (soit toutes les transactions sont importées, soit aucune, pas de traitement partiel). L'utilisateur peut également supprimer l'import, auquel cas toutes les transactions sont supprimées (sauf si elles sont déjà rapprochées, dans une année fiscale clôturée ou déclarées à la TVA).
​
​Vos avantages : Il s'agit d'un gain de temps et d'efficacité important, car nos clients peuvent désormais télécharger un nouveau fichier Camt dans notre système, à effet immédiat. En effet, avec ce nouveau processus, les transactions sont créées immédiatement.

Où : Vue client > Comptabilité > Ecritures manuelles & Rapprochement manuel
​
​Quoi de neuf : Nous rendons désormais possible l'ajout d'un document en pièce jointe à une écriture manuelle ou à une transaction. Cette fonction est utilisée dans deux modules :
​
Dans le formulaire d'écriture manuelle (dans le Journal / Feuilles de compte / Centres de coûts), se trouve une option pour ajouter un document à une écriture manuelle existante ou nouvellement créée. Lorsque cela se produit, l'écriture manuelle est dès lors liée au document et celui-ci est extrait en parallèle, mais n'est pas comptabilisé séparément (puisque l'écriture manuelle d'origine est considérée comme l'écriture du document).

Lors du rapprochement manuel d'une transaction (en la comptabilisant comme écriture manuelle), il est possible d'ajouter un document en annexe. Cela permet non seulement de lier la facture à la transaction et d'attribuer aux deux éléments le statut « rapproché », mais aussi de lier cette écriture manuelle au document (veuillez donc noter qu'en principe, le document ne devrait pas recevoir d'écriture supplémentaire par la suite, sinon il y aurait un double impact sur les comptes).
​

Vos avantages : Un pas de plus vers une plus grande flexibilité pour nos clients. Cette fonctionnalité permettra d’être beaucoup plus rapide lors du rapprochement des transactions et, de manière générale, pendant les activités de clôture. Si des documents sont importés « en retard », ils peuvent simplement être ajoutés en tant que pièces jointes sans devoir passer par le traitement complet des documents.

​
​Où : Vue client > Comptabilité > Rapprochement
​
​Quoi de neuf : Un nouveau filtre et une mise en évidence des notes de crédit facilitent l'identification et le rapprochement corrects des documents, ce qui vous fait gagner du temps et minimise les erreurs.
​
​Vos avantages : Plus de clarté et d'efficacité dans le rapprochement des notes de crédit. Cette fonction permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs lors de la gestion du rapprochement.

Wo: Mandantenansicht > Adressen & Verkauf > Artikelvorlagen
​
​Was ist neu: Die CSV-Importfunktion wurde dieses Mal für die Adressen und Verkaufsartikelvorlagen implementiert. Benutzer können nun Adressen mit allen relevanten Feldern (Firmen-/Personendetails, Kontaktinformationen und Rechtsform usw.) in unseren drei Sprachen importieren. Ebenso können Artikelvorlagen inkl. aller relevanten Felder (Titel, Beschreibung, Einheit, Preis, MwSt.) importiert werden, und auch die zuvor über die Einstellungen erstellten mandantenspezifischen Einheiten werden beim Import berücksichtigt. Das CSV-Importmenü zeigt den Status und mögliche Fehler an, falls diese auftreten. Wenn ein Import entfernt wird, werden die erstellten Artikel/Adressen sofort gelöscht.
​
​Ihr Benefit: Diese Funktion vereinfacht das Onboarding, da Kunden Adressen und Vorlagen für Verkaufsartikel in grossen Mengen importieren können und somit innerhalb weniger Minuten bereit sind, das Verkaufsmodul zu nutzen, anstatt alles manuell einzurichten oder auf die Dokumentenextraktion zu warten. Die Möglichkeit, Importe zu verfolgen und Daten zu validieren, gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Benutzerfreundlichkeit.

Wo: Mandantenansicht > Buchhaltung > Abschluss
​
​Was ist neu: Wir haben zwei weitere Optionen beim Generieren der PDF-Datei der Jahresrechnung hinzugefügt, sodass Benutzer wählen können, ob die Prozentsätze der Einnahmen und die jährlichen Differenzprozentsätze in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Die Benennung und Positionierung aller Zwischensummen und Konten wurde geändert, um genau mit dem Kontenplan des Mandanten übereinzustimmen. Es wurden auch einige Verbesserungen am Layout vorgenommen.
​
​Ihr Benefit: Eine bessere Anpassbarkeit und Flexibilität, während gleichzeitig eine grössere Genauigkeit bei der Abstimmung des Berichts mit dem Kontenplan des Mandanten gewährleistet wird.

Wo: Treuhand Ansicht > Mandanten > Mandant bearbeiten
​
​Was ist neu: Es wurde eine neue Option hinzugefügt, um einen Mandanten als „ohne Dokumentenverarbeitung“ festzulegen, was bedeutet, dass die Banktransaktionen des Mandanten immer automatisch eskaliert werden.
​
​Ihr Benefit: Mit dieser neuen Option stellen wir einen klaren Prozess für Kunden sicher und wickeln so alle Abstimmungen automatisch über Buchungsregeln oder bei Bedarf manuell ohne Dokumentenverarbeitung ab.

Wo: Mandantenansicht > Finanzen > Kreditoren bezahlen
​
​Was ist neu: Es wurde eine neue Spalte und ein neuer Filter „Tags“ hinzugefügt. In dieser Spalte werden alle Tags angezeigt, die den Rechnungen über die Detailansicht des Dokuments oder über den Upload per Mobile-App hinzugefügt wurden. Wenn Benutzer nach einem bestimmten Tag filtern, können sie Rechnungen gemäss diesen kundenspezifischen Kategorisierungen bezahlen, was die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe erhöht.
​
​Ihr Benefit: Diese kleine Ergänzung verbessert die schnelle Identifikation von Rechnungen und hilft sie nach ihrer internen Kategorisierung zu filtern.

Wo: Mandantenansicht > Einstellungen > Kontenplan
​
​Was ist neu: Im Menü „Kontenplan“ wurde eine neue Funktion (Button) hinzugefügt, um eine CSV-Version des Kontenplans des Mandanten zu exportieren. Die CSV-Datei ist so strukturiert, dass sowohl die Kategorien als auch die Konten in derselben Datei enthalten sind und durch die Spalte „Eintragsart“ unterschieden werden, was eine klare Übersicht und eine einfache Filterung innerhalb der CSV-Datei ermöglicht. Weitere relevante Informationen wie Standard-MwSt-Sätze und -Kostenstellen, aktive Saldierungsfunktion (ja/nein) usw. bieten vollständige Transparenz über die Einrichtung dieser Konten.
​
​Ihr Benefit: Dieser CSV-Export wurde schon sehnsüchtig erwartet. Sie profitieren von einer klar strukturierten Ansicht Ihres Kontenplans, der mehr Transparenz bietet und den Überprüfungs- und Änderungsprozess für unsere Benutzer vereinfacht, insbesondere während des Onboardings.

Wo: Mandantenansicht > Buchhaltung > Journal / Kontoblätter / Kostenstellen
​
​Was ist neu: Bisher wurde die Spalte „MwSt Deklaration ID“ im Journal / den Kontoblättern nur für Buchungen angezeigt, die in einer MwSt-Deklaration mit dem Status „Erledigt“ enthalten waren. In diesem zusätzlichen Schritt zeigen wir die ID auch an, wenn sich die Deklaration im Status „Entwurf“ befindet, sodass Benutzer überprüfen können, welche Buchungen enthalten sind, und die Details durchsehen können, bevor sie die Deklaration abschliessen.
​
​Ihr Benefit: Dieses Update bietet Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle über ihre MwSt-Deklarationen vor der Einreichung. Dies hilft, Fehler zu vermeiden, verbessert die Finanzaufsicht und erhöht die Effizienz des MwSt-Meldeprozesses.