Où : Vue client > Adresses & Vente > Produits
​
​Quoi de neuf : La fonction d'import CSV a cette fois été implémentée pour les adresses et les modèles de produits. Les utilisateurs peuvent désormais importer des adresses avec tous les champs pertinents (détails de l'entreprise/personne, informations de contact et forme juridique, etc.) et ce dans nos trois langues. De même, les modèles de produits peuvent être importés avec tous les champs pertinents (titre, description, unité, prix, TVA) et les unités spécifiques au mandat créées au préalable via les paramètres sont également prises en compte lors de l'import. Le menu d'import CSV indique le statut et les erreurs éventuelles. Si un import est supprimé, les produits ou adresses créés sont immédiatement supprimés.
​
​Vos avantages : Cette fonction simplifie l'Onboarding, car les utilisateurs peuvent importer des adresses et des produits de vente en grande quantité et sont ainsi prêts à utiliser le module de vente en quelques minutes, au lieu de configurer manuellement ou d'attendre l'extraction des documents. La possibilité de suivre les imports et de valider les données garantit un processus fluide et une grande facilité d'utilisation.
​

Où : Vue client > Comptabilité > Clôture
​
​Quoi de neuf : Nous avons ajouté deux options supplémentaires lors de la génération du PDF du Rapport annuel, de sorte que les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou non les pourcentages de recettes et les pourcentages de différence annuelle dans le fichier PDF. Le nom et le positionnement de tous les sous-totaux et comptes ont été modifiés afin de correspondre exactement au plan comptable spécifique du mandat. Quelques améliorations ont également été apportées à la mise en page.
​
​Vos avantages : Une meilleure adaptabilité et flexibilité, tout en garantissant une plus grande précision dans le rapprochement du rapport avec le plan comptable du client.

Où : Vue fiduciaire > Clients > Modifier le client
​
​Quoi de neuf : Une nouvelle option a été ajoutée pour définir un mandant comme « sans traitement de documents », ce qui signifie que les transactions bancaires du mandat seront toujours automatiquement remontées comme « à contrôler ».
​​
Vos avantages : Avec cette nouvelle option, nous garantissons un processus clair pour les clients et traitons ainsi tous les rapprochements automatiquement via des règles comptables ou, si nécessaire, manuellement sans traitement de documents.

Où : Vue client > Finances > Paiement des factures
​
​Quoi de neuf : Une nouvelle colonne et un nouveau filtre « Tags » ont été ajoutés. Cette colonne affiche tous les tags qui ont été ajoutés aux factures via la vue détaillée du document ou via le téléchargement par l'application mobile. Lorsque les utilisateurs filtrent selon un tag spécifique, ils peuvent payer les factures selon ces catégorisations personnalisées, ce qui améliore l'efficacité de leurs processus de travail.
​
​Vos avantages : Ce petit complément améliore l'identification rapide des factures et aide à les filtrer selon leur catégorisation interne.

Où : Vue client > Paramètres > Pan comptable
​
​Quoi de neuf : Dans le menu « Plan comptable », un nouveau bouton a été ajouté pour exporter une version CSV du plan comptable du client. Le fichier CSV est structuré de manière à ce que les catégories et les comptes soient contenus dans le même fichier et soient différenciés par la colonne « Type d'entrée », ce qui permet une vue d'ensemble claire et un filtrage facile au sein du CSV. D'autres informations pertinentes telles que les taux de TVA et les centres de coûts par défaut, la fonction d'équilibrage active (oui/non), etc. offrent une transparence totale sur la configuration de ces comptes.
​
​Vos avantages : Cet export CSV était déjà attendue avec impatience. Nos clients bénéficient ainsi d'une vue clairement structurée de leur plan comptable, offrant une plus grande transparence et simplifiant le processus de vérification et de modification pour nos utilisateurs, notamment lors de l'Onboarding.

Où : Vue client > Comptabilité > Journal / Feuilles de compte / Centres de coûts
​
​Quoi de neuf : Jusqu'à présent, la colonne « ID déclaration de TVA » n'était affichée dans le journal / les extraits de compte que pour les écritures incluses dans une déclaration de TVA en statut « terminé ». Dans cette amélioration supplémentaire, nous affichons maintenant aussi cet ID lorsque la déclaration est à l'état de « brouillon », ce qui permet aux utilisateurs de vérifier quelles écritures sont incluses et de contrôler les détails avant de clôturer la déclaration.
​
​Vos avantages : Cette mise à jour vous offre plus de transparence et de contrôle sur vos déclarations de TVA avant leur dépôt. Cela permet d'éviter les erreurs, d'améliorer la surveillance financière et d'augmenter l'efficacité du processus de déclaration de la TVA.

Où : Sur toute la plateforme (vue client)
​
​Quoi de neuf : Une mise à jour a été effectuée à l'échelle du système, permettant aux utilisateurs de sélectionner n'importe quel taux de TVA lors de la création d'écritures, quel que soit le groupe de TVA associé au compte. Le champ de TVA sur les formulaires d'écritures continue d'afficher par défaut les codes de TVA standard, mais une nouvelle option « Afficher tout » permet à l'utilisateur de choisir parmi tout autre taux de TVA non standard. Nous avons également introduit un nouvel identifiant unique (appelé « code ») qui est visible dans les paramètres du client ainsi que dans la liste de sélection de la TVA sur les formulaires d'écritures, ce qui facilite la recherche du taux de TVA approprié.
​
​Vos avantages : En ayant la possibilité de choisir n'importe quel taux de TVA, vous bénéficiez d'une flexibilité maximale sur notre plateforme et vous vous assurez de pouvoir appliquer vos différents cas d'utilisation, parfois très spécifiques, lorsque vous en avez besoin.

Où : Vue client > Flux de données > Imports Camt (nouveau menu)
​
​Quoi de neuf : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger les fichiers Camt directement via le bouton de ce nouveau menu (ils ne doivent plus être envoyés par e-mail). Le reste du processus est le même que pour les fichiers CSV. Le système affiche les erreurs éventuelles ainsi que le statut. Le nombre de transactions est affiché (soit toutes les transactions sont importées, soit aucune, pas de traitement partiel). L'utilisateur peut également supprimer l'import, auquel cas toutes les transactions sont supprimées (sauf si elles sont déjà rapprochées, dans une année fiscale clôturée ou déclarées à la TVA).
​
​Vos avantages : Il s'agit d'un gain de temps et d'efficacité important, car nos clients peuvent désormais télécharger un nouveau fichier Camt dans notre système, à effet immédiat. En effet, avec ce nouveau processus, les transactions sont créées immédiatement.

Où : Vue client > Comptabilité > Ecritures manuelles & Rapprochement manuel
​
​Quoi de neuf : Nous rendons désormais possible l'ajout d'un document en pièce jointe à une écriture manuelle ou à une transaction. Cette fonction est utilisée dans deux modules :
​
Dans le formulaire d'écriture manuelle (dans le Journal / Feuilles de compte / Centres de coûts), se trouve une option pour ajouter un document à une écriture manuelle existante ou nouvellement créée. Lorsque cela se produit, l'écriture manuelle est dès lors liée au document et celui-ci est extrait en parallèle, mais n'est pas comptabilisé séparément (puisque l'écriture manuelle d'origine est considérée comme l'écriture du document).

Lors du rapprochement manuel d'une transaction (en la comptabilisant comme écriture manuelle), il est possible d'ajouter un document en annexe. Cela permet non seulement de lier la facture à la transaction et d'attribuer aux deux éléments le statut « rapproché », mais aussi de lier cette écriture manuelle au document (veuillez donc noter qu'en principe, le document ne devrait pas recevoir d'écriture supplémentaire par la suite, sinon il y aurait un double impact sur les comptes).
​

Vos avantages : Un pas de plus vers une plus grande flexibilité pour nos clients. Cette fonctionnalité permettra d’être beaucoup plus rapide lors du rapprochement des transactions et, de manière générale, pendant les activités de clôture. Si des documents sont importés « en retard », ils peuvent simplement être ajoutés en tant que pièces jointes sans devoir passer par le traitement complet des documents.

​
​Où : Vue client > Comptabilité > Rapprochement
​
​Quoi de neuf : Un nouveau filtre et une mise en évidence des notes de crédit facilitent l'identification et le rapprochement corrects des documents, ce qui vous fait gagner du temps et minimise les erreurs.
​
​Vos avantages : Plus de clarté et d'efficacité dans le rapprochement des notes de crédit. Cette fonction permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs lors de la gestion du rapprochement.