I forbindelse med at der den 1/9-25 er startet et nyt ferie og feriefri år har vi desværre fejl på BitaBIZ platformen.

Her er en samlet statusoversigt på de fejl, du har nævnt i forbindelse med opstart af det nye ferie- og feriefriår pr. 1. september 2025:

✅ Allerede rettet pr. 3/9

• Ferie kan ikke registreres i nyt ferieår
  Medarbejdere kan nu igen registrere ferie i det nye ferieår.
• Manglende månedlig feriestatistik i kalender
  Statistikken for tidligere ferieår vises nu korrekt i kalenderen.

🚧 Midlertidige løsninger

• Forkert overførsel af restferie
  Restferie blev fejlagtigt overført pr. 01/09 i stedet for 31/12.
  Status: Restferie-siden er midlertidigt fjernet, indtil fejlen er rettet.

⏳ Afventer rettelse

• Overførsel af restferiefri pr. 1/9
  Restferiefri er endnu ikke blevet overført korrekt.
  Forventet rettet: 5/9.

Håndtér tid, fravær og godkendelser i Teams — og i ny Outlook via ny Microsoft 365 app.

Vi er tidligt ude. Der går lidt tid endnu.

Hvis I anvender vores Outlook add-in og er migreret til ny Outlook. I har måske bemærket at vores Outlook add-in ikke virker med SSO login fra Ny Outlook.

Som en konsekvens heraf er vi godt i gang med at bygge en helt ny Microsoft 365 app. Den er målrettet Teams. Men kan også anvendes fra Ny Outlook.

Når den nye Microsoft 365 app er publiceret udfaser vi den nuværende Outlook add-in.

➡️ Læs mere her

Skriv til os hvis jeres virksomhed vil have betaadgang til appen.

💸 Den nye 365 app til Teams bliver gratis. Lige som den nyværende Outlook add-in er.

Opdatering: Projektregistrering

BitaBIZ har fået 2 niveauer til tidsregistrering på projekter:

1. Projekter 🆕
2. Jobkoder

Jobkoder er typisk aktiviteter og opgaver der skal registreres tid på.

Projekter anvendes til at linke jobkoder til en kategori. Eksempelvis til at linke et antal jobkoder til et projekt, en kunde, en personalegruppe, et selskab eller et land.​

Projekter kan også med fordel anvendes til løntimer.

API

Vores v2/registrations og v1/registrations API endpoints inkludere nu projektnavn.

Ingen handling er påkrævet, medmindre jeres integration afhænger af streng feltvalidering. I så fald skal I sikre, at jeres kode kan håndtere dette nye felt.

Eksempel:

{ "id": 10932411,
"type": "Time",
"status": "APP",
"amount": { "hours": 7.50333333, "unit": "hours" },
    ...
    "project": {
"guid": "123f4567-e89c-12h3-z456-423445174000",
"name": "Customer Onboarding"
} 
}

Opdateringen til kørselsafregning

Alle felter skal nu være udfuldt til en kørselsafregning før den kan gemmes.

Inkl. medarbejderens private køretøjs registreringsnr:

​

Opdateringen forbedrer brugeroplevelsen for feriefri, der følger det danske ferieår.

Med denne opdatering kan feriefri med 16 måneders afholdelsesperiode planlægges frem til 31. december, og feriefri planlagt i overgangsperioden 1.9-31.12 tæller nu ned i medarbejderens aktive feriefrisaldo:

Opdateringen aktiveres automatisk, hvis "Denmark 01.9-31.12" er valgt som periode på politikken, og optjening er årlig:

Planlægning af fremtidig optjening

Med denne opdatering bliver standardindstillingen for det 16 måneders feriefriår, at det ikke bliver muligt at planlægge ny feriefri der officielt optjenes 1/9 før den 1/9.

Det er muligt at tilvælge/ tillade planlægning af fremtidig optjening før perioden officielt er startet. Som vist på billedet ovenfor.

Hvis medarbejder planlægger eller har planlagt feriefridage i fremtidig periode før de officielt er optjent. Så vises dette på samme måde som forskudsferie vises ved at saldoen går i minus:

Når feriefri 1/9 officielt optjenes, modregnes ny optjening i minussaldoen.

NB: Det er kun årlig optjening af dage/timer hvor det er muligt at planlægge fremtidig optjening i fremtidig periode.
​
​

Håndtering af feriefri der udløber

Når "Denmark 1.9-31.12" er valgt, sendes dage/timer, der udløber, automatisk til restbehandling d. 31.12. Dage/timer kan herefter slettes, overføres eller udbetales.

Det er muligt at tillade medarbejdere at akkumulere dage/timer på deres feriefrisaldo. Dette gøres ved at sætte max saldoen højere end den årlige optjening, f.eks. ved at tillade op til 10 feriefridage, før de udløber pr. 31/12.

​

Minimum feriesaldo reglen

Reglen kræver, at et minimum antal feriedage planlægges, før medarbejderen kan få adgang til at planlægge feriefri.

Reglen guider jeres medarbejdere til at følge ferieloven, hvor op til max 5 restferiedage kan overføres eller udbetales. Restsaldi over 5 dage skal ifølge ferieloven indbetales til feriefonden, og medarbejderen mister dermed sine resterende feriedage.

Feriefri: Dage der udløber skal afholdes før ny ferie i overgangsperiode

Denne regel virker sammen med minimum ferie saldo reglen. Og vi har derfor rykket dens indstilling til ferie sektionen på jeres politikker:

Reglen kan kun aktiveres for feriefri der følger det danske ferieår "Danmark 1/9 - 31/12".

Hvis reglen for minimum feriesaldo er aktiveret, kan det indstilles, at feriefri, der udløber skal planlægges, før nye feriedage kan planlægges i overgangsperioden (1.9-31.12).

Denne regel er god til at guide medarbejder til at planlægge feriefridage der udløber 31.12 frem for at planlægge nye feriedage i overgangsperiode der ikke udløber før til næste år.

​

Denne opdatering er målrettet jeres lønadministration

Opdateringen har til formål at sikre, at jeres medarbejdere afholder ferie og feriefri i ønsket rækkefølge.

​

Ferie: Minimum ferie saldo regel

Det er nu muligt at tilkoble, at der skal afholdes et minimum antal feriedage før der kan afholdes feriefridage.

Eksempelvis kan man indtaste, at der som minimum skal afholdes 20 feriedage før man kan afholde feriefri.

Denne regel er i god tråd med ferieloven hvor op til max 5 restferiedage kan overføres eller udbetales.
​

Feriefri: Udløbne dage regel

For feriefri der følger det danske ferieår "Danmark 1/9 - 31/12" holder BitaBIZ nu styr på gamle dage der udløber.

Vi har tilføjet en regel, hvor man kan tilkoble at feriefri der udløber i overgangsperioden skal afholdes før feriedage.

Denne regel er god til at guide medarbejder til at afholde feriefridage der udløber frem for at booke nye feriedage der ikke udløber.
​

Aktivering af begge de 2 nye regler?

Hvis begge regler tilkobles for hhv. ferie og feriefri. Så guider appen hvis der opstår behov for, at en ansøgning om en ferieperiode skal opdeles imellem ferie og feriefri for at overholde jeres feriepolitik.

Når begge regler er aktiveret hjælper appen medarbejder med at oprette den korrekte kombination af ferie og feriefri således at der ikke mistes dage der udløber. ​

​

Det danske ferieår slutter 31/12

Den 1. januar sendes restferie til behandling. Du skal derfor ikke foretage dig noget før denne dato.

Læs mere om hvordan du behandler restferie nedenfor:

​Behandling af restferie?

​Behandling af udløbne ferieferie dage?

Ny regel til styring af feriefridage der udløber 31/12

​

Denne opdatering gælder kun feriefri-politikker der følger det danske ferieår "Danmark 1/9 - 31/12":

​➡️ Hvis det danske ferieår er tilkoblet en feriefri-politik vises nu per automatik de dage der udløber den 31/12 i medarbejders statistikboks.

Standardindstillingerne bliver:

• hvis en medarbejder har flere dage på sin feriefri-saldo end der optjenes per 1/9 så udløber disse dage per automatik den 31/12.
  ​
  ​Eksempel:
  Der optjenes 5 dage per 1/9.
  2 gamle dage er overført per 1/9.
  De 2 gamle dage udløber den 31/12:

• dage der udløber kan ikke anvendes efter 1/1:

​

• dage der udløber sendes til behandling på en ny rest-feriefri-liste den 1/1 2025. Dage der udløber kan slettes, udbetales eller overføres:

​

​
​

• Gamle dage kan videreføres uden at de udløber den 31/12.
  ​
  Det indstilles på politikken under fanen "Overførsel" hvor mange dage der må akkumuleres uden de udløber:

Den nye feriefri-regel er standard tilkoblet for alle medarbejdere på en feriefri-politik der følger det danske ferieår. Hvis I ikke ønsker denne regel tilkoblet skal der vælges en anden feriefri-periode der ikke følger det danske ferieår. Kontakt os. Så hjælper vi jer.

​

Der er mere på vej til feriefri

Til feriefri-politikker der følger det danske ferieår kommer der en ny regel hvor gamle feriefridage, der udløber, skal afholdes før nye feriedage kan bookes.

Ny regel på vej til ferie

Indstilling til, at jeres medarbejdere skal afholde et minimum antal feriedage før de kan afholde feriefri. Eksempelvis at der skal afholdes 20 feriedage først.

Opdatering på vej til restferie håndtering

Det bliver muligt at vælge udbetaling af rest-feriedage for alle medarbejdere i én arbejdsgang. Eksempelvis udbetaling af max 5 dage for alle.

​

Opdatering til lønsystem eksportsiden er lige på trapperne

Forbedret eksportprocess til både CSV eksport og API eksport.

​
​Mere om disse opdateringer lige om lidt 😊

Grupperegistrering er tilbage

... og i en forbedret udgange 😊
​

Grupperegistrering anvendes til at booke officielle ferielukkedage i jeres virksomhed.
​

Du finder den nye og forbedrede grupperegistrering i Løn Admins Team Kalender:

Læs brugervejledningen her:

​

Nyt EU modul

I forbindelse med indførslen af EUs nye tidsdirektiv og GDPR regler for sletning af persondata har BitaBIZ fået en række opdateringer.

Opdateringerne har været gratis tilgængelige siden juli.

Fra 1. oktober skal man betale for EU modulet hvis man vil benytte det.

Man skal aktivt deaktivere modulet hvis man ikke vil benytte det før den 1. oktober.

Modulet deaktiveres fra siden Abonnementsplan.

EU modulet indeholder 2 løsninger:

• EUs tidsdirektiv
• GDPR regler for sletning

Samt en opdateret databehandleraftale der indeholder de nye GDPR regler.

​

EUs tidsdirektiv

Pakken indeholder:

• 48 timers & 11 timers reglerne
• Avancerede notifikationer med logs og live feed
• Avanceret tilpasning af tidsregistrering

Indholdet i løsningen er beskrevet i denne artikel:

​

EUs GDPR regler for sletning af persondata

Pakken indeholder:

• Automatisk sletning af historiske registreringer
• Automatisk sletning af inaktive brugere og deres data

Indholdet i løsningen er beskrevet i denne artikel:

​

Databehandleraftalen

Jeres databehandleraftale er opdateret med GDPR reglerne for sletning af persondata. Aftalen er underskrevet og tilgængelig for download fra siden Abonnementsplan.

​

EU modulets pris

Prisen for det nye EU modul bestemmes af antal brugere på jeres BitaBIZ konto.

Prisen er per konto/ måned:

< 30 brugere: 99kr

31-60 brugere: 199kr

61-100 brugere: 299kr

101-200 brugere: 399kr

> 201 brugere: 499kr

Prisen faktureres kvartalsvis forud sammen med den normale kvartalsvise fakturering.

Modulet er aktiveret som standard. Det kan deaktiveres fra siden Abonnementsplan.

Klik: Setup Admin -> Virksomhed -> Abonnementsplan:

Hvis I har spørgsmål sidder vi klar til at besvare dem i online supporten.

God nyhed!

Vi har åbnet det nye ferieår der starter den 1/9-24.

Tidligere blev det først åbnet den 31/12.

Det betyder, at der i perioden september-december er 2 åbne ferieår.

Vi gemmer afholdt ferie i overgangsperioden til korrekt ferieår ift. om det er gamle restferiedage eller nye dage der anvendes:

Ligeledes sendes manuelle justeringer til enten gammelt eller nyt ferieår afhængig af hvornår justeringen oprettes:

• før 31/8 (30/9 ved ultimo optjening) er det gammelt ferieår.
• efter 1/9 (1/10 ved ultimo optjening) er det nyt ferieår.

Læs mere om restferie-rapporten her:

Den endelige opgørelse af ferieåret gennemføres den 31/12-24. Hvis der er restferie på denne dato sendes den til behandling på jeres restferie-liste per 1/1-2025.

Læs mere om håndtering af restferie per 1/1 her: