Produktové novinky z Arnolda
Spustili jsme nový Arnold Onboarding modul v Teamiu, který umožňuje přidávat nové zaměstnance do onboardingového průzkumu jednoduše a bez nutnosti přecházet do administrace Arnolda.
Modul propojuje nábor v Teamiu s onboardingem v Arnoldovi a zjednodušuje práci s vašimi nováčky.
Funkce je dostupná organizacím, které používají Teamio, a je určena všem, kteří se podílí na náboru a nástupu nových zaměstnanců:
Přístup k onboardingovým průzkumům se řídí oprávněními v Teamiu – uživatelé vidí pouze ty nováčky, ke kterým mají v rámci náborového procesu přístup.
Po aktivaci propojení se v levém menu Teamia objeví nová položka Arnold Onboarding.
V této sekci uživatelé uvidí všechny nováčky, kteří:
Přímo z Teamia pak mohou:
Propojení s Teamiem je potřeba aktivovat. Napište nám na help.me@arnold-robot.com a zapneme vám ho..
Nově mohou administrátoři a manažeři z reportu reagovat na odpovědi nováčků – na konkrétní odpověď i na celý vyplněný průzkum.
Cílem funkce je dát novým zaměstnancům jasně najevo, že se s jejich zpětnou vazbou pracuje, což podle dat výrazně zvyšuje jejich zapojení v dalších průzkumech.
Reakce na odpovědi využijí především:
Respondentům po přidání reakce přijde notifikace a mohou si reakci přečíst.
Reakce na odpovědi najdete v reportu v detailu odpovědí konkrétního zaměstnance.
Reakce jsou:
Reakce na odpovědi pomáhají:
👉 Doporučujeme podívat se do reportu a vyzkoušet reakce přímo v praxi.
Do Arnolda jsme přidali nové předpřipravené téma Index spokojenosti, které slouží jako komplexní přehled spokojenosti a klimatu ve firmě.
Tento průzkum funguje podobně jako preventivní kontrola u lékaře – pomáhá rychle zjistit, zda je vše v pořádku, nebo zda některé oblasti vyžadují větší pozornost.
Pomůže vám:
Téma najdete v sekci Témata a můžete ho rovnou použít při tvorbě průzkumu.
👉 Podívejte se na obsah tématu a náhled vzorového reportu.
👉 Více informací o Arnold Indexu spokojenosti najdete zde.
Pokud budete chtít pomoci s implementací nebo metodologickým nastavením, dejte nám vědět – rádi vám s tím pomůžeme.
Používáte kreditové předplatné?
Spuštění jednoho průzkumu Arnold Indexu spokojenosti odpovídá: 1 průzkum = 1 kredit.
Na stránce Témata jsme přidali nové vyhledávání a filtry, které vám pomůžou lépe se zorientovat i ve větším množství témat. Rychleji tak najdete to, co potřebujete upravit nebo použít.
Témata můžete vyhledávat podle názvu a filtrovat podle kategorie, typu nebo stavu průzkumu. Snadno si také zobrazíte jen vlastní nebo Arnold předpřipravená témata.
Témata si také můžete seřadit podle data úpravy nebo spuštění.
U procesních průzkumů navíc nově přehledně vidíte, která konkrétní témata obsahují.
👉 Dejte nám vědět přes chat v pravém dolním rohu, jak se vám s filtry pracuje.
Sekce Můj Arnold slouží jako přehledné místo, kde mají uživatelé vše důležité k průzkumům na jednom místě.
Do Mého Arnolda se přihlásíte přímo z reportu – pomocí e-mailu a hesla nebo přes odkaz v e-mailu.
Arnolda je nyní možné napojit na váš HR systém pomocí API.
Organizační data se pak mohou automaticky aktualizovat (denně), bez nutnosti ručních úprav, což ušetří spoustu času.
👉 Pokud máte zájem o propojení, ozvěte se nám – rádi vám poradíme.
Novinkou, které si možná už spousta z vás všimla, je souhrnný e-mail, který vás upozorní na nové odpovědi v průzkumech.
E-mail se odesílá jednou týdně a pouze v případě, že máte nepřečtené odpovědi, takže vás zbytečně nezahlcuje.
Reporty v Arnoldovi jsou nově lépe přizpůsobené zobrazení na mobilních zařízeních.
Výsledky si tak můžete pohodlně projít i na menších obrazovkách, třeba na cestách.
Budeme rádi i za vaši zpětnou vazbu k novinkám – pomáhá nám Arnold dál zlepšovat.
Pokud se budete chtít o cokoliv podělit nebo poradit, dejte nám vědět (přes chat v pravém dolní rohu).
Přinášíme vám produktová vylepšení v Arnoldovi za poslední měsíc.
Pokud nahráváte nové zaměstnance hromadně pomocí tabulky, můžete je rovnou jednoduše přidat do probíhajících průzkumů, pomocí zaškrtnutí checkboxu. ✅
V případě, že potřebujete prodloužit dobu pro vyplnění již ukončeného průzkumu, nyní můžete v detailu daného průzkumu. Jak na to?
Tato funkce je k dispozici max. 14 dní po uzavření průzkumu.
🆕 V sekci Témata najdete dva nové průzkumy, které jsou k dispozici v edicích ESSENTIAL a BUSINESS.
Pokud používáte některou z těchto edicí, můžete si průzkumy naplánovat pro své zaměstnance kliknutím na odkaz: 👇
Každý tým se umí zlepšovat, pokud zná své slabší stránky. Potřebujete pomoci zjistit, jak je na tom fungování vašeho týmu, a na co je potřeba se případně zaměřit při jeho rozvoji?
Tento průzkum se zaměřuje na základní a nejčastější dysfunkce fungování v týmech.
Průzkum se skládá ze 3 konverzací mapujících celý průběh vzdělávací aktivity:
💡 Jednotlivé konverzace lze v případě potřeby naplánovat i jako samostatné jednorázové průzkumy.
Před koncem roku jsme pro vás připravili několik produktových novinek. Přečtěte si, co je nového...
Pokud potřebujete někomu vytvořit administrátorské přístupy (například novému kolegovi) a nebo naopak některého z adminů odstranit, můžete tak provést v záložce Nastavení pomocí tlačítka Přidat administrátora dole na stránce v sekci Administrátoři organizace. 👇
Nastavení anonymity je nyní přístupné při plánování průzkumu v sekci Anonymita pod nastavením Data a času. 👇
Pokud odstraníte některého z příjemců reportů nově nebude mít přístup ani k historickým reportům, které mu byly zaslány. Linky s těmito reporty se pro uživatele odebraného z příjemců reportů zneaktivní.
Máte vytvořená vlastní témata a potřebujete si v nich udělat pořádek před začátkem nového roku? Nově je možné vytvořit kopie všech témata a nebo odstranit vlastní témata, která nepotřebujete a nemáte je naplánovaná. V sekci Témata přes tři tečky v pravém horním rohu každého vlastního tématu. 👇
S novým editorem konverzací máte kontrolu ve svých rukou. Upravte Arnoldova témata podle potřeb vaší společnosti nebo vytvořte vlastní zcela nové konverzace. Můžete začít hned teď!
Zajímá vás, jak s editorem pracovat? Koukněte na krátkého video průvodce:
Více informací naleznete i v naší Arnold akademii 📚
Nově si můžete nastavit druhou připomínku i u vlastních, či upravených procesních průzkumů jako jsou např. onboarding a exit interviews.
Nastavení připomínky provedete jednoduše v detailu tématu po vybrání jednotlivé konverzace v sekci Data a časy. 📆
Arnold se pak připomene zaměstnancům, kteří s ním ještě dané téma neprobrali a vy tak máte o starost méně. 🙌
Návratnost Procesních průzkumů/Onboardingů naleznete v detailu jednotlivých témat pod kartou Témata nebo Témata Onboardingu.
🆕 V sekci Témata najdete nové téma, které se zabývá rovným zacházením a šikanou na pracovišti.
Téma postupně probírá chování lidí ve firmě, rovnost příležitostí, šikanu a sexuální obtěžování a je dostupné pro edici ESSENTIAL a BUSINESS. Pokud máte jednu z těchto edic, můžete se na něj prokliknout zde.
Téma bylo třeba navrhnout tak, aby se zaměstnanci při odpovědích cítili dostatečně bezpečně. I proto je jeho základní nastavení na začátku anonymní a účastníci se mohou pod své jméno kdykoliv přepnout.
📈 Je tedy třeba počítat s tím, že procento anonymity bude vyšší a nemusí odpovídat vašemu firemnímu standardu.
❗ Z důvodu citlivosti tématu doporučujeme v tomto případě sdílet výsledky napříč manažery s opatrností.
📩 V Arnoldových tématech už nyní najdete nový průzkum Naplnění v práci (s eNPS), který nahrazuje původní téma Angažovanost.
Obsahuje otázky, které se dotýkají 5 základních aspektů angažovanosti:
1️⃣ Smysluplnost
2️⃣ Autonomie
3️⃣ Vztahy v práci
4️⃣ Dopad
5️⃣ Růst
Poprvé jsme také do průzkumu začlenili otázku na zaměstnanecké NPS skóre (eNPS), která vám rozčlení zaměstnance do kategorií Passives, Detractors a Promoters.
eNPS se pak vypočítá prostým odečtením Detractors od Promoters. S tímto číslem pracují firmy napříč celým světem.
💡 Věděli jste, že zaměstnanecké NPS Google je 35?
Ať se vám průzkum líbí. Nezapomeňte si ho vyzkoušet na sobě :)
Za Arnoldův tým, Milada
🗝️Nově v souhrnných reportech najdete u některých otevřených otázek funkci Najít klíčová slova, která vám usnadní orientaci v komentářích účastníků.
Arnold nyní umí v komentářích najít a spočítat výskyty jednotlivých klíčových slov a seřadit je podle počtu výskytů od těch nejčastějších po méně časté.
Vy s nimi pak můžete dále pracovat a analyzovat si je podle kategorií přímo v reportu.
Model pro vyhledávání klíčových slov budeme nadále rozvíjet a zdokonalovat, aby pro vás nová funkce byla co nejužitečnější. Zároveň budeme rádi za vaší zpětnou vazbu.
Snad se vám bude nová funkce líbit!
💌 Arnold má pro vás další novinku, která vám zpřehlední rozesílání a správu reportů pro manažery.
Pokud vám skončí průzkum a půjdete rozeslat výsledky manažerům, u každého nově vygenerovaného reportu uvidíte, zda si daný manažer report otevřel či zda report stále čeká na otevření.
Můžete ho manažerům také snadno odeslat znovu jako připomenutí, aby se výsledkům věnovali a pracovali s nimi.
Novou funkcí získáte:
👉 přehled o tom, kteří manažeři pracují s výsledky
👉 možnost znovu odeslat report, který manažer nemůže dohledat (nebo jako připomínku)