Vi har lanceret tre mindre forbedringer i BitaBIZ, som gør det lettere at arbejde med rapportering, særlige fridage og fraværsregistrering i BitaBIZ.

Ny rapport: Sygefravær i procent

Det er nu muligt at få et samlet overblik over sygefravær i procent direkte i rapportmodulet.

Rapporten gør det nemmere at følge udviklingen over tid, sammenligne på tværs af afdelinger og få indsigt i sygefraværet i virksomheden.

Du kan selv vælge periode, filtrere på f.eks. afdeling eller medarbejdere og vælge, om både sygdom og barn syg skal indgå i visningen.

Bedre styring af lokale og firmaspecifikke helligdage

Har jeres virksomhed særlige fridage, som ikke er officielle helligdage? Det kan fx være lokale, religiøse eller firmaspecifikke fridage.

Disse kan oprettes som egne registreringstyper, så I fleksibelt kan tildele dem til relevante medarbejdere, afdelinger eller politikker.

Som noget nyt kan egne registreringstyper begrænses til kun lønadministratorer. Det giver bedre kontrol over registreringer, som typisk administreres centralt, og sikrer, at disse fridage håndteres af de rette personer.

“Andet fravær” kan nu registreres som halve dage

Det er nu muligt at registrere Andet fravær som halve dage.

Det giver større fleksibilitet, når fravær ikke passer ind som ferie eller sygdom, men stadig kun dækker en del af arbejdsdagen.

Forbedringen gør det lettere at håndtere fravær mere præcist uden at skulle bruge hele dagsregistreringer, når det ikke matcher virkeligheden.

BitaBIZ er nu blevet endnu nemmere at bruge i hverdagen 🚀

Vi har lanceret en ny og forbedret Microsoft 365 app, som erstatter den tidligere Outlook add-in – og bringer BitaBIZ endnu tættere på jeres daglige arbejde i både Teams og Outlook.

Hvad er nyt? ✨

Den nye app kommer med en række klare forbedringer:

• Hvis du er logget ind i Teams, er du automatisk logget ind i BitaBIZ – helt uden email og kodeord
• Appen virker både i Teams på PC og mobil
• Én samlet app til både Teams og Outlook

Hvad betyder det for jer?

Med BitaBIZ Microsoft 365-appen får I:

• Nemt adgang til tidsregistrering direkte i Teams og Outlook ⏱️
• Mulighed for hurtig, central udrulning til hele organisationen på få minutter ⚙️
• En stærkere integration mellem Microsoft Exchange og BitaBIZ 🔄
• En mere sammenhængende og effektiv arbejdsdag for medarbejderne 🤝

Sådan kommer I i gang 🚀

Direkte i Teams eller Outlook

Medarbejdere kan selv hente appen direkte fra deres Teams- eller Outlook.

Microsoft Marketplace

BitaBIZ Microsoft 365-appen er tilgængelig på Microsoft Marketplace:
​

Central installation

Foretag en central installation via Microsoft 365 Admin eller Microsoft 365 Admin Center, hvor appen kan udrulles til:

• Hele organisationen
• Specifikke grupper
• Udvalgte brugere

Hvad med den gamle Outlook add-in? 🔄

Den nye app erstatter den tidligere Outlook add-in. Vi anbefaler derfor, at den gamle løsning afinstalleres.
Vi har lavet en step-by-step guide til, hvordan det gøres.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til opsætning, står vi klar til at hjælpe 💬

Ny Microsoft 365 app er lige på trapperne 😊

I overgangsperioden til den nye app kommer live vil den gamle Outlook app ikke kunne anvendes.

I vil derfor se denne besked i jeres Outlook app:

Den nye app kommer med flere forbedringer:

• Hvis man er logget ind på Teams er man automatisk også logget ind på BitaBIZ. Ingen email eller kodeord påkrævet.
• Appen virker både fra Teams på PC og Mobil
• Appen kan installeres til både Teams og Outlook

Terminal til tjek ind/ud

BitaBIZ tilbyder nye kunder en gratis BitaBIZ iPad terminal. Vores Betingelser er derfor opdateret med terminal vilkår.

Læs de opdaterede vilkår her!

Læs mere om den nye terminalløsning her!

Inaktive brugere

Antallet af inaktive brugere på BitaBIZ platformen er stigende. Vi vil derfor gerne motivere vores kunder til at benytte vores automatiske sletteløsning til inaktive brugere. Fra den 1. juli 2026 faktureres inaktive brugere derfor med kr. 2,- per måned. Når brugeren slettes stopper faktureringen.

Se den opdaterede prisliste her!

Læs mere om den automatiske sletteløsning her!

Der er spændende nyt fra BitaBIZ. Vi har lanceret en ny tidsregistreringsmetode, der gør det nemt at tjekke ind og ud direkte på arbejdspladsen via en QR-kode.📱

Hvordan fungerer det?

Det er gjort helt enkelt.

1. Åbn en browser på en iPad eller tablet med kamera. Gå til URL’en: qr.bitabiz.com
2. Indtast jeres unikke pin-kode, som I finder under Setup Admin → Moduler → Meddelelser og regler → Tidsregistrering
3. Opret eller redigér en politik og vælg Indtjekning på arbejdsstedet med QR-kode som tidsregistreringsmetode. Kan tilkobles til både tidsregistrering med og uden timebank.

Medarbejdere, der er tildelt denne tidsregistreringsmetode, vil fremover få vist en dynamisk QR-kode i deres BitaBIZ-app, når de klikker tjek ind eller ud. QR-koden holdes op foran kameraet på den opsatte iPad eller tablet, hvorefter tiden registreres automatisk.

Spørgsmål og svar

Hvordan tilknytter jeg medarbejdere til onsite tjek ind/ud?

I kan give medarbejdere denne tidsregistreringsmetode på deres politik, under fanen: Tidsregistrering - uden timebank & Tidsregistrering - med timebank

Hvad hvis en medarbejder arbejder hjemme?🏡

Hvis en medarbejdere med denne tidsregistreringsmetode har registreret at de arbejder et andet sted i deres BitaBIZ-kalender (arbejder hjemme, kursus, forretningsrejse, m.f.) kan medarbejderen manuelt tjekker ind/ud fra sin app uden brug af QR-kode.

Hvad hvis vi har medarbejdere i flere tidszoner? 🌍

Jeres lokale terminaler kan indstilles til lokal tidszone.

Via en medarbejders politik kobles medarbejderen til en lokale tidszone. Tidszonen styre flere ting: 1) Kalenderintegration til Outlook 2) Tidspunktet en medarbejder tjekker ind på.

Det er blevet nemmere at håndtere længere deltidssygemeldinger. Hvis en medarbejder f.eks. arbejder 2 timer mindre om dagen i en periode, kan I oprette hele forløbet på én gang – i stedet for at skulle registrere det dag for dag.

I kan angive både periode, ugedage og arbejdstid, så registreringen automatisk gentages i den valgte periode 🔁

Funktionen er tilgængelig for alle med lønadmin-rollen og findes under Kalenderadgang → Ny registrering → Syg. Her kan I kan vælge “Tilbagevendende registrering” samt "Vis timer" og angive periode, dage og timer 📅

Mandag d. 16/3 lanceres en ny ugekalendervisning til alle jeres medarbejdere.

Det betyder, at de fra på mandag kan skifte imellem årsvisning og ugevisning.

Årsvisning er rigtig god til at skabe overblik over ferieplanlægning og fravær.

Ugevisning forbedre overblikket over tidsregistreringer.

Hvad kan du med ugekalenderen?

Med ugekalenderen kan du:

• 🕚Se registrerede timer dag for dag og samlet for ugen

• 🗓️ Få et overskueligt overblik over tilstede-status som ferie, sygdom, tilkaldevagt, hjemmearbejde, m.f.

• 📅 Oprette registreringer hurtigt direkte fra ugekalenderen

Det giver et langt mere detaljeret og praktisk overblik over hverdagen – både for medarbejdere og ledere.

Du finder ugekalenderen det samme steder som årskalenderen. Vælg blot visningen “Uge”.

Har I medarbejdere der kun skal indtaste timeantal?

Med lanceringen af ugekalenderen bliver det muligt at vælge, hvornår timer automatisk placeres på dagen. I kan vælge virksomhedens kontortid under Setup Admin → Notifikation og regler → Kontortid.

Vi håber, at den nye ugekalender vil gøre det endnu nemmere at planlægge og registrere arbejdstid i BitaBIZ.

Har du spørgsmål eller feedback? Vi hører meget gerne fra dig 🙌

Det er nu muligt at automatisere endnu flere felter på stamdatakortet i BitaBIZ – herunder Lønnummer, Medarbejdernummer, Datterselskab og Ansættelsesdato.

På stamdatakortet kan I altid se, hvilke felter vi understøtter.

Ønsker I at tage de nye felter i brug, kan I finde den tekniske vejledning i vores Help Center.

Vi har lavet en række forbedringer i Setup Admin-modulet og Løn Admin-modulet. Formålet er at gøre det nemmere for dig at finde rundt på siderne, få et godt overblik og arbejde med de relevante funktioner.

Sider med ny placering

• Personalevejledning er flyttet til Moduler → Meddelelser og regler

• Tags er flyttet til Moduler → Meddelelser og regler

• Importer medarbejdere fra Excel er flyttet til Medarbejdere-menuen

• Ekstern admin er flyttet til Medarbejdere-menuen

Ændring af navne på sider

Under Moduler har vi opdateret navnet på nogle undermenuer, så de bedre beskriver deres funktion og stemmer overens med de indstillinger der er lavet på politikkerne:

• Overarbejde & afspadsering har ændret navn til Tidsregistrering med timebank

• Jobkoder har ændret navn til Tidsregistrering uden timebank

Tydeligere visning af politikker på medarbejdere

Når I fremover opretter nye medarbejdere manuelt eller redigerer eksisterende medarbejdere, vil det blive mere tydeligt, hvilken politik medarbejderen er tilknyttet. Politikkens indstillinger vises direkte, så I får et bedre overblik og nemmere kan sikre at medarbejderen har den korrekte politik tilkoblet.

Ændringer i Global settings

Globale indstillinger er flyttet til Importer medarbejdere fra Excel. Det sikrer, at I altid bliver gjort opmærksomme på indstillingerne, inden nye medarbejdere oprettes, da nye medarbejdere oprettes med de valgte indstillinger her.

Ny side: Lønsystemer & Fraværsrapportering (lancering 6. februar)

Vi introducerer en ny side: Lønsystemer & Fraværsrapportering, som bliver tilgængelig under Integrationer. Her kan I vælge hvilke lønsystemer og hvilke fraværsrapporteringssystemer I bruger og som dermed skal være synlige, når der eksporteres løn- eller fraværsdata under Løn Admin --> Eksport -->

​Løneksport med periodestyring. Det gør eksportvisningen mere overskuelig, fordi I kun ser de systemer, I faktisk bruger.

Vi kan med glæde annoncere, at BitaBIZ nu er ISAE 3000-certificeret i samarbejde med Ernst & Young.

Certificeringen bekræfter, at vores interne processer, datasikkerhed og kontroller lever op til anerkendte internationale standarder.

Hvis du ønsker at få udleveret certifikatet, kan du anmode om det via denne side: